第2部分Excel快捷鍵
顯示和使用“辦公室助理”
注意:要執(zhí)行以下操作,必須打開(kāi)并顯示“Microsoft Office助手”:要打開(kāi)或顯示“Office助手”,請(qǐng)按Alt H打開(kāi)“幫助”菜單,然后按o。顯示“Office助手”時(shí),按F1鍵顯示助手氣球。
F1
顯示輔助氣球。(“辦公室助手”關(guān)閉后,F(xiàn)1將打開(kāi)幫助窗口。)
在“助手”氣球上,
Alt數(shù)字
從顯示“助手”的列表中選擇“幫助”主題。Alt 1表示第一個(gè)項(xiàng)目,Alt 2表示第二個(gè)項(xiàng)目。
Alt向下箭頭
在助手列表中顯示其他幫助主題。
Alt向上箭頭
助手列表顯示以前的幫助主題。\ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ "。
Esc
關(guān)閉“助手”消息或提示
在向?qū)Щ驅(qū)υ?huà)框中
選項(xiàng)卡
導(dǎo)航到向?qū)У摹皫椭卑粹o
選擇“幫助”按鈕,然后按空格鍵
在向?qū)Щ驅(qū)υ?huà)框中顯示“助手”。要隱藏“助手”,請(qǐng)?jiān)俅伟纯崭矜I。有些向?qū)Щ驅(qū)υ?huà)框沒(méi)有“助手”提供的“幫助”。
注意:使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí),請(qǐng)?jiān)凇皫椭贝翱诘摹绊憫?yīng)向?qū)А边x項(xiàng)卡中輸入問(wèn)題,而不是在“Office支持氣球”或“提出問(wèn)題”框中輸入問(wèn)題,這樣可以在“幫助”中獲得最佳結(jié)果。
顯示和使用幫助窗口
要使用幫助窗口,請(qǐng)關(guān)閉“Microsoft Office助手”。要關(guān)閉“助手”,請(qǐng)按F1鍵顯示助手。按Alt O將打開(kāi)“Office助手”對(duì)話(huà)框的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。按Alt U取消選中“使用Office助手”復(fù)選框,然后按Enter鍵。按F1鍵顯示“幫助”窗口。
F1
如果已關(guān)閉助手,則會(huì)顯示幫助窗口.“助手”打開(kāi)后,按F1鍵顯示“助手”氣球。
在“幫助”窗口中
F6
在“幫助”主題和“目錄”、“響應(yīng)向?qū)А焙汀八饕贝案裰g切換
選項(xiàng)卡
選擇下一個(gè)隱藏文本或超鏈接,或選擇項(xiàng)目頂部的“全部顯示”或“全部隱藏”
Shift Tab
選擇最后隱藏的文本或超鏈接,或選擇Microsoft office網(wǎng)頁(yè)句子頂部的“瀏覽器視圖”按鈕。
Enter
執(zhí)行選擇?Quot“全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接的操作
Alt O
通過(guò)顯示“選項(xiàng)”菜單,可以訪(fǎng)問(wèn)“幫助”工具欄命令
按Alt O,然后按t
隱藏或顯示“目錄”、“響應(yīng)向?qū)А焙汀八饕边x項(xiàng)卡窗格
選擇Alt O,然后按b鍵
顯示上次查看的項(xiàng)目
按Alt O,然后按f
顯示先前顯示的項(xiàng)目序列中的下一個(gè)項(xiàng)目
按Alt O,然后按h
返回到指定的主頁(yè)
按Alt O,然后按s
停止打開(kāi)幫助窗口幫助主題(如果要停止下載網(wǎng)頁(yè),這很有用)
按Alt O,然后按I
打開(kāi)Microsoft Internet Explorer的“Internet選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,您可以在其中更改訪(fǎng)問(wèn)功能設(shè)置
選擇Alt O,然后按r鍵
刷新主題(當(dāng)存在指向網(wǎng)頁(yè)的鏈接時(shí),此功能非常有用。)
按Alt O,然后按p
打印書(shū)籍中的所有項(xiàng)目,或僅打印選定的項(xiàng)目
Alt F4
關(guān)閉“幫助”窗口
注意:使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí),請(qǐng)?jiān)凇皫椭贝翱诘摹绊憫?yīng)向?qū)А边x項(xiàng)卡中輸入問(wèn)題,而不是在“Office支持氣球”或“提出問(wèn)題”框中輸入問(wèn)題,這樣可以在“幫助”中獲得最佳結(jié)果。
使用目錄“,”
索引"和"應(yīng)答向?qū)?#34;窗格按 F6 可以從"幫助"主題切換到"目錄、應(yīng)答向?qū)?、索?#34;窗格。
Ctrl+Tab
切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡
Alt+C
切換到"目錄"選項(xiàng)卡
Alt+A
切換到"應(yīng)答向?qū)?#34;選項(xiàng)卡
Alt+I
切換到"索引"選項(xiàng)卡
Enter
打開(kāi)選定的書(shū)或"幫助"主題
向下鍵
選擇下一本書(shū)或下一個(gè)"幫助"主題
向上鍵
選擇上一本書(shū)或上一個(gè)"幫助"主題
Shift+F10
顯示快捷菜單
注意 在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí),如果在"幫助"窗口的"應(yīng)答向?qū)?#34;選項(xiàng)卡上,而不是在"Office 助手氣球"或"提出問(wèn)題"框中輸入問(wèn)題,那么您將獲得"幫助"提供的最佳結(jié)果。
Excel鍵盤(pán)快捷鍵大全(二)
使用"幫助主題"窗格
按 F6 可以從"目錄、應(yīng)答向?qū)?、索?#34; 窗格切換到"幫助"主題。
Alt+向右鍵
轉(zhuǎn)到下一個(gè)"幫助"主題
Alt+向左鍵
轉(zhuǎn)到上一個(gè)"幫助"主題
Tab
選取下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接,或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab
選取上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接,或 Microsoft Office Web 文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。
Enter
執(zhí)行選定的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作
向上鍵或向下鍵
向"幫助"主題的開(kāi)始或結(jié)束方向滾動(dòng)
Page Up 或 Page Down
以較大的步長(zhǎng)向"幫助"主題的開(kāi)始或結(jié)束方向滾動(dòng)
Home 或 End
前往"幫助"主題的開(kāi)始或結(jié)束部分
Ctrl+P
打印當(dāng)前"幫助"主題
Ctrl+A
選定整個(gè)"幫助"主題
Ctrl+C
將選定項(xiàng)復(fù)制到剪貼板中
Shift+F10
顯示快捷菜單
用于 Office 界面的按鍵
顯示和使用窗口
Alt+Tab
切換到下一個(gè)程序。
Alt+Shift+Tab
切換到上一個(gè)程序。
Ctrl+Esc
顯示 Windows"開(kāi)始"菜單。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。
F6
切換到被拆分("窗口"菜單上的"拆分"命令)的工作表中的下一個(gè)窗格。
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
Ctrl+F6
打開(kāi)多個(gè)工作簿窗口時(shí),切換到下一個(gè)工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切換到上一個(gè)工作簿窗口。
Ctrl+F7
當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí),執(zhí)行該工作簿窗口的"控制"菜單上的"移動(dòng)"命令。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口,完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí),執(zhí)行工作簿窗口的"控制"菜單上的"大小"命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小,完成時(shí)按 Esc。
