在Word中輸入文本時,誰能保證沒有錯誤?你我恐怕不敢說這樣的大話。

由于輸入法內(nèi)存功能或慣性,輸入文檔時經(jīng)常會出現(xiàn)很多錯別字,不容易被發(fā)現(xiàn)。這些錯誤不要試圖一一改正,那真是太麻煩了,浪費時間,消耗精力,得不到好處。

今天,讓我們分享一下Word如何快速找到錯別字。下面三種方法不用說是多少牛,一起看吧!

Word的自動文檔檢查功能提供了輸入文本語法和拼寫明顯錯誤的提示,通常用多種顏色的波浪線繪制。

綠色波浪線表示這里可能有語法錯誤。紅色波浪線表示此處可能存在單詞拼寫錯誤。

拼寫和語法

[操作方法]

打開Word文檔,將鼠標光標放在文檔前面,從頭檢查,然后單擊“審閱”“拼寫和語法”,文檔右側(cè)將彈出“檢查語法”窗口,并顯示特定的錯誤原因。文件中會選取有錯誤的文字,錯誤部分會以藍色波浪線顯示。

檢查錯誤文本,如果不需要更正,您可以單擊“忽略”或“忽略規(guī)則”轉(zhuǎn)至下一個錯誤所在的位置。

如果確實有錯誤,可以直接在正文中更正,修改完成后,可以單擊“繼續(xù)”跳到下一個錯誤的地方。

如果出現(xiàn)多個相同的錯誤,則可以通過“全部更改”一次大量完成。

校正

拼寫和檢查功能一般從頭到尾依次檢查錯誤,如果總是很麻煩,可以使用word的“校準”功能進行檢查。

[操作方法]

單擊“文件”“選項”“校對”,在右側(cè)選項中找到“在Word中更正拼寫和語法時”,然后選擇“輸入時檢查拼寫”和“輸入時顯示語法錯誤”。

比較

經(jīng)常說“沒有對比就沒有傷害”,通過比較可以發(fā)現(xiàn)很多不足或錯誤。

Word也不例外。如果對修改過多次的文檔不確定,可以通過“比較”前后修改的句子找出錯誤。

[操作方法]

單擊“審閱”“比較”“比較”以打開“比較文檔”對話框,然后在左側(cè)瀏覽原始文檔,在右側(cè)打開修改后的文檔,然后單擊下面的

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