一.打開單詞

方法1:單擊“開始”“程序”“Microsoft Word”

方法2:雙擊：桌面上的Microsoft Word快捷方式圖標(biāo)

方法3:單擊任務(wù)欄中的Microsoft Word圖標(biāo)

方法4:開始文檔中帶有w圖標(biāo)的文件

二。單詞界面介紹

1.標(biāo)題欄：程序名顯示打開Microsoft Word和Word時默認創(chuàng)建的文件名。文件1

2.常規(guī)工具欄和格式工具欄：注意：通常，您會花很多時間查看每個按鈕的作用。

3.將工具欄移動到工作區(qū)。將鼠標(biāo)指針放在工具欄最左側(cè)的垂直條上，指針變?yōu)殡p十字箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，在工作區(qū)內(nèi)拖動，然后釋放。工具欄現(xiàn)在稱為“浮動工具欄”

4.恢復(fù)工具欄位置：雙擊浮動工具欄的標(biāo)題欄。

5.顯示與隱藏其他工具列：按一下檢視工具列，移動滑鼠以選取想要的工具列，然后按一下(按一下后在工具列前面勾選(勾選)以顯示)，并在一次作業(yè)中隱藏。也可以右鍵單擊任意工具欄上的按鈕，然后單擊所需的工具欄。

6.水平和垂直標(biāo)尺：顯示和隱藏視圖標(biāo)尺——標(biāo)尺。標(biāo)尺作用：用于某些操作，如制表符、縮進等。在頁面視圖中，垂直標(biāo)尺的完整控件位于“工具”“視圖”“顯示”，“垂直標(biāo)尺”中。

7.水平滾動條和垂直滾動條：功能：用于滾動和導(dǎo)航屏幕。顯示和隱藏：選擇工具視圖顯示，水平/垂直標(biāo)尺。此滾動屏幕導(dǎo)航不會更改I型光標(biāo)(插入點)的位置。

8.工作站：用于輸入文本的地方。其中，I形閃爍光標(biāo)也稱為“插入點”?？梢酝ㄟ^工具選項視圖顯示來選擇正文邊界，以指示可以輸入文字的位置。

9.狀態(tài)欄：位于Word屏幕底部，顯示當(dāng)前作業(yè)狀態(tài)，包括頁數(shù)、頁碼、I型光標(biāo)所在的行數(shù)、列數(shù)以及是否插入/復(fù)蓋。

10.制表符對齊方式：位于垂直標(biāo)尺的頂部和水平標(biāo)尺的最左側(cè)，您可以使用鼠標(biāo)單擊以更改制表符對齊方式(5種)。注：將鼠標(biāo)指針移動到制表位對齊器附近，然后單擊以顯示名稱。

11.選定列：垂直標(biāo)尺和正文邊框左邊框之間的不可見列。當(dāng)您將滑鼠指標(biāo)移到列內(nèi)時，指標(biāo)會變成右上角，您可以按一下來選取文字。選定列的主要角色：選擇輔助文本。

三、選擇任務(wù)：取消選擇：在空白處單擊

1.選擇單詞(英語、漢語短語):雙擊單詞

2.選擇句子：按住Ctrl鍵并單擊句子中的任意位置

3.選擇行：在行前面的選定列中單擊

4.選擇多行：選擇一行，然后按住左鍵拖動

5.選擇一段。這一段內(nèi)的三次打擊?；蛘撸谙惹斑x取的欄內(nèi)按兩下

6.選擇多段：選擇段，然后按住左鍵拖動

7.全選：CTRL A；或：在選定列中單擊三次。

8.用鼠標(biāo)拖動選擇。單擊要選擇的文本的開頭，按住左鍵并拖動

9.選擇矩形區(qū)域。首先按住ALT鍵釋放，然后按住左鍵拖動。

10.支持使用Shift鍵進行選擇。

Shift Home/End:選擇從光標(biāo)位置到一行的行開始/結(jié)束

從Ctrl Shift Home/End:光標(biāo)位置到句子開頭/結(jié)尾的選擇

Shift 4個箭頭鍵：

4.光標(biāo)移動(定位操作：如何移動閃爍的I型光標(biāo))