Ctrl+F9
將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
Ctrl+F10
最大化或還原選定的工作簿窗口。
PrtScr
將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。
Alt+Print Screen
將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。
Excel鍵盤(pán)快捷鍵大全(三)
訪(fǎng)問(wèn)和使用智能標(biāo)記
Alt+Shift+F10
顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果顯示了多個(gè)智能標(biāo)記,請(qǐng)切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
向下鍵
選取智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)。
向上鍵
選取智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)。
Enter
執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項(xiàng)對(duì)應(yīng)的操作。
Esc
關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。
提示
可以請(qǐng)求不管是否出現(xiàn)智能標(biāo)記時(shí),用聲音通知。若要聽(tīng)到聲音提示,則必須安裝了聲卡。還必須在計(jì)算機(jī)上安裝了 Microsoft Office Sounds。
在訪(fǎng)問(wèn)萬(wàn)維網(wǎng)時(shí),請(qǐng)從 Microsoft Office Web 站點(diǎn)下載 Microsoft Office Sounds。在"幫?quot;菜單上,單擊"網(wǎng)上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安裝了聲音文件后,需要在"工具"菜單上的"選項(xiàng)"對(duì)話(huà)框的"常規(guī)"選項(xiàng)卡中選中"提供聲音反饋"復(fù)選框。選中或清除該復(fù)選框后,此設(shè)置將影響所有支持聲音的 Office 程序。
注意 本主題中的超鏈接將跳轉(zhuǎn)到 Web 上,但可以隨時(shí)切換回本幫助。
訪(fǎng)問(wèn)和使用任務(wù)窗格
F6
從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格。可能需要按 F6 多次。
注意 如果按 F6 沒(méi)有顯示所需的任務(wù)窗格,請(qǐng)按 Alt 激活菜單欄,然后再按 Ctrl+Tab 移至任務(wù)窗格。
Ctrl+Tab
當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí),移至任務(wù)窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí),從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng)
Ctrl+向下鍵
顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令
向下鍵或向上鍵
在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng),在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng)
空格鍵或 Enter
打開(kāi)選定的菜單,或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作
Shift+F10
打開(kāi)一個(gè)快捷菜單,打開(kāi)選定的剪輯庫(kù)項(xiàng)的下拉菜單
Home 或 End
菜單或子菜單可見(jiàn)時(shí),選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令
Page Up 或 Page Down
在選定的剪輯庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng)
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移動(dòng)到選定的剪輯庫(kù)列表的頂部或底部
訪(fǎng)問(wèn)和使用菜單和工具欄
F10 或 Alt
選定菜單欄,或者同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。
Tab 或 Shift+Tab
選擇被選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
選擇被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。
Enter
打開(kāi)選定的菜單,或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。
Shift+F10
顯示被選項(xiàng)的快捷菜單。
Alt+空格鍵
顯示 Excel 窗口的"控件"菜單。
向下鍵或向上鍵
菜單或子菜單打開(kāi)時(shí),選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。
向左鍵或向右鍵
選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開(kāi)時(shí),在主菜單和子菜單之間切換。
Home 或 End
選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。
Esc
關(guān)閉打開(kāi)的菜單。當(dāng)子菜單打開(kāi)時(shí),只關(guān)閉子菜單。
Ctrl+向下鍵
顯示菜單上的全部命令。
Ctrl+7
顯示或隱藏"常用"工具欄。
注意 可用鍵盤(pán)來(lái)選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 Alt 可以選定菜單欄。若要選定工具欄,請(qǐng)重復(fù)按 Ctrl+Tab,直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中,按帶下劃線(xiàn)的字母即可打開(kāi)菜單,然后再按所需命令中帶下劃線(xiàn)的字母。
Excel鍵盤(pán)快捷鍵大全(四)
調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小
1. 按 Alt 來(lái)選定菜單欄。
2. 重復(fù)按 Ctrl+Tab 以選定所需的工具欄或任務(wù)窗格。
3. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
調(diào)整工具欄的大小
1. 在工具欄中,按 Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項(xiàng)"菜單。
2. 選擇"大小"命令,再按 Enter。
3. 使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。
移動(dòng)工具欄
4. 在工具欄中,按 Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項(xiàng)"菜單。
5. 選擇"移動(dòng)"命令,再按 Enter。
6. 使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動(dòng)一個(gè)像素。若要使工具欄解除固定,請(qǐng)重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊,則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時(shí),請(qǐng)分別按向左鍵或向右鍵。
調(diào)整任務(wù)窗格的大小
7. 在任務(wù)窗格中,按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。
8. 使用向下鍵選擇"大小"命令,再按 Enter。
9. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個(gè)像素。
移動(dòng)任務(wù)窗格
10. 在任務(wù)窗格中,按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。
11. 用向下鍵選擇"移動(dòng)"命令,再按 Enter。
12. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動(dòng)一個(gè)像素。
4. 完成移動(dòng)或調(diào)整大小后,請(qǐng)按 Esc。
使用對(duì)話(huà)框
Tab
移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。
Shift+Tab
移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
切換到對(duì)話(huà)框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
切換到對(duì)話(huà)框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。
箭頭鍵
在已打開(kāi)的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng),或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。
空格鍵
執(zhí)行所選按鈕的操作,或者,選中或清除所選復(fù)選框。
下拉列表中選項(xiàng)的首字母
如果列表已關(guān)閉,請(qǐng)打開(kāi)它并移動(dòng)到列表中的該選項(xiàng)上。
Alt+選項(xiàng)中帶下劃線(xiàn)的字母
選定選項(xiàng),或者選中或清除復(fù)選框。
Alt+向下鍵
打開(kāi)選定的下拉列表。
Enter
執(zhí)行對(duì)話(huà)框中默認(rèn)命令按鈕(用黑體突出顯示的按鈕,通常?quot;確定"按鈕)的操作。
Esc
取消命令并關(guān)閉對(duì)話(huà)框。
使用對(duì)話(huà)框中的編輯框
編輯框?yàn)榭瞻祝上蚱渲墟I入或粘貼內(nèi)容,例如,用戶(hù)姓名或訪(fǎng)問(wèn)文件夾的路徑。
Home
移動(dòng)到內(nèi)容的開(kāi)始處
End
移動(dòng)到內(nèi)容的末尾
向左鍵或向右鍵
向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符
Ctrl+向左鍵
左移一個(gè)單詞
Ctrl+向右鍵
右移一個(gè)單詞
Shift+向左鍵
選定或取消選定左面的一個(gè)字符
Shift+向右鍵
選定或取消選定右面的一個(gè)字符
Ctrl+Shift+向左鍵
選定或取消選定左面的一個(gè)字
Ctrl+Shift+向右鍵
選定或取消選定右面的一個(gè)字
Shift+Home
選定從插入點(diǎn)到開(kāi)始處的內(nèi)容
Shift+End
選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容
Excel鍵盤(pán)快捷鍵大全(五)
使用"打開(kāi)"、"另存為"、和"插入圖片"對(duì)話(huà)框
"打開(kāi)"、"另存為"、和"插入圖片"對(duì)話(huà)框支持標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話(huà)框的鍵盤(pán)快捷方式。若要查看對(duì)話(huà)框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式,請(qǐng)參閱主要的鍵盤(pán)快捷方式主題中的"使用對(duì)話(huà)框"和"使用對(duì)話(huà)框中的編輯框"部分。這些對(duì)話(huà)框也支持下列快捷方式。
Alt+1
轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾(
Alt+2
"上一級(jí)" 按鈕:打開(kāi)當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾
Alt+3
"搜索 Web" 按鈕:關(guān)閉對(duì)話(huà)框并打開(kāi) Web 搜索頁(yè)
Alt+4
"刪除" 按鈕:刪除選定的文件夾或文件
Alt+5
"新建文件夾" 按鈕:新建文件夾
Alt+6
"查看" 按鈕:在可獲得的文件夾視圖中切換
Alt+7 或 Alt+L
"工具"按鈕:顯示"工具"菜單
Shift+F10
顯示選定項(xiàng)(如文件夾或文件)的快捷菜單
Tab
在對(duì)話(huà)框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換
F4 或 Alt+I
打開(kāi)"查找范圍"列表
F5
刷新文件列表
用于工作簿和工作表的按鍵
預(yù)覽和打印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12
顯示"打印"對(duì)話(huà)框。
在打印預(yù)覽中使用下列按鍵(若要定位到打印預(yù)覽,請(qǐng)按 Alt+F,再按 V):
箭頭鍵
放大顯示時(shí),在頁(yè)面中移動(dòng)。
Page Up 或 Page Down
縮小顯示時(shí),每次滾動(dòng)一頁(yè)。
Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵
縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到第一頁(yè)。
Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵
縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到最后一頁(yè)。
處理工作表
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
插入新工作表。
Ctrl+Page Down
移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。
Ctrl+Page Up
移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。
Shift+Ctrl+Page Down
選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表,請(qǐng)按 Ctrl+Page Down,或者,若要選定其他工作表,請(qǐng)按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up
選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。
Alt+O H R
對(duì)當(dāng)前工作表重命名("格式"菜單的"工作表"子菜單上的"重命名"命令)。
Alt+E M
移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表?quot;編輯"菜單上的"移動(dòng)或復(fù)制工作表"命令)。
Alt+E L
刪除當(dāng)前工作表("編輯"菜單上的"刪除工作表"命令)。
在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)
箭頭鍵
向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。
Ctrl+箭頭鍵
移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。
Home
移動(dòng)到行首。
Ctrl+Home
移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭。
Ctrl+End
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。
Page Down
向下移動(dòng)一屏。
Page Up
向上移動(dòng)一屏。
Alt+Page Down
向右移動(dòng)一屏。
Alt+Page Up
向左移動(dòng)一屏。
F6
切換到被拆分("窗口"菜單上的"拆分"命令)的工作表中的下一個(gè)窗格。
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
Ctrl+Backspace
滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。
F5
顯示"定位"對(duì)話(huà)框。
Shift+F5
顯示"查找"對(duì)話(huà)框。
Shift+F4
重復(fù)上一次"查找"操作(等同于"查找下一個(gè)")。
Tab
在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。
Excel鍵盤(pán)快捷鍵大全(六)
在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
Enter
在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。
Shift+Enter
在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。
Tab
在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng)。
Shift+Tab
在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng)。
Ctrl+句號(hào)
按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。
Ctrl+Alt+向右鍵
在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域。
Ctrl+Alt+向左鍵
向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域。
注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后,更改移動(dòng)方向:按 Alt+T,再按 O("工具"菜單上的"選項(xiàng)"命令),接著按 Ctrl+Tab 直到選中"編輯"選項(xiàng)卡,然后更改"按 Enter 鍵后移動(dòng)"設(shè)置。
以"結(jié)束"模式移動(dòng)或滾動(dòng)
選中"結(jié)束"模式后,狀態(tài)欄中將出現(xiàn)"結(jié)束"。
End
打開(kāi)或關(guān)閉"結(jié)束"模式。
End+箭頭鍵
在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)。
End+Home
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。
End+Enter
移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開(kāi)"Lotus 1-2-3 常用鍵"("工具"菜單上"選項(xiàng)"命令中的"1-2-3 的幫助"選項(xiàng)卡),則此快捷鍵次序不起作用。
在 Scroll Lock 打開(kāi)的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)
在 Scroll Lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動(dòng)鍵(如 Page Up 和 Page Down)時(shí),單元格選定區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)不改變選定的單元格,請(qǐng)先打開(kāi) Scroll Lock。
Scroll Lock
打開(kāi)或關(guān)閉 Scroll Lock。
Home
移動(dòng)到窗口左上角的單元格
End
移動(dòng)到窗口右下角的單元格。
向上鍵或向下鍵
向上或向下滾動(dòng)一行。
向左鍵或向右鍵
向左或向右滾動(dòng)一列。
用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵
選定單元格、行和列以及對(duì)象
Ctrl+空格鍵
選定整列。
Shift+空格鍵
選定整行。
Ctrl+A
選定整張工作表。
Shift+Backspace
在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格。
Ctrl+Shift+空格鍵
在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象。
Ctrl+6
在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
選定具有特定特征的單元格
Ctrl+Shift+*(星號(hào))
選定活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域(包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)。在數(shù)據(jù)透視表中,選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
Ctrl+/
選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組。
Ctrl+Shift+O(字母 O)
選定含有批注的所有單元格
Ctrl+\
在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。
Ctrl+Shift+|
在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。
Ctrl+[(左方括號(hào))
選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。
Ctrl+Shift+{(左大括號(hào))
選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。
Ctrl+](右方括號(hào))
選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。
Ctrl+Shift+}(右大括號(hào))
選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。
Alt+;(分號(hào))
選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見(jiàn)單元格。
Excel鍵盤(pán)快捷鍵大全(七)
擴(kuò)展選定區(qū)域
F8
打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中,狀態(tài)行中將出現(xiàn)"擴(kuò)展",箭頭鍵可擴(kuò)展選定區(qū)域。
Shift+F8
將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按 F8 和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域。
Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格。
Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。
Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首。
Ctrl+Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處。
Ctrl+Shift+End
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角)。
Shift+Page Down
將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。
Shift+Page Up
將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏。
End+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。
End+Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)
End+Shift+Enter
將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。如果已打開(kāi)"Lotus 1-2-3 常用鍵"("工具"菜單上"選項(xiàng)"命令中的"1-2-3 的幫助"選項(xiàng)卡),則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩?
