1.一秒鐘找另一個(gè)

按CtrI A選中所有數(shù)據(jù)，然后按鍵

Ctrl shift \上次單擊開始選項(xiàng)卡下

填充顏色按鈕

2.刪除一秒小數(shù)點(diǎn)

用鼠標(biāo)交叉選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按鍵

Ctrl shift 1

3.1秒生成百分比

用鼠標(biāo)交叉選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按鍵

Ctrl shift 5

4.快速調(diào)整最合適的行高或列寬

按Ctrl A，并將光標(biāo)放在任意列和列上

快速雙擊之間的分隔線以調(diào)整行高

多莉

5.同時(shí)在多個(gè)工作表中修改或輸入數(shù)據(jù)

按住Shift或Ctrl鍵選擇多個(gè)工作表，然后單擊

然后在一個(gè)工作表中輸入內(nèi)容或修改單元格

樣式，所有選定的工作表同時(shí)丟失。

輸入或修改

6.快速確定表格中有哪些公式

要顯示所有公式，只需按Ctrl ~。

再次使用Ctrl ~將恢復(fù)正常

7.手機(jī)號碼段顯示

(選擇手機(jī)號碼單元或區(qū)域-點(diǎn)擊鼠標(biāo)。

右鍵單擊-單擊設(shè)置單元格格式-點(diǎn)

自定義單擊-將G/generic格式更改為000-

0000-0000)

8.繪制平行線

在Excel中畫直線難嗎？那個(gè)

應(yīng)用線、直線繪制工具時(shí)，只需按一下即可。

按住Shift鍵可使繪制的線變平

中選擇另一種天花板類型?；蛘?，按住Shift鍵繪制矩形時(shí)，它會(huì)發(fā)生變化

如果是正方形，繪制橢圓形，就會(huì)變成圓形。

9.快速添加人民幣符號

在中文狀態(tài)下，選擇數(shù)據(jù)單元格或區(qū)域

按CTRL Shift 4

10.不尋常的F4鍵

Excel具有重復(fù)上一個(gè)操作的速度

快捷鍵F4鍵在很多情況下很神奇。

角色，例如在工作表中插入或刪除行。

然后選擇插入點(diǎn)并按F4鍵即可

插入或刪除一行，完全不需要使用食物。

單身。

11.把數(shù)字迅速變成人民幣大寫。

選取資料儲(chǔ)存格或區(qū)域，然后按一下右鍵

鍵-單擊設(shè)置單元格格式-單擊數(shù)字

選項(xiàng)-特別點(diǎn)擊-選擇中文大寫字母-點(diǎn)

單擊確定。

12.秒輸入當(dāng)前日期和時(shí)間

按鍵盤快捷鍵Ctrl鍵以輸入當(dāng)前日期。(分鐘

編號)、空格，然后按鍵輸入當(dāng)前

時(shí)間的快捷鍵Ctrl Shift馬上就能得到

以前的日期和時(shí)間

13.自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)錄入日期

首先單擊文件-單擊選項(xiàng)-單擊公式-

-選擇“迭代計(jì)算”，并將最大迭代次數(shù)更改為1。

然后使用公式

=if(a1=",if(b1="" ,today0,b1))公式

中b1單元格是自動(dòng)顯示時(shí)間的單元格也

是公式所在的單元格

14.如何知道各種特殊符號的

Alt+的數(shù)字

在a1單元格插入-個(gè)特殊符號，然后在

b2單元格輸入公式=CODE(a1)，得到

的數(shù)字就是用Alt+的數(shù)字

15.批量刪除批注

按Ctrl+a全選數(shù)據(jù)，再按F5調(diào)出定位對

話框，點(diǎn)擊定位條件- -選擇批注--點(diǎn)

擊確定。然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---點(diǎn)擊刪

除批注,秒加刪除線選中單元格或區(qū)域,

然后按Ctrl+5

16.秒加刪除線

選中單元格或區(qū)域，然后按Ctrl+5

17.兩列互換

選中-整列--鼠標(biāo)放到列邊框線上--

當(dāng)光標(biāo)變成四個(gè)箭頭時(shí)--按住shift鍵

同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)到目標(biāo)位

置再松開

18.不用按住Ctrl鍵選擇不相連單元格

按快捷鍵Shift+F8開啟多選狀態(tài)，此時(shí)