1.4個箭頭鍵：向左、向右、向上、向下移動光標(biāo)

2.home/end:光標(biāo)快速移動到一行的開頭/結(jié)尾

3.ctrl home/end:游標(biāo)會快速移至句子開頭/結(jié)尾

4.定位命令：CTRL G(或編輯定位):長句。常用的定位目標(biāo)是頁面、行和操作時，首先選擇定位目標(biāo)，輸入相應(yīng)的值，然后單擊查找。

5.使用Page Up，Page Down:翻轉(zhuǎn)屏幕上/下(顯示器屏幕)

6.使用垂直或水平滾動條導(dǎo)航，但無法移動I型光標(biāo)(插入點)的位置。

V.簡單的編輯工作

1.刪除文本。

按Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符。按back space鍵，按back space鍵刪除光標(biāo)前面的字符

或者，可以在按Delete/BackSpace/空格鍵/enter/enter鍵之前選擇文本

輸入新文本(可以從每個任務(wù)中刪除文本，但最終效果不同)

2.撤消和重做操作：單擊常用工具欄上的“撤消”和“重做”按鈕?？旖萱I：CTRL Z和CTLR Y

查找和替換：長句；編輯查找/更改。

六。使用文件

1.新文件：在公用工具欄中，單擊“新建”按鈕。CTRL N；或者，如果選擇“文件新建”，則最后出現(xiàn)一個對話框。文檔模板可用于創(chuàng)建格式化的文檔，如日歷、簡歷、傳真等。

2.保存文件：單擊主工具欄上的“保存”按鈕。CTRL S；或者，您可以使用“文件另存為”保存保存的文件，第一次保存時，將顯示“另存為”對話框

對話框：用于選擇保存文件的位置。請輸入新保存的文件的名稱。設(shè)定開啟/修改檔案的密碼(「另存」對話方塊中的「工具」按鈕、「一般選項」、「輸入密碼」)。

取消密碼：工具選項保存或文件另存為，在工具按鈕的常規(guī)選項中刪除帶有*符號的內(nèi)容，確認后執(zhí)行保存操作。

打開文件：工具欄中的“”

打開”按鈕；CTRL+O，文件→打開

4． 從“開始→文檔”中打開W ord文檔：打開Word的同時打開文檔。

5． 打開最近使用過的文檔/設(shè)置顯示最近使用過的文檔數(shù)：

單擊“文件”菜單中的“文件列表”，可以直接打開上一次使用過的文件。

單擊“工具→選項→常規(guī)”中，先復(fù)選“列出最近使用文件”，然后在其右邊設(shè)置一個數(shù)字（0-9）。注：當(dāng)設(shè)置完后，并不馬上生效，如：設(shè)置數(shù)字為9，則必須使用WORD打開9個文檔后，才會在“文件”菜單中的文件列表中顯示9個文件。

6． 在已打開的Word文檔之間切換（EXCEL等其它應(yīng)用軟件也適用）：CTRL+F6，或者單擊“窗口”菜單中的文件列表中的文件。

七． 字符格式化

1． 字符格式化的一般步驟：先選擇文本，然后使用“格式”工具欄或者“格式”菜單中相應(yīng)的命令進行操作。只有極個別的操作不需要選擇文本。

2． 設(shè)置“字體、字號大小、字形、邊框、底紋、字符縮放、顏色”：選擇文本后單擊“格式”工具欄上相應(yīng)的按鈕。

注意：如果字號超過72號則單擊字號后直接輸入一個數(shù)字然后回車。

某些按鈕，如“粗體”等，單擊一次打開（粗體），再一次單擊則取消粗體（即開關(guān)型按鈕）。

3． 使用“格式”菜單中的“字體”命令：出現(xiàn)格式對話框

可以進行如下操作：

⑴． 同時設(shè)置中文、英文字體

⑵． 設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)：先按正常的順序輸入要設(shè)置上下標(biāo)的文字，如：2000M2，H2O，然后選擇要設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo)的文字，再單擊“格式→字體→字體”，復(fù)選“上標(biāo)”或“下標(biāo)”，最后確定。