Scroll Lock+Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格。
Scroll Lock+Shift+End
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格。
用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵
輸入數(shù)據(jù)
Enter
完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。
Alt+Enter
在單元格中換行。
Ctrl+Enter
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。
Shift+Enter
完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。
Tab
完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。
Shift+Tab
完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。
ESC
取消單元格輸入。
箭頭鍵
向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。
Home
移到行首。
F4 或 Ctrl+Y
重復(fù)上一次操作。
Ctrl+Shift+F3
由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng)。
Ctrl+D
向下填充。
Ctrl+R
向右填充。
Ctrl+F3
定義名稱(chēng)。
Ctrl+K
插入超鏈接。
Enter(在具有超鏈接的單元格中)
激活超鏈接。
Ctrl+;(分號(hào))
輸入日期。
Ctrl+Shift+:(冒號(hào))
輸入時(shí)間。
Alt+向下鍵
顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
輸入特殊字符
按 F2 可編輯單元格,打開(kāi) Num Lock,再用數(shù)字小鍵盤(pán)按下列鍵:
Alt+0162
輸入分幣字符 ¢。
Alt+0163
輸入英鎊字符 £。
Alt+0165
輸入日?qǐng)A符號(hào) ¥。
Alt+0128
輸入歐元符號(hào) ?。
Excel鍵盤(pán)快捷鍵大全(八)
輸入并計(jì)算公式
=(等號(hào))
鍵入公式。
F2
關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)。
Backspace
在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符。
Enter
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。
Ctrl+Shift+Enter
將公式作為數(shù)組公式輸入。
Esc
取消單元格或編輯欄中的輸入。
Shift+F3
在公式中,顯示"插入函數(shù)"對(duì)話(huà)框。
Ctrl+A
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱(chēng)的右側(cè)時(shí),顯示"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話(huà)框。
Ctrl+Shift+A
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱(chēng)的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào)。
F3
將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中。
Alt+=(等號(hào))
用 SUM 函數(shù)插入"自動(dòng)求和"公式。
Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))
將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。
Ctrl+'(撇號(hào))
將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。
Ctrl+`(左單引號(hào))
在顯示單元格值和顯示公式之間切換。
F9
計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。
如果選定了一部分公式,則計(jì)算選定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(對(duì)于數(shù)組公式)可用計(jì)算出的值替換選定部分。
Shift+F9
計(jì)算活動(dòng)工作表。
Ctrl+Alt+F9
計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表,無(wú)論其在上次計(jì)算之后是否進(jìn)行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新檢查從屬公式,然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。
編輯數(shù)據(jù)
F2
編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾。
Alt+Enter
在單元格中換行。
Backspace
編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符。
Delete
刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。
Ctrl+Delete
刪除插入點(diǎn)到行末的文本。
F7
顯示"拼寫(xiě)檢查"對(duì)話(huà)框。
Shift+F2
編輯單元格批注。
Enter
完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
Esc
取消單元格輸入。
Ctrl+Shift+Z
顯示"自動(dòng)更正"智能標(biāo)記時(shí),撤消或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正。
插入、刪除和復(fù)制單元格
Ctrl+C
復(fù)制選定的單元格。
Ctrl+C,緊接著再按一次 Ctrl+C
顯示 Microsoft Office 剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼)。
Ctrl+X
剪切選定的單元格。
Ctrl+V
粘貼復(fù)制的單元格。
Delete
清除選定單元格的內(nèi)容。
Ctrl+連字符
刪除選定的單元格。
Ctrl+Shift+加號(hào)
插入空白單元格。
Excel鍵盤(pán)快捷鍵大全(九)
設(shè)置數(shù)據(jù)的格式
Alt+'(撇號(hào))
顯示"樣式"對(duì)話(huà)框。
Ctrl+1
顯示"單元格格式"對(duì)話(huà)框。
Ctrl+Shift+~
應(yīng)用"常規(guī)"數(shù)字格式。
Ctrl+Shift+$
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的"貸幣"格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中)。
Ctrl+Shift+%
應(yīng)用不帶小數(shù)位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^
應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的"科學(xué)記數(shù)"數(shù)字格式。
Ctrl+Shift+#
應(yīng)用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@
應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的"時(shí)間"格式。
Ctrl+Shift+!