就可以選取不連續(xù)的單元格了，再次按

Shift+F8或按Esc鍵取消狀態(tài)

19.快速規(guī)范日期

框選錯(cuò)亂日期顯示區(qū)域--點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選

項(xiàng)卡--點(diǎn)擊分列--點(diǎn)擊下一步,再點(diǎn)

擊下一步，勾選日期，點(diǎn)擊完成

20.快速輸入長數(shù)值

我們經(jīng)常輸入如50000、200000或更

多0的時(shí)候，只需要在單元格輸入

=5**4,就是50000。輸入=2**5,就

是200000。如此類推，是不是很方便

21.快速恢復(fù)1.234567E+11正常的顯示.

選中需要恢復(fù)的區(qū)域，右鍵，設(shè)置單元

格格式，自定義輸入0或#，點(diǎn)確定即

可正常顯示

22.姓名的對齊方式

因?yàn)樾彰淖謹(jǐn)?shù)并不是完全一樣的，所

以一般情況下姓名并不是完全居中對

齊，此時(shí)我們框選姓名區(qū)域，選擇對齊

方式，選擇分散對齊，縮進(jìn)選擇1,點(diǎn)

擊確定

23.如何輸入代括號的序號

如果直接輸入會(huì)變成-1,我們應(yīng)該在最

前面輸入一個(gè)上標(biāo)的逗號，然后再輸入

括號和1,最后下拉填充

24. Shift鍵的妙用

①兩列互換時(shí),按住Shift鍵拖動(dòng)，兩列

完美互換。②插入空行時(shí)，選中行后按

住shift鍵，等鼠標(biāo)變成上下箭頭等號時(shí)

向下拖動(dòng)就可以快速插入空行，向.上拖

動(dòng)刪除空行。③選擇長數(shù)據(jù)時(shí)，只需要

選擇第一個(gè)單元格，按住shift鍵, 然后

選擇最后一 個(gè)單元格就可以選中區(qū)域。

25.快速輸入1萬個(gè)序號

選中序號，點(diǎn)開始選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊填充，

選擇序列，將列勾選，輸入終止值

10000，點(diǎn)確定

26.帶單位計(jì)算金額

在單元格輸入-個(gè)美元符號輸入等于號

再輸入單價(jià)乘以數(shù)量，在下個(gè)單元格按

Ctrl+E填充，再按CtrI+H,查找內(nèi)容輸

入美元符號，替換為空，點(diǎn)擊全部替

換，這樣金額就算出來了

27. Ctrl+Shift+數(shù)字調(diào)單元格格式

1是數(shù)值，2是時(shí)間，3是日期，4是貨

幣，5是百分比

28.日期變成星期顯示

選中日期單元格或區(qū)城--右鍵設(shè)置單

元格格式--自定義--通用格式改為aaa

29.快速添加邊框

框選區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊框選，

點(diǎn)擊外邊框和內(nèi)邊框

30.快速多表合并

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊新建查詢，選擇

從文件，點(diǎn)擊從文件夾，點(diǎn)擊瀏覽，找

到多表所在的文件夾，點(diǎn)確定，再點(diǎn)確

定，點(diǎn)擊組合,選擇合并和加載，點(diǎn)擊

sheet1，點(diǎn)擊確定

31.快速去重復(fù)值

選中任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，點(diǎn)擊數(shù)

據(jù)，點(diǎn)擊高級，選將篩選結(jié)果復(fù)制到其

他位置，選好位置之后，勾選選擇不重

復(fù)記錄。點(diǎn)擊確定

32.查找替換表中空格

ctrl+F點(diǎn)上方替換查找里敲入一個(gè)空格

，替換里不填，全部替換

33.高手粘貼法

選擇區(qū)域，按Ctrl+C,然后將鼠標(biāo)移動(dòng)

到目標(biāo)位置敲回車

34.如何防止輸入過多文本

選中區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)- -數(shù)據(jù)驗(yàn)證- -

點(diǎn)擊文本長度--點(diǎn)數(shù)據(jù)選等于--長度

輸入你想要設(shè)定的字?jǐn)?shù)