取消字符的上標(biāo)或下標(biāo)：選擇已設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo)的文字，單擊“格式→字體→字體”，去掉“上標(biāo)”或“下標(biāo)”前的√

⑶． 著重號：

⑷． 設(shè)置字間距：“格式→字體→字符間距”在“間距”中選擇，在其右設(shè)置值。

⑸． 設(shè)置文字效果：“格式→字體→文字效果”，只能觀看，不能打印。要取消文字效果，再一次執(zhí)行文字效果設(shè)置，選擇“無”。

⑹． 隱藏文字：格式→字體→字體→隱藏文字；顯示被的隱藏文字：工具→選項→顯示→隱藏文字。

4． 使用“格式→邊框和底紋”設(shè)置漂亮的邊框與底紋：

選擇文字，“格式→邊框和底紋”。選擇“邊框”或“底紋”標(biāo)簽進行設(shè)置。

5． 設(shè)置頁面邊框：

注：不用選擇文本，“格式→邊框和底紋→頁面邊框”，使用藝術(shù)性

邊框更好看。

如果在打印時無法打印底部的頁面邊框，則單擊“格式→邊框和底

紋→頁面邊框”中的“選項”按鈕，將度量依據(jù)改為“文本”。

6． 使用“格式刷”復(fù)制格式：

A． 選擇帶格式的文本

B． 單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕（單擊用一次，雙擊用多次），此時鼠標(biāo)變?yōu)閹⒆拥氖髽?biāo)

C． 用變形后的鼠標(biāo)拖過需要該種格式的文本。

D． 按ESC取消“格式刷”鼠標(biāo)指針

7． 查看格式：單擊“幫助→這是什么”，然后單擊要查看格式的文本。

八． 段落格式化：在輸入文字時全部頂行輸入

1． 設(shè)置文章標(biāo)題的對齊方式：一般標(biāo)題的字體、字號與正文不同

選擇文章的標(biāo)題，或者將鼠標(biāo)放在標(biāo)題所在行，然后單擊“格式”工具欄上的對齊按鈕（一般居中對齊）

2． 設(shè)置首行縮進兩個字：

A． 設(shè)置好字符格式，特別是字號（練習(xí)時以四號為例）

B． 選擇要進行首行縮進的兩個字符的段落

C． 單擊“格式→段落→間距與縮進”，在“特殊格式”下選“首行縮進”，在其右邊選擇縮進的字符數(shù)，默認2個字。

3． 設(shè)置行間距：選擇要要設(shè)置行間距的段落，單擊“格式→段落→間距與縮進”，在“行距”中選擇一種行距（默認單倍，可選固定值，其取值范圍為17-25）。

4． 設(shè)置段間距：“格式→段落→間距與縮進”在“段前”“段后”設(shè)置一個值（0.2~0.5）[特別建議：段間距可用在表格中，來調(diào)整行高。]

5． 設(shè)置首字下沉：

1) 設(shè)置首字下沉：選擇要下沉的詞組，單擊“格式→首字下沉”，選擇下沉樣式，設(shè)置下沉的行數(shù)、字體等

2) 設(shè)置首字下沉詞的邊框與底紋：先單擊已經(jīng)下沉的詞組，再單擊其四周的虛邊框線，然后單擊“格式→邊框和底紋”來設(shè)置其邊框與底紋

3) 取消首字下沉：先單擊已經(jīng)下沉的詞，單擊“格式→首字下沉”選擇“無”

6． 設(shè)置分欄：

1） 簡單分欄：選擇要分欄的段落，單擊“格式→分欄”選擇欄數(shù)，設(shè)置分欄的其它選項，如：欄間距、分隔線等。

2） 取消分欄：選擇已分欄的段落，單擊“格式→分欄”選擇1欄。

3） 對少量文字（比如1行）等分分欄：

A．光標(biāo)放在余等分處單擊（若分兩欄，則光標(biāo)放在1/2處，若分3欄，則先在1/3處單擊，插入分欄符后，再在剩余文字的1/2處單擊），再單擊：插入→分隔符→分欄符

