大家好，我是你們的“親切”文件群。

作為精通辦公技術(shù)的學(xué)者，文書君的日常是分享“能大大提高辦公幸福感”的小技巧。

金山文檔是眾所周知的多人同時(shí)編輯文檔的工具。

但是聯(lián)合編輯形式最頭疼的問(wèn)題是

自己辛苦編輯的表格被別人亂改了。

每次發(fā)現(xiàn)氣體，簡(jiǎn)直要跳下去！

不，最近又有朋友來(lái)幫忙了。

銷售表格不想讓店員看到成本價(jià)。我該怎么辦？

各部門職員只能查看該部門的數(shù)據(jù)嗎？

如何填寫個(gè)人信息收集表，防止別人查看信息？

熱衷于解答的文件君當(dāng)時(shí)腦子里出現(xiàn)了想法

真相，啊，不，只有一個(gè)辦法！

讓我向文件組介紹金山文件的“表格區(qū)域權(quán)限”功能

完全消除協(xié)作表單的核心信息泄露，減少干擾，各部門的數(shù)據(jù)采集者之間可以集中在彼此看不見(jiàn)的地方，如何使用隱私方法？(威廉莎士比亞，隱私，隱私，隱私，隱私，隱私。)

金山文檔PC網(wǎng)頁(yè)

在“協(xié)作”選項(xiàng)卡中打開(kāi)本地權(quán)限

簡(jiǎn)直完美地解決疼痛。

使用！

場(chǎng)景示例

讓我舉幾個(gè)例子

看西餐怎么“我的網(wǎng)站由我做主”。

01

只有分配對(duì)象可以編輯分配區(qū)域

例如，銷售表格。

為了能看到原價(jià)，只能看到店主，店員只能看到售價(jià)和銷售額。

操作很簡(jiǎn)單。

1、在“協(xié)作”選項(xiàng)卡上，單擊“區(qū)域權(quán)限”。

請(qǐng)?jiān)陧?yè)面右側(cè)打開(kāi)“本地權(quán)限”

2、點(diǎn)擊“添加區(qū)域”，選擇費(fèi)用列，添加boss帳戶，設(shè)置為可編輯權(quán)限，其他人禁止查看。重復(fù)以上操作，設(shè)置“銷售價(jià)格”列和“銷售”列，授予店員查看權(quán)限

02

各部門地區(qū)之間互不可見(jiàn)

同樣是銷售表格。珠海的銷售情況只能由珠海的同事編輯，中山和深圳的同事看不到。同樣，中山深圳的銷售情況也只能看到當(dāng)?shù)赝隆?

設(shè)置步驟：

1、在“協(xié)作”選項(xiàng)卡上，單擊“區(qū)域權(quán)限”。

請(qǐng)?jiān)陧?yè)面右側(cè)打開(kāi)“本地權(quán)限”

2、可以點(diǎn)擊“添加可編輯區(qū)域”，選擇珠海數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇珠海同事進(jìn)行編輯，其他人看不到。中山、深圳的同事也是如此。

3、設(shè)置完成渲染如下

03

只能由分配區(qū)域分配人填寫，其他人看不到

再舉一個(gè)例子，一份信息統(tǒng)計(jì)表。

讓每個(gè)人只能填寫自己的信息。

看不到別人的信息，就不能再修改。

設(shè)置步驟：

1、在“協(xié)作”選項(xiàng)卡上，單擊“區(qū)域權(quán)限”。

請(qǐng)?jiān)陧?yè)面右側(cè)打開(kāi)“本地權(quán)限”

2、點(diǎn)擊“添加區(qū)域”，選擇AKIN要編輯的列，添加AKIN設(shè)置為可編輯，其他人不可查看。同樣，為其馀用戶設(shè)置。

常見(jiàn)問(wèn)題

Q1:誰(shuí)可以設(shè)置地區(qū)權(quán)限？

A1:小組經(jīng)理或文檔創(chuàng)建者可以設(shè)置地區(qū)權(quán)限。

Q2:為什么不能過(guò)濾？

A2:必須首先啟用過(guò)濾器，然后在“區(qū)域權(quán)限”面板中單擊三個(gè)點(diǎn)圖標(biāo)，在設(shè)置中啟用“使用自動(dòng)過(guò)濾器”

完成上述步驟后，篩選器面板無(wú)法展開(kāi)，因?yàn)楹Y選器區(qū)域包含“禁止查看”區(qū)域。

Q3:為什么不能下載文檔？

A3:禁止查看權(quán)限僅在網(wǎng)頁(yè)端受支持，因此設(shè)置了此權(quán)限的文檔不支持以下操作：

1、文檔下載、打印。

2、導(dǎo)出為PDF/圖片

3、通過(guò)其他應(yīng)用程序打開(kāi)

4、正式使用。

5、查看過(guò)去的版本、協(xié)作記錄。