工作中有時(shí)需要輸入日期和時(shí)間,包括填寫開學(xué)時(shí)間、上課時(shí)間、教師申報(bào)日期等,此時(shí)如果數(shù)據(jù)較多,重復(fù)輸入一次可能會(huì)耽誤時(shí)間。此時(shí),為了減少輸入工作量,可以將日期和時(shí)間設(shè)置為自動(dòng)生成。今天我們將教你如何設(shè)置Excel自動(dòng)生成數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間。

首先,我們來(lái)了解一下什么是excel迭代計(jì)算。

百度百科對(duì)迭代計(jì)算的解釋如下。

迭代法是數(shù)值計(jì)算中的常用方法,適用于方程的根查找、方程求解、矩陣特征值等。其基本思想是連續(xù)逼近,先取粗糙近似,然后使用同樣的迭代公式反復(fù)修改這個(gè)初始值,直到達(dá)到預(yù)定的精度要求。

迭代計(jì)算是公式可以迭代計(jì)算的次數(shù)。在Excel中,通常只適用于循環(huán)參照。其他公式在循環(huán)參照狀態(tài)下不變。

例如,如果在表單中輸入數(shù)字字符串,則會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)的日期:

在列b中輸入公式: "=if (a2='',' ',if (B2=' ',now(),B2)",然后向下拖動(dòng)列b數(shù)據(jù),可以自動(dòng)獲得上圖中的時(shí)間。

要繼續(xù)保持這些操作,可以在設(shè)置中對(duì)公式函數(shù)執(zhí)行“使用迭代計(jì)算”操作,方法是輸入:作為文檔-選項(xiàng)-公式,并選擇右側(cè)的“使用迭代計(jì)算”。選擇列b中的單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵-單元格式-自定義,然后輸入yyyy/mm/DD hh :mm 3360ss作為“類型”進(jìn)行確認(rèn)。所有設(shè)置完成后,如果在列A中的單元中重新輸入內(nèi)容,則列B中的相應(yīng)單元將顯示相應(yīng)的輸入日期和時(shí)間。

如果老師們需要成績(jī)查詢系統(tǒng),在制作excel表格時(shí)不能包含函數(shù)公式,表格中包含函數(shù)公式,上傳容易區(qū)分的平臺(tái)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤消息,因此為了節(jié)省老師們的工作時(shí)間,建議在制作表格時(shí)刪除表格中的函數(shù)公式,只保留轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),然后重新導(dǎo)入。這樣可以一次性成功。

這個(gè)方法,老師們都試試吧!馬上就要開學(xué)了,老師們也可以輕松地打分,建立新生入學(xué)查詢系統(tǒng)!非常方便!

上面的操作程序,如果有不知道的地方,老師們可以在評(píng)論區(qū)留下你的問(wèn)題。我第一時(shí)間給你答案!

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