B．全選文字：CTRL+A

C．進行分欄操作：格式→分欄，選擇欄數(shù)。

（注意：F4當(dāng)輸入某個詞組或字后，要重復(fù)上一次的輸入，按F4）

九． 項目符號與編號

1． 簡單的項目符號與編號：先單擊格式工具欄上的“編號”或“項目符號”按鈕，然后輸入每個項目符號或編號的內(nèi)容，輸入完后按回車，電腦自動攜帶出下一個編號或項目符號。

2． 在某個項目符號或編號前增加一個編號或項目符號：先在該項目符號或編號內(nèi)容的最后面按回車一次，然后輸入內(nèi)容即可。

3． 取消項目符號或編號：選擇要取消的項目符號編號，再一次單擊格式具欄上的項目符號或編號按鈕。

4． 項目符號或編號之間的轉(zhuǎn)換：選擇要轉(zhuǎn)換行，單擊格式工具欄上的項目符號或編號按鈕（當(dāng)前是編號則單擊項目符號，反之，則單擊編號）。[如果要更改其它的項目符號或編號，單擊：格式→項目符號或編號]

5． 多級項目符或編號。（超出教學(xué)內(nèi)容，能掌握為好）

A． 先單擊“格式→項目符號和編號→多級編號”，選擇一種多級編號

B． 與一般編號一樣，輸入每個編號的內(nèi)容，按TAB鍵降級，按SHIFT+TAB升級。

C． 要設(shè)置多級編號的格式，選擇多級編號后，單擊“格式→項目符號和編號→多級編號”，單擊“自定義”然后設(shè)置每一級的格式（其中比較重要的為：編號樣式、“高級”中的“正規(guī)形式編號”、對齊位置）

十． 文本與表格轉(zhuǎn)換

1． 將文本轉(zhuǎn)換成表格：要求：要轉(zhuǎn)換文本的每行有相同數(shù)量的分隔符，且每行的分隔符相同，如[分隔符號最好為英文的標(biāo)點符號]

名稱/數(shù)量/單價/金額

A/10/20/200

B/10/40/400

C/5/8/40

然后擇要轉(zhuǎn)換成表格的文本所在整行，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”，選擇文本之間的分隔符，若不是電腦默認的分隔符，請選擇“其它字符”且輸入該字符。

2． 將表格轉(zhuǎn)換成文本：

選擇行的方式選擇要轉(zhuǎn)成文本的表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→將表格轉(zhuǎn)換成文本”，確定轉(zhuǎn)換成文本后，每個單元格的文本的分隔符。

十一． 視圖操作

1. 頁面視圖：視圖→頁面。它最能體現(xiàn)Windows的“所見即所得功能：What you see is What you get”，很多操作只能在頁面視圖中進行，如：頁眉和頁腳、繪圖操作等，Word打開時默認的視圖。

2. 普通視圖：視圖→普通。普通視圖中所顯示的分頁符為虛線，它在長文章中，其顯示速度略快。

3. 顯示比例：視圖→顯示比例（或者單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕，）默認為“100%、頁面寬度、整頁、雙頁。

4. 全屏幕顯示：視圖→全屏幕。單擊“關(guān)閉全屏顯示”按鈕返回頁面視圖。

5. 打印預(yù)覽視圖：文件→打印預(yù)覽，或者單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽按鈕。

6. 頁眉和頁腳視圖：視圖→頁眉和頁腳。（下面專門講解）

7. 顯示與隱藏按鈕：常用工具欄上倒數(shù)第3個按鈕。顯示與隱藏非打印字符（如：段落回車符、空格、制表位——按TAB鍵產(chǎn)生的符號）

十二． 頁面設(shè)置（除制表格外，任何時候都可進行頁面設(shè)置：表格要先進行頁面設(shè)置）

1． 進入頁面設(shè)置：視圖→頁面設(shè)置，或者：雙擊標(biāo)尺的垂直/水平標(biāo)尺的刻度（中間位置）

2． 頁面設(shè)置中注意事項：

頁邊距：一般左右相等、上下相等；若無頁眉頁腳，頁眉和頁腳的值可設(shè)為0，根據(jù)實際需要設(shè)置裝訂線。

紙型：默認A4紙。可選擇其它類型紙張，若無適合的紙張，則量出實際紙張的寬度與高度然后輸入。最重要的是：方向，是指打印出來后用戶閱讀的方向，與打印機進紙方向無關(guān)。