應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示的"數(shù)字"格式。
Ctrl+B
應(yīng)用或取消加粗格式。
Ctrl+I
應(yīng)用或取消字體傾斜格式。
Ctrl+U
應(yīng)用或取消下劃線(xiàn)。
Ctrl+5
應(yīng)用或取消刪除線(xiàn)。
Ctrl+9
隱藏選定行。
Ctrl+Shift+((左括號(hào))
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。
Ctrl+0(零)
隱藏選定列。
Ctrl+Shift+)(右括號(hào))
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。
Ctrl+Shift+&
對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框。
Ctrl+Shift+_
取消選定單元格的外邊框。
使用"單元格格式"對(duì)話(huà)框中的"邊框"選項(xiàng)卡
按 Ctrl+1 可顯示該對(duì)話(huà)框。
Alt+T
應(yīng)用或取消上框線(xiàn)。
Alt+B
應(yīng)用或取消下框線(xiàn)。
Alt+L
應(yīng)用或取消左框線(xiàn)。
Alt+R
應(yīng)用或取消右框線(xiàn)。
Alt+H
如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線(xiàn)。
Alt+V
如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線(xiàn)。
Alt+D
應(yīng)用或取消下對(duì)角框線(xiàn)。
Alt+U
應(yīng)用或取消上對(duì)角框線(xiàn)。
用于篩選、分級(jí)顯示和管理清單的按鍵
使用數(shù)據(jù)表單("數(shù)據(jù)"菜單上的"記錄單"命令)
向下鍵
移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段。
向上鍵
移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段。
Tab 和 Shift+Tab
移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕。
Enter
移動(dòng)到下一條記錄的首字段。
Shift+Enter
移動(dòng)到上一條記錄的首字段。
Page Down
移動(dòng)到前 10 條記錄的同一字段。
Ctrl+Page Down
開(kāi)始一條新的空白記錄。
Page Up
移動(dòng)到后 10 條記錄的同一字段。
Ctrl+Page Up
移動(dòng)到首記錄。
Home 或 End
移動(dòng)到字段的開(kāi)頭或末尾。
Shift+End
將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾。
Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭。
向左鍵或向右鍵
在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。
Shift+向左鍵
在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符。
Shift+向右鍵
在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符。
Excel鍵盤(pán)快捷鍵大全(十)
篩選列表("數(shù)據(jù)"菜單上的"自動(dòng)篩選"命令)
Alt+向下鍵
在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的"自動(dòng)篩選"列表。
向下鍵
選擇"自動(dòng)篩選"列表中的下一項(xiàng)。
向上鍵
選擇"自動(dòng)篩選"列表中的上一項(xiàng)。
Alt+向上鍵
關(guān)閉當(dāng)前列的"自動(dòng)篩選"列表。
Home
選擇"自動(dòng)篩選"列表中的第一項(xiàng)("全部")。
End
選擇"自動(dòng)篩選"列表中的最后一項(xiàng)。
Enter
根據(jù)從"自動(dòng)篩選"列表中選擇的項(xiàng)來(lái)篩選該列表。
顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)
Alt+Shift+向右鍵
對(duì)行或列分組。
Alt+Shift+向左鍵
取消行或列分組。
Ctrl+8
顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)。
Ctrl+9
隱藏選定的行。
Ctrl+Shift+((左括號(hào))
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。
Ctrl+0(零)
隱藏選定的列。
Ctrl+Shift+)(右括號(hào))
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。
用于數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表的按鍵
在屏幕上設(shè)置報(bào)表布局
1. 按 F10 可激活菜單欄。
2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活"數(shù)據(jù)透視表字段列表"。
3. 按向下鍵或向上鍵可選擇所需字段。按向右鍵或向左鍵可打開(kāi)或關(guān)閉一個(gè)可展開(kāi)的字段。
4. 按 Tab 可選擇"添加到"列表,再按向下鍵可打開(kāi)該列表。
5. 按向下鍵或向上鍵可選擇要移動(dòng)字段的區(qū)域,然后按 Enter。
6. 按 Tab 可選擇"添加到"列表,然后按 Enter。
使用"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局"對(duì)話(huà)框
