大家好，歡迎回到IT微課程。

在上節(jié)課中，我們分享了一些關于條件格式的常用技術。條件格式可讓您標記符合特定條件的資料，例如前幾名、尋找重復值等。

在本課程中，您將學習數(shù)據(jù)粘貼技術，熟練使用復制粘貼，有時還可以解決意想不到的問題。

現(xiàn)在開始吧。

[學習內(nèi)容]

復制和粘貼過程中調(diào)整列寬。使區(qū)域數(shù)據(jù)同時增加相同的值。使用選擇性粘貼對話框中每個規(guī)則的應用技術剪貼板，執(zhí)行一次復制和多次粘貼數(shù)據(jù)的操作。[學習目的]

熟悉選擇性粘貼的規(guī)則，解決日常工作中出現(xiàn)的一些實際問題。利用剪貼板解決多次粘貼不同數(shù)據(jù)的問題。掌握Excel的一些操作技巧，并快速操作數(shù)據(jù)。[學習過程]

1、復制時自動粘貼列寬調(diào)整

復制和粘貼時，某些單元格的內(nèi)容有時會更多。直接復制和粘貼會更改原始單元設置，每次粘貼時都必須重新調(diào)整每個列的寬度。對時間很重要的上班族來說，真是浪費時間。(大衛(wèi)亞設)。

例如，以下工資單。

復制并粘貼到新數(shù)據(jù)表中后，將成為下表的外觀。

可以看到h列的注釋內(nèi)容都藏在外面。

對于這種問題，可以通過以下三種方法解決。

(1)選擇要復制的單元格，按[ctrl] [c]快捷方式復制，然后創(chuàng)建新表，按[ctrl] [v]粘貼，即可獲得上圖中的數(shù)據(jù)表。

單擊右下角的(Ctrl)圖標，如下圖所示。

將彈出下圖的選擇菜單。

選中“保持源列寬”項目后，可以自動調(diào)整列寬，如下圖所示。

(2)選擇要復制的單元格，按[ctrl] [c]進行復制，移動到新表格，然后選擇其中一個單元格(例如A1、單擊鼠標右鍵、彈出菜單中的“選擇性粘貼”或“保持源列寬”)

(3)使粘貼的單元格的列寬與原始列寬相同

選擇要復制的單元格，單擊[ctrl] [c]進行復制，導航到要粘貼的工作表，然后選擇其中一個單元格(例如A1)。

單擊“開始”-“粘貼”下的小三角形，如下圖所示。

選擇“選擇性粘貼”以彈出“選擇性粘貼”對話框，如下圖所示。

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選擇“列寬”，單擊【確定】，就可以實現(xiàn)粘貼的單元格跟原單元格操持同一列寬了。

2、選擇性粘貼對話框中各種規(guī)則的應用

復制粘貼數(shù)據(jù)，是處理數(shù)據(jù)中經(jīng)常用到的操作。

大家要記住的是下面三個快捷鍵。

復制：【Ctrl】+【C】

剪切：【Ctrl】+【X】

粘貼：【Ctrl】+【V】

能有效提升自己的工作效率。

下面跟大家分享一下選擇性粘貼對話框中其它各規(guī)則的使用技巧。

（1）自動將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)字格式

關注IT微課程的小伙伴都知道，要將文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，在設置單元格格式中就可實現(xiàn)。

但小編在本節(jié)要告訴你，用復制粘貼，能更好地實現(xiàn)文本格式轉(zhuǎn)為數(shù)字格式。

如下圖，有部分的數(shù)據(jù)是文本格式，在匯總時，文本格式的數(shù)字并不會參與計算，如下圖所示。

要改變這樣的結果，只有將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式才可以正確計算。

在H2單元格中輸入0，并復制。

選擇B3：C15，按右鍵，單擊【選擇性粘貼】-【選擇性粘貼】，在彈出的對話框中，選擇“加”項。

單擊【確定】，得到的效果如下圖所示?？梢钥吹剑珺3：C15區(qū)域已轉(zhuǎn)化數(shù)字格式，總計的結果也正確顯示了。

（2）如果要讓所選的單元格區(qū)域相加或減少、相乘或相除一個相同的數(shù)，也可以使用此方法來實現(xiàn)。例如要將重慶的每個月都增加一倍，也就是乘以2，可以這樣操作。

在H2中輸入2，按【Ctrl】+【C】復制，選擇重慶所在列的數(shù)據(jù)區(qū)域G3：G14，按右鍵，在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】-【選擇性粘貼】，如下圖所示。

在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“乘”選項，單擊【確定】，得到如下圖的效果，可以看到重慶的數(shù)據(jù)已成倍增長了。

（3）只粘貼數(shù)值

如果按常規(guī)的復制粘貼，Excel會默認將源數(shù)據(jù)的公式及格式等一齊復制的，但是更多時候是只要數(shù)據(jù)，在這樣的情況下，在復制粘貼時，只要按鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”，選“值”項就可以了。

（4）行列相互轉(zhuǎn)換

在實現(xiàn)行列相互轉(zhuǎn)換，在復制粘貼的操作中就可以搞定。

如下數(shù)據(jù)表，要將數(shù)據(jù)進行行列轉(zhuǎn)置。

選擇要復制的數(shù)據(jù)，按【Ctrl】+【C】，在需要粘貼的單元格中按右鍵，選擇【選擇性粘貼】-【選擇性粘貼】，彈出“選擇性粘貼”對話框，選擇轉(zhuǎn)置就可以了，如下圖。

（5）將數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)為圖片

這也是用復制粘貼能實現(xiàn)。

選擇要復制的數(shù)據(jù)，按【開始】-【復制】右邊的小三角，在彈出的菜單中選擇【復制為圖片】，如下圖。

彈出“復制圖片”對話框，可以按需進行選擇，單擊【確定】。

在要粘貼圖片的單元格中，按【Ctrl】+【V】就可以將剛才的數(shù)據(jù)按圖片進行顯示，如下圖。

3、不同數(shù)據(jù)，多次粘貼的操作

小伙伴們在使用復制粘貼時，很多時候只能進行一次最新的操作，而在Excel中，則為大家提供了對于不同數(shù)據(jù)的復制，多次粘貼的操作。

單擊【開始】-【剪貼板】右下角的小箭頭，打開“剪貼板”窗口，只要執(zhí)行了復制，在這里都可以看到復制到剪貼板的內(nèi)容，如下圖所示。

選中其中一個復制的內(nèi)容，在右邊出現(xiàn)下拉三小角形，單擊，出現(xiàn)“粘貼”和“刪除”兩個選項。

轉(zhuǎn)到需要粘貼的表中，選擇“粘貼”，就可以無限次將復制的內(nèi)容進行粘貼了。

【小結】

本課主要跟大家分享了選擇性粘貼對話框規(guī)則的使用，小伙伴在練習和實際工作中多點實踐操作，就能學會一些意想不到的數(shù)據(jù)處理技巧。

主要的內(nèi)容小結下：

1. 選擇性粘貼對話框各種規(guī)則應用技巧；
2. 行列相互轉(zhuǎn)換的操作；
3. 自動讓文本格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式；
4. 將復制的內(nèi)容多次粘貼，原來是在剪貼板中就可以完成的。

本課的內(nèi)容就到這里了，歡迎大家繼續(xù)關注IT微課程。