因?yàn)檗k公室文件的每一頁都不一樣,所以在創(chuàng)建文檔時(shí)必須設(shè)置頁面。文檔頁面設(shè)置是指設(shè)置文檔頁面的大小、方向、邊距等。
頁邊距是頁面周圍的空白區(qū)域,即從頁邊距到文字的距離。Word2016使您可以自定義頁邊距。接下來,我們將分享4個(gè)Word邊距設(shè)置提示。一起看吧!
為頁面設(shè)置相同的邊距。
在Word中快速設(shè)置頁邊距的常用方法有兩種
方法1:單擊“布局”-“頁面設(shè)置”-“邊距”按鈕,然后從彈出的下拉菜單中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的內(nèi)置邊距即可。
如果Word內(nèi)置邊距不符合要求,還可以通過“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置邊距大小。
方法2:通過單擊“布局”-“頁面設(shè)置”組右下角的“展開”按鈕打開“頁面設(shè)置”對話框,然后在“邊距”列中輸入上、下、左、右、右、4邊距的值即可。
為頁面設(shè)置不同的邊距
在某些特殊文檔中,您可能需要為前后頁面設(shè)置不同的邊距,如下圖所示。
這個(gè)該怎么設(shè)置?其實(shí)方法很簡單,在頁面之間只使用分隔符就能達(dá)到效果。
單擊“布局”-“頁面設(shè)置”-“分隔符”按鈕,然后從彈出菜單中選擇“分隔符”-“下一頁”選項(xiàng)。
插入新頁面,將光標(biāo)放置在下一頁上,然后在“邊距”菜單或“頁面設(shè)置”對話框中設(shè)置不同的邊距。
設(shè)置完成后,您會發(fā)現(xiàn)前后頁面的邊距不同。
頁面左側(cè)和右側(cè)沒有白色邊緣
默認(rèn)情況下,文檔的左側(cè)和右側(cè)有白色邊緣。如果不想保留為空,該如何刪除?
實(shí)際上,Word兩側(cè)的白色邊緣大小可以通過邊距來實(shí)現(xiàn)。版面3354頁面設(shè)置——邊距——自定義邊距,然后在左側(cè)和右側(cè)輸入0以取消白色邊緣。
通常,為了美觀,左邊距和右邊距設(shè)置一定的距離。
設(shè)置對稱邊距
設(shè)置文檔邊距時(shí),為了便于綁定,有時(shí)會將左邊距設(shè)置得更大。
但是,在雙面打印時(shí),左邊距和右邊距很難在紙張的兩面完全相反地裝訂。
因此,對于需要雙面打印的文檔,最好設(shè)置對稱邊距。
對稱邊距是設(shè)置雙面文檔對稱頁面的邊距。
例如,在書籍或雜志中,左邊頁的邊距是右邊頁邊距的鏡像(也就是說,內(nèi)部邊距的寬度相同,外部邊距的寬度相同)。
雙面打印文檔時(shí),使用“對稱邊距”功能可以使紙張前后兩側(cè)的內(nèi)外部大小相同,這樣在裝訂后看起來會更整潔、更美觀。
設(shè)置對稱邊距的具體方法如下:
打開“頁面設(shè)置”對話框,選擇“邊距”選項(xiàng)卡,然后從“多頁”下拉列表中選擇“對稱邊距”選項(xiàng)。
此時(shí),“邊距”列中的“左”更改為“內(nèi)”,“右”更改為“外”,設(shè)置相應(yīng)的邊距大小,最后單擊“確定”按鈕,如上圖所示。
這是關(guān)于如何設(shè)置邊距的介紹。如果在圖形排版過程中出現(xiàn)相同的情況,可以根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)姆椒▉碓O(shè)置邊距。
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