若要顯示該對(duì)話(huà)框,請(qǐng)按 Tab,直到在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#34;的第 3 步中選擇了"布局"。
向上鍵或向下鍵
選擇右邊列表中的上一個(gè)或下一個(gè)字段按鈕
向左鍵或向右鍵
當(dāng)有兩列或多列字段按鈕時(shí),請(qǐng)選擇左側(cè)或右側(cè)的按鈕。
Alt+R
將選定的字段移至"行"區(qū)域中。
Alt+C
將選定的字段移至"列"區(qū)域中。
Alt+D
將選定的字段移至"數(shù)據(jù)"區(qū)中。
Alt+P
將選定的字段移至"頁(yè)"區(qū)域中。
Alt+L
顯示選定字段的"數(shù)據(jù)透視表字段"對(duì)話(huà)框。
顯示和隱藏字段中的項(xiàng)
Alt+向下鍵
顯示數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中字段的下拉列表。使用箭頭鍵選擇字段。
向上鍵
選擇列表中的上一項(xiàng)。
向下鍵
選擇列表中的下一項(xiàng)。
向右鍵
對(duì)于含有可用的下級(jí)項(xiàng)的項(xiàng),顯示其下級(jí)項(xiàng)。
向左鍵
對(duì)于下級(jí)項(xiàng)已顯示的項(xiàng),隱藏其下級(jí)項(xiàng)。
Home
選擇列表中的第一個(gè)可見(jiàn)項(xiàng)。
End
選擇列表中的最后一個(gè)可見(jiàn)項(xiàng)。
Enter
關(guān)閉列表,并顯示選定的項(xiàng)。
空格鍵
選中、雙重選中、或清除列表中的復(fù)選框。雙重選中可同時(shí)選定某項(xiàng)及其下級(jí)項(xiàng)。
Tab
在列表、"確定"按鈕、和"取消"按鈕之間切換。
更改數(shù)據(jù)透視表的布局
Ctrl+Shift+*(星號(hào))
選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
Alt+Shift+向右鍵
對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項(xiàng)分組。
Alt+Shift+向左鍵
取消對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中分組項(xiàng)的分組。
Excel鍵盤(pán)快捷鍵大全(十一)
用于圖表的按鍵
創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
F11 或 Alt+F1
創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。
Ctrl+Page Down
選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止。
Ctrl+Page Up
選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止。
向下鍵
選定圖表中的上一組元素。
向上鍵
選擇圖表中的下一組元素。
向右鍵
選擇分組中的下一個(gè)元素。
向左鍵
選擇分組中的上一個(gè)元素。
選定嵌入圖表
1. 顯示"繪圖"工具欄:按 Alt+V,再按 T,然后按向下鍵直到選中了"繪圖"為止,然后按 Enter。
2. 按 F10 可激活菜單欄。
3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可選定"繪圖"工具欄。
4. 按向右鍵選擇"繪圖"工具欄上的"選擇對(duì)象" 按鈕。
5. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個(gè)對(duì)象。
6. 按 Tab 向前循環(huán)選擇對(duì)象(或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對(duì)象),直到圓形尺寸控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上。
7. 按 Ctrl+Enter 可激活圖表以便選擇其中的元素。
用于繪圖對(duì)象和其他對(duì)象的按鍵
當(dāng)屏幕上同時(shí)顯示"審閱"和"繪圖"工具欄時(shí),按 Alt+U 可在"審閱"命令和"自選圖形"命令之間切換,按 Enter 可執(zhí)行選定的命令。
選擇繪圖對(duì)象
當(dāng)編輯繪圖對(duì)象中的文本時(shí),通過(guò)按 Tab 或 Shift+Tab 可選擇上一個(gè)或下一個(gè)對(duì)象。啟動(dòng)工作表后,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:
1. 按 F10,再按 Ctrl+Tab 可選定"繪圖"工具欄,然后按向右鍵可選擇"選擇對(duì)象" 按鈕。
2. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個(gè)繪圖對(duì)象。
3. 按 Tab 向前循環(huán)選擇對(duì)象(或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對(duì)象),直到尺寸控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的對(duì)象上。
如果對(duì)象已分組,按 Tab 可選擇該分組,接著可選擇該分組中的每個(gè)對(duì)象,然后選擇下一個(gè)對(duì)象。
4. 在選定對(duì)象時(shí),若要切換回工作表,請(qǐng)按 Esc。
插入自選圖形
1. 按 Alt+U 可選定"繪圖"工具欄上的"自選圖?quot;菜單。
2. 使用箭頭鍵移動(dòng)到所需的"自選圖形"類(lèi)別,然后按向右鍵。
3. 使用箭頭鍵選擇所需的"自選圖形"。
4. 按 Ctrl+Enter。
5. 若要設(shè)置"自選圖形"的格式,請(qǐng)按 Ctrl+1 以顯示"設(shè)置自選圖形格式"對(duì)話(huà)框。
插入文本框
1. 按 F10,再按 Ctrl+Tab 以選定"繪圖"工具欄,然后按向右鍵選擇"文本框" 按鈕。
