問題說明:excel表包含大量數(shù)據(jù)。為了過濾其中的幾個或幾十個數(shù)據(jù),普通過濾器只能有一個過濾器,復(fù)制粘貼到其他地方相當(dāng)麻煩,用什么簡單的方法可以快速實現(xiàn)過濾器?或者需要表中特定行的一些信息,怎么辦?
問題分析:實施過濾可以通過簡單的過濾功能完成,但現(xiàn)在的問題是沒有共同屬性,或者通過公式過濾,或者在通過高級過濾過濾信息的表中粘貼幾行信息。以前,通過vlookup進行過濾,但此函數(shù)只能過濾最先檢索到的信息。第二期也參加了培訓(xùn),但vlookup只能搜索一條信息,不能過濾所有信息。這種情況下,數(shù)據(jù)可以有唯一的目標(biāo)值。那么,高級篩選的優(yōu)點是什么?即使不輸入公式,也可以過濾出多個重復(fù)的信息。
讓我舉個例子。
現(xiàn)在有一個人給我一些名字,查詢他們的基本信息,并將結(jié)果反饋給他的例子。簡而言之,就是從表格中粘貼一個表格中一些個人的信息。圖1是我們的總表,其中包含一些基本數(shù)據(jù)。
圖1
現(xiàn)在我們手上有一些基本信息需要查詢(圖2)。
圖2
那我們要查詢什么信息?在這里只能查看一個人的所有信息。比如查詢他的身份證號碼和發(fā)行金額(圖3)。在下圖中創(chuàng)建新表,輸入姓名、社會保險號和發(fā)行金額題頭。
圖3
以下是高級過濾。
首先,在“數(shù)據(jù)”-“排序和過濾”下,單擊“高級過濾”(圖4)。
圖4
然后,在彈出對話框中單擊“將篩選器結(jié)果復(fù)制到其他位置”,并根據(jù)圖5選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。
圖5
在此,您可以選擇復(fù)制到其他位置,以免影響原始數(shù)據(jù)的顯示,也可以選擇“在現(xiàn)有區(qū)域中顯示篩選器結(jié)果”。從這里可以看到自己的要求。
最后,單擊“確認”按鈕,將過濾身份證和發(fā)放金額(圖6)。
圖6
那么,要篩選更多的信息,該怎么辦呢?
在這里,您只需修改要在最終表單中顯示的信息標(biāo)題(圖7)!
圖7
圖8
如圖8所示,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域并單擊“確定”后,數(shù)據(jù)將被過濾,如圖9所示。
tps://p26.toutiaoimg.com/large/pgc-image/05079c88879545649b92db902e2c17d5?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="640" height="342"/>圖九
所以,高級篩選是能實現(xiàn)原始表格中有的所有數(shù)據(jù)的篩選啦!
那如果想按照新的順序進行展示,只能篩選出來再進行調(diào)整嗎?當(dāng)然不是的。我們只需要將篩選結(jié)果顯示欄表頭的數(shù)據(jù)進行調(diào)整就能實現(xiàn)啦。
如圖十和圖十一將發(fā)放金額和信用分值放到姓名后面來顯示,這樣就不用之后再進行調(diào)節(jié)浪費時間啦。
圖十
圖十一
那如果要實現(xiàn)更多篩選條件的篩選呢?例如這幾個人的信用分值大于80的數(shù)據(jù),如何實現(xiàn)?
可以按照上述步驟實現(xiàn),只是在條件區(qū)域欄增加一列“信用分值”,如圖十二所示:
圖十二
同樣的方式,如果有更多的篩選條件,也可以實現(xiàn),假如是圖十三的情況,也可以實現(xiàn):
圖十三
如果數(shù)據(jù)“條件區(qū)域”數(shù)據(jù)是在同一行,以圖十三為例,意思是代表“and”,篩選姓名叫“張三”,信用分值大于“80”,發(fā)放金額大于“700”,這三個條件必須全部滿足才會出現(xiàn)在篩選結(jié)果欄。如果要實現(xiàn)“或”關(guān)系的篩選,那么,可以在篩選條件那里多加信息,如圖十四和圖十五所示:
圖十四
圖十五
避坑指南:
(1)數(shù)據(jù)列表區(qū)域、條件區(qū)域和結(jié)果區(qū)域,表頭都不是隨便取名字的,需要完全一致。
(2)我所有實例都在一個excel中展示完成,在實際工作中可以在另外的工作表中去展示。
學(xué)好excel,和七號一起不加班哦!
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