版式：單擊“行號”按鈕，可以給Word文檔添加行號。去掉行號，再執(zhí)行一行，去掉“添加行號”前的勾。

十三． 打印設(shè)置

1． 文件→打印/CTRL+P；直接單擊：常用工具欄上的打印按鈕或者打印預(yù)覽視圖中打印按鈕。前二者可進行打印設(shè)置；后二者單擊后直接進行打印。

2． 打印設(shè)置：

人工雙面打印：指紙張的正反兩面都打印，要求文章的頁數(shù)為偶數(shù)頁；若不是偶數(shù)，則光標(biāo)放在最后一頁中，單擊：插入→分隔符→分頁符。

頁面范圍：可打?。喝俊?dāng)前頁（I形光標(biāo)所在頁）、選定內(nèi)容（要先選擇文本方可使用）、頁碼范圍（如10頁文檔打印1、3、5、7和9、10頁，則輸入：1,3,5,7,9-10，連續(xù)的頁碼用-分隔，不連續(xù)的英文的逗號分隔開）

副本：打印份數(shù)（打印成本高于復(fù)印成本，量大時盡量復(fù)?。?/p>

逐份打?。海ㄒ话銖?fù)選該項）

“選項”按鈕中的“逆頁序打印”：從文章的最后一頁開始打印，第1頁最后打印。

打印機屬性：可以設(shè)置打印質(zhì)量。

雙面打印選項：

十四． 頁眉與頁腳

（要設(shè)置頁眉或頁腳，在頁面設(shè)置中“頁眉和頁腳”的值不能設(shè)為0）

1． 視圖→頁眉和頁腳，進入頁眉和頁腳視圖后，出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄，請仔細看看每個按鈕的名稱，特別是：插入……、“在頁眉和頁腳間切換、關(guān)閉等按鈕。

2． 設(shè)置“頁眉”：進入頁眉和頁腳視圖后，光標(biāo)默認停留在頁眉的位置。輸入頁眉的內(nèi)容設(shè)置其格式，單擊打印預(yù)覽按鈕看效果。

3． 已經(jīng)設(shè)置了頁眉或頁腳，如何快速在“頁面”視圖與“頁眉和頁腳”視圖間切換：雙擊灰色區(qū)域。

4． 設(shè)置頁腳：先進入頁眉和頁腳視圖，然后單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，轉(zhuǎn)到頁腳位置。頁腳的內(nèi)容一般為“頁碼、頁數(shù)、日期、時間、作者等”，頁碼、頁數(shù)、日期與時間要求能自動變化，所以只能使用頁眉和頁腳工具欄上的“插入頁碼、插入頁數(shù)……”等按鈕，用戶手工輸入的頁碼、頁數(shù)、日期與時間不會自動變化。同樣需要設(shè)置頁腳的格式，然后打印預(yù)覽看效果。

5． 刪除頁眉和頁腳：進入頁眉或頁腳視圖后，選擇頁眉或頁腳的內(nèi)容，按DEL即可。

6． 在設(shè)置頁腳時，插入的“頁碼、頁數(shù)、日期與時間”等，有灰色底紋，叫“域底紋”[工具→選項→視圖，可以控制是否顯示域底紋]。這里域表示能自動更新的內(nèi)部工具。為了讓電腦自動更新頁碼、頁數(shù)、日期與時間，只能使用“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入……”按鈕，用戶手工輸入內(nèi)容不會變化更新。打印預(yù)覽區(qū)間才能自動更新。