2. 按 Ctrl+Enter。
3. 在文本框中鍵入所需文本。
4. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
若要在完成鍵入后,返回工作表,請(qǐng)按兩次 Esc。
若要設(shè)置文本框的格式,請(qǐng)按 Esc,再按 CTRL+1 可顯示"設(shè)置文本框格式"對(duì)話(huà)框。完成格式設(shè)置后,請(qǐng)按 Enter,再按 Esc 可返回工作表。
插入藝術(shù)字
1. 按 Alt+I,再按 P,然后按 W("插入"菜單上的"圖片"子菜單中的"藝術(shù)字"命令)。
2. 使用箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式,然后按 Enter。
3. 鍵入所需文本,然后使用 Tab 選擇對(duì)話(huà)框中的其他選項(xiàng)。
4. 按 Enter 可插入"藝術(shù)字"對(duì)象。
5. 若要設(shè)置"藝術(shù)字"對(duì)象的格式,請(qǐng)使用"藝術(shù)字"工具欄上的工具,或按 Ctrl+1 以顯示"設(shè)置藝術(shù)字格式"對(duì)話(huà)框。
旋轉(zhuǎn)繪圖對(duì)象
1. 選取要旋轉(zhuǎn)的繪圖對(duì)象。
2. 按 Ctrl+1 可顯示對(duì)象的"格式"菜單,然后按 Ctrl+Tab 可選擇"大小"選項(xiàng)卡。
3. 按 Alt+T 可選擇"旋轉(zhuǎn)"框。
4. 使用箭頭鍵選擇所需的旋轉(zhuǎn)量。
更改繪圖對(duì)象的大小
1. 選取要調(diào)整大小的繪圖對(duì)象。
2. 按 Ctrl+1 可顯示對(duì)象的"格式"菜單,然后按 Ctrl+Tab 可選擇"大小"選項(xiàng)卡。
3. 選擇要更改其大小的選項(xiàng)。
移動(dòng)繪圖對(duì)象
1. 選取要移動(dòng)的繪圖對(duì)象。
2. 按箭頭鍵可移動(dòng)對(duì)象。
3. 若要微移對(duì)象的位置,請(qǐng)按 Ctrl+箭頭鍵以一個(gè)像素為單位移動(dòng)該對(duì)象。
復(fù)制繪圖對(duì)象及其屬性
若要制作繪圖對(duì)象的副本,請(qǐng)選取該對(duì)象并按 Ctrl+D。若要將某個(gè)對(duì)象的屬性(例如,填充顏色、線(xiàn)條樣式)復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:
1. 選取具有要復(fù)制的屬性的繪圖對(duì)象。
對(duì)于含有文本的"自選圖形",文本格式將隨其他屬性一起復(fù)制。
2. 按 Ctrl+Shift+C 可復(fù)制對(duì)象屬性。
3. 按 Tab 或 Shift+Tab 選取要向其中復(fù)制屬性的對(duì)象。
4. 按 Ctrl+Shift+V 可將屬性復(fù)制到該對(duì)象中。
Excel鍵盤(pán)快捷鍵大全(十二)
用于語(yǔ)音、電子郵件、宏和其他語(yǔ)言的按鍵
使用"語(yǔ)音識(shí)別"和"文本到語(yǔ)音"
Ctrl
在命令模式和聽(tīng)寫(xiě)模式之間切換。
Esc
在朗讀文本時(shí)停止朗讀。
發(fā)送電子郵件
若要使用這些按鍵發(fā)送電子郵件,必須將 Microsoft Outlook 配置為默認(rèn)的電子郵件程序。大部分按鍵不適用于 Outlook Express。
Shift+Tab
當(dāng)選中單元格 A1 時(shí),移動(dòng)到電子郵件標(biāo)題中的"說(shuō)明"框。在郵件標(biāo)題中,移動(dòng)到"主題"、"密件抄送"(如果顯示)、"抄送"、"收件人"和"發(fā)件人"(如果顯示)框,接著移動(dòng)到"密件抄送"(如果顯示)、"抄送"、"收件人"和"發(fā)件人"框的通訊簿,然后移動(dòng)到單元格 A1。
Alt+S
發(fā)送電子郵件。
Ctrl+Shift+B
打開(kāi)"通訊簿"。
Alt+O
打開(kāi)"選項(xiàng)"菜單以使用"選項(xiàng)"、"密件抄送框"、和"發(fā)件人框"命令。
Alt+P
打開(kāi) Outlook 的"郵件選項(xiàng)"對(duì)話(huà)框("選項(xiàng)"菜單上的"選項(xiàng)"命令)。
Alt+K
根據(jù)"通訊簿"內(nèi)容檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"框中的名稱(chēng)。
Alt+句號(hào)
打開(kāi)"收件人"框中的"通訊簿"。
Alt+C
打開(kāi)"抄送"框中的"通訊簿"。
Alt+B
如果顯示"密件抄送"框,則請(qǐng)打開(kāi)"密件抄送"框中的"通訊簿"。
Alt+J
轉(zhuǎn)到"主題"框。
Ctrl+Shift+G
創(chuàng)建郵件標(biāo)志
Alt+A
為要發(fā)送的區(qū)域或工作表添加交互。
使用宏
Alt+F8
顯示"宏"對(duì)話(huà)框。
Alt+F11
顯示"Visual Basic 編輯器"。
Ctrl+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。
使用多國(guó)語(yǔ)言
Ctrl+右邊的 Shift
切換到"從右到左"段落方向(文本必須只包含中性字符)。
Ctrl+左邊的 Shift
切換到"從左到右"段落方向(文本必須只包含中性字符)。
Alt+Shift+向上鍵
在已顯示其拼音信息的日文文本中,將指針移動(dòng)到拼音信息中。
Alt+Shift+向下鍵
將指針從拼音信息移回父字符串中。
Num Lock,Alt+數(shù)字小鍵盤(pán)的數(shù)字
輸入 Unicode 字符。
Alt+X
在鍵入 Unicode 字符的十六進(jìn)制代碼后立即按此組合鍵,則會(huì)將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換為字符。
在 Unicode 字符后立即按此組合鍵,則會(huì)將該字符轉(zhuǎn)換為其十六進(jìn)制代碼。
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