在EXCEL中處理數(shù)據(jù)時,復(fù)制粘貼是常用技術(shù)之一,但每次復(fù)制計算機(jī)時,只會保存上次復(fù)制的數(shù)據(jù)。能否在EXCEL中自動存儲和調(diào)用每個復(fù)制數(shù)據(jù)?

“開始”選項卡下是“剪貼板”組,單擊組右下角的“箭頭”可打開剪貼板。

我們調(diào)出剪貼板后,“剪貼板”下有一個“選項”。您可以選擇“雙擊Ctrl C顯示Office剪貼板”,通過快捷鍵快速加載剪貼板。

1、重新排列數(shù)據(jù)。

如下圖所示,右側(cè)有兩列數(shù)據(jù),我想將其堆積在一列中顯示。

打開切割板,依次復(fù)制C-F列,將單元格放置在A列位置,然后用鼠標(biāo)單擊剪切所需的所有粘貼即可。請參見下圖。

2、計算工程方程

左邊是工程方程式。必須計算結(jié)果。首先創(chuàng)建助手,然后輸入公式如下:

='='A2

然后復(fù)制B列,選擇性地粘貼為數(shù)字,刪除其中的公式,打開切割板,單擊“復(fù)制”,“全部粘貼”,就可以得到以下最終結(jié)果。

3、將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字?jǐn)?shù)字

如果在左側(cè)數(shù)字為文本時使用SUM函數(shù)總和,則結(jié)果為0。

要獲得準(zhǔn)確的結(jié)果,可以將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字類型,并使用裁剪板轉(zhuǎn)換。

首先,將A列單元格格式設(shè)置為“常規(guī)”,然后打開切割板,復(fù)制A列數(shù)據(jù),最后單擊全部粘貼。

這樣,所有文本數(shù)字都將轉(zhuǎn)換為數(shù)字類型,從而可以正常計算總和。

4、大量添加單位

有時,為了避免數(shù)字后面的單位影響計算,可以通過自定義格式的功能向數(shù)據(jù)添加單位。通過自定義格式向每個數(shù)值添加度量單位(個和元),如圖所示。

注:以自定義格式增加的單位只是表面的單位,實際單元格中不存在。

那么,如何將單元格中顯示的數(shù)值(帶單位的數(shù)值)實際復(fù)制到單元格中呢?

將Step1: b、c列中的數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板

Step2:單擊剪貼板中復(fù)制的項目,將其放回數(shù)據(jù)區(qū)域

這是因為剪貼板可以立即看到。也就是說,剪貼板內(nèi)容是單元格中顯示的內(nèi)容。此列包含單元格中顯示的內(nèi)容的單位。因為通過剪貼板粘貼回單元格中的數(shù)值也明顯包含單位。

Excel的“剪貼板”技術(shù)在此共享。當(dāng)然,剪貼板上有更多有趣的技術(shù)。使用“剪貼板”還有其他技術(shù)嗎?

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