十五． 圖片與圖形操作

圖片操作：（插入進來為圖片）（最好在有文字的文檔中插入圖片）

1． 插入圖片：單擊“插入→圖片→剪貼畫”選擇喜歡的圖片，右擊選擇“插入”。

2． 選擇圖片：在圖片內(nèi)單擊，此時圖片四周出現(xiàn)8個控制柄。

3． 移動圖片：鼠標(biāo)在圖片內(nèi)按住左鍵拖動。

4． 復(fù)制圖片：按住Ctrl的同時再移動圖片。

5． 刪除圖片：單擊圖片后按DEL

6． 調(diào)整圖片的大小：先單擊圖片，鼠標(biāo)指向控制柄，待指針變成雙箭頭時按住左鍵拖動?？砂醋TRL再調(diào)整，則以圖片的對稱中心進行縮放調(diào)整。

7． 裁剪圖片：單擊圖片，再單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕，此時指針變形，將指針移到圖片的八個控制柄上，按住左鍵拖動，則裁剪圖片（往內(nèi)拖動裁剪，往外拖動則還原）

8． 調(diào)整圖片的亮度、對比度：單擊圖片后，再單擊圖片工具欄上的相應(yīng)按鈕。

9． 設(shè)置圖片對文字的環(huán)繞方式：單擊圖片，再單擊圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，選擇一種環(huán)繞方式。若環(huán)繞按鈕不可使用，請單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，再進行設(shè)置。

10． 設(shè)置圖片為水?。ㄅc文字環(huán)繞方式相結(jié)合）：單擊圖片，再單擊圖片工具欄上的“圖像控制”按鈕，選擇“水印”。

11． 圖片操作注意事項：

看不見圖片，只見一個框：工具→選項→視圖，去掉圖片框前的勾

只見一半的圖片：與行距設(shè)置有關(guān)，將行距改為單倍行距即：格式→段落→行距（選單倍行距）

圖形操作：（自己繪制為圖形）

12． 顯示與隱藏“繪圖”工具欄：單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕（默認繪圖工具欄位于WORD屏幕的底部）

13． 使用繪圖工具欄上的繪圖工具按鈕畫圖：先單擊繪圖工具欄上的相應(yīng)的按鈕（注：自選圖形中有更多的繪圖工具按鈕），將鼠標(biāo)移到工作區(qū)內(nèi)，按住左鍵拖動即可繪圖。[按住Shift再繪圖，可畫正的圖形；按住Ctrl+Shift則可畫以落筆點為對稱中心的正的圖形]

14． 設(shè)置圖形的：填充色、線條顏色、線型、虛線、箭頭樣式、陰影、立體（先選擇圖形，然后單擊繪圖工具欄上相應(yīng)的按鈕）

15． 選擇多個圖形：按住Shift再單擊其它需要選擇的圖形

16． 設(shè)置圖形的對齊或分布方式：選擇兩個以上的圖形，然后單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，再選擇“對齊或分布”，先執(zhí)行“水平居中”，再執(zhí)行“垂直居中”

17． 圖形的組合與取消組合：

組合圖形：選擇兩個上以的圖形，鼠標(biāo)指向選擇圖形內(nèi)右擊，選擇“組合→組合”

取消組合：右擊已組合的圖形，選擇“組合→取消組合”

18． 在圖形內(nèi)部添加文字：右擊圖形，選擇“添加文字”，雙擊圖形的虛邊框，在對話框中單擊“文本框”，將其值設(shè)為0

19． 設(shè)置圖形的疊放次序：右擊要改變次序的圖形，選擇“疊放次序”選擇新的次序。

20． 設(shè)置繪圖網(wǎng)格（精確繪圖設(shè)置）：不用選擇，直接單擊繪圖工具欄上的繪圖按鈕，選擇“繪圖網(wǎng)格”，在“水平與垂直”間距中輸入一個值，越小越精確，但使用方向鍵來移動圖形時也越慢（幾乎感覺不到圖形的移動）。

21． 圖形的旋轉(zhuǎn)：

先單擊要旋轉(zhuǎn)的圖形，再單擊繪圖工具欄上的“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕，此時鼠標(biāo)指針變形變色（綠色），將變形后的指針移到控制柄處，按住左鍵拖動則旋轉(zhuǎn)（若按住shift再拖動則以15度的角度進行旋轉(zhuǎn)）

22． 藝術(shù)字：單擊繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，按提示進行操作。在Word藝術(shù)字當(dāng)作圖形處理，其操作與一般圖形一樣。