35.取消超級鏈接

光標(biāo)移動(dòng)到單元格上右鍵單擊，選擇取

消超鏈接

36.去除網(wǎng)格線

視圖---顯示欄里-- -網(wǎng)格結(jié)勾選去掉

37.快速刪除不要的內(nèi)容

框選區(qū)域，按[Delete]鍵即可。

38.求平方立方

空白單元格打"="---選數(shù)字單元格---

打冪符號("^"英文狀態(tài)下按shift+6)---

在輸入2或3或任何數(shù)值)

39.批量修改文件名

在文件夾在中CTRL+A全選--在按F2

編輯一個(gè)文件名--回車

40.快速插入刪除行或列

插入:選中行--ctrl+加號，列亦是如此

刪除：選中行--ctrl+減號，列亦是如此

41.間隔求和

框選區(qū)域---按F5，點(diǎn)擊定位條件，選

空值--點(diǎn)確定--然后按ALT+=

42.取消隱藏工作表

選中工作表--右鍵--取消隱藏

43.行列內(nèi)容互換

(選中區(qū)域復(fù)制--右鍵- -選擇性粘貼--

轉(zhuǎn)置)此方法數(shù)據(jù)不會(huì)跟原數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

44.增加工作簿的頁數(shù)

單擊“插入→工作表”命令，即可在底

部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作

簿最多可以有255張工作表。

45.秒輸入貨幣符號

選中數(shù)據(jù)，按Ctrl+shift+4

46.功能最多的快捷鍵CtrI+Q

框選數(shù)據(jù)區(qū)域，按CtrI+Q你會(huì)發(fā)現(xiàn)各種

樣式、圖表、匯總、透視表、迷你圖等

等，想要什么類型就點(diǎn)擊它

47.合并多單元格內(nèi)容有妙招

選擇區(qū)域，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的填充，

選擇兩端對齊. (老版本內(nèi)容重排)如果不

行，要注意單元格是否夠長

48.細(xì)長表格打印方法

選中其中一個(gè)單元格按Ctrl+A,然后鼠

標(biāo)右鍵復(fù)制，然后將表格粘貼到Word

里面，點(diǎn)擊布局，點(diǎn)擊欄，點(diǎn)兩欄,然

后選中表頭復(fù)制，選擇表格工具的布

局，點(diǎn)擊重復(fù)標(biāo)題行，

49.快速求和單元格中

40+50+30樣式的數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊定義名稱，在名

稱框輸入一個(gè)名稱，例如求和，然后在

引用位置輸入=evaluate(shet1!a1),點(diǎn)

擊確定，然后在數(shù)據(jù)右邊的單元格中輸

入=求和

50.固定錄入

選中單元格-按ctrl鍵的同時(shí)再次點(diǎn)擊該

單元格，此時(shí)輸入數(shù)據(jù)后按回車不會(huì)跳

到別的單元格

51.多選的錄入

定位空值，然后錄入數(shù)據(jù)后按CtrI+回

車

52.自動(dòng)換行錄入

選擇區(qū)域后錄入數(shù)據(jù)，此時(shí)錄入到選擇

區(qū)域的最后單元格就會(huì)自動(dòng)換行

53.復(fù)制上一個(gè)單元格內(nèi)容

按Ctrl+'

54.一秒鐘美化表格

鼠標(biāo)定位在有數(shù)據(jù)的第一個(gè)單元格， 然

后按ctrl+t

55.批量添加下劃線

選中要添加下劃線的區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右

鍵，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式，點(diǎn)擊自定

義，類型框內(nèi)輸入@*_ (注: 符號均

為英文狀態(tài)下按Shift+)

56.快速制作目錄

選中任意工作表標(biāo)簽,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，

點(diǎn)擊選定全部工作表，然后在任意空白

單元格輸入=A99999,點(diǎn)擊文件選項(xiàng)

卡，點(diǎn)擊檢查問題，點(diǎn)擊檢查兼容性點(diǎn)

擊復(fù)制到新表，然后將工作表名稱目錄

復(fù)制到目錄表即可

57.一秒求和

框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按Alt+= (如果想

將求和數(shù)據(jù)放在右邊的空白列，則框選

數(shù)據(jù)時(shí)向右邊多框選一-列空白列)

58.秒對比兩列數(shù)據(jù)

框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按Ctrl+\,然后點(diǎn)擊

開始選項(xiàng)卡下的填充顏色按鈕