指南:1、Word設(shè)置了提高瀏覽器功能的主要方法,2、Word設(shè)置了自動(dòng)插入目錄的方法,3、Word設(shè)置了返回目錄的方法,4、圖片說(shuō)明。
首先,word是提高瀏覽器功能的主要方法。
眾所周知,Word是用于創(chuàng)建文檔的編輯器,但它也是查看文檔的瀏覽器。你可能也用過(guò)。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視),文件名言)例如,反復(fù)審查從互聯(lián)網(wǎng)下載的一些文件,直接編輯規(guī)章制度,Word與瀏覽器功能兼容。然后,在編輯這種類(lèi)型的文檔時(shí),下載者或編輯在創(chuàng)建該文檔時(shí),必須設(shè)置一些瀏覽器的功能,以優(yōu)化閱讀體驗(yàn)。例如,設(shè)置參照目錄以解決在目錄中按章節(jié)順序移動(dòng)的快速準(zhǔn)確的位置。通過(guò)在每頁(yè)頁(yè)面底部插入“返回目錄”按鈕,您可以從中間頁(yè)面返回目錄,解決查看其他節(jié)時(shí)使用滾輪的不便。選擇一次部分,可以快速準(zhǔn)確地找到。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視劇),Northern Exposure)。
二、單詞設(shè)置自動(dòng)插入目錄方法
第一步是按住Ctrl鍵,選擇所有章節(jié)標(biāo)題,然后單擊菜單欄上的“參考”,在“參考”下拉菜單中單擊“添加文本”,最后從“添加文本”下拉列表中選擇級(jí)別1(請(qǐng)參見(jiàn)圖1)。在第二步中,單擊鼠標(biāo)放置目錄的起始位置,再次單擊菜單欄上的參照,然后在“參照”下拉菜單中單擊目錄,最后從“目錄”下拉列表中選擇一個(gè)點(diǎn)以插入目錄(請(qǐng)參見(jiàn)圖2)。第三步從第二步彈出的目錄對(duì)話框的顯示級(jí)別選項(xiàng)框中選擇1,然后單擊確定(請(qǐng)參見(jiàn)圖3)。預(yù)覽如圖4所示。
三、詞語(yǔ)設(shè)置返回目錄方法
第一步是在第一章之前插入并選擇“目錄”,然后單擊菜單欄上的“插入”,在“插入”下拉菜單中單擊書(shū)簽,在彈出式書(shū)簽對(duì)話框的書(shū)簽名輸入框中輸入目錄,然后單擊“添加”(見(jiàn)圖5)。在第二步中,再次單擊菜單欄上的插入,然后在“插入”下拉菜單中單擊文本框按鈕,從文本框彈出窗口中選擇“繪制文本框”,將鼠標(biāo)移到要插入按鈕的區(qū)域,按住左鍵,拉動(dòng)長(zhǎng)框(見(jiàn)圖6)。第三步是在文本框中輸入返回目錄(見(jiàn)圖7)。在第4步中,選擇返回目錄,單擊菜單欄上的插入,單擊菜單欄下拉超鏈接按鈕,在插入彈出式超鏈接對(duì)話框中選擇此文檔的位置,在選擇文檔的位置列表框中選擇目錄,然后單擊確定(見(jiàn)圖8)。在第5步中,將鼠標(biāo)移動(dòng)到文本框邊框(直到鼠標(biāo)圖形變成“箭形”),右鍵單擊,然后從彈出式右鍵菜單中選擇“復(fù)制”(見(jiàn)圖9-10)。在步驟6中,將鼠標(biāo)移動(dòng)到每頁(yè)的最后一個(gè)文本,單擊,然后右鍵單擊并從彈出菜單中選擇“粘貼”(如圖11所示)。(此步驟每頁(yè)重復(fù)一次。)第7步,隱藏按鈕不打印的主要步驟:首先單擊Office圖標(biāo),從下拉菜單中單擊Word選項(xiàng),在選項(xiàng)對(duì)話框中選擇顯示,從打印選項(xiàng)列表中打印在Word中創(chuàng)建的圖形,單擊刪除,然后單擊確定(見(jiàn)圖12)。效果預(yù)覽如圖13所示。
友情提示:Word中的超鏈接操作必須先按住Ctrl鍵,然后單擊鼠標(biāo)!
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四、圖標(biāo)說(shuō)明
圖1添加目錄層
打開(kāi)“插入圖2目錄”對(duì)話框
圖3目錄顯示系列設(shè)置
圖4目錄預(yù)覽
圖5標(biāo)簽插入設(shè)置
圖6繪圖文本框設(shè)置
圖7輸入文本框內(nèi)容
圖8目錄中的文本框超鏈接設(shè)置
圖9選擇文本框右鍵單擊
圖10復(fù)制文本框
將圖11文本框粘貼到每頁(yè)頁(yè)面底部
圖12設(shè)置不打印文本框
圖13“返回目錄”按鈕預(yù)覽
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