私信回答關(guān)鍵詞[福利] ~

擁有豐富的辦公資源，幫助你高效地處理業(yè)務(wù)，早點(diǎn)下班！

大家好，我是小E~

最近秋葉excel學(xué)習(xí)班@花生同學(xué)從同事那里收到了會議用表格，需要馬上打印出來。

會議主題是從五名學(xué)員中選出一名。

表中包含5名學(xué)員的信息。

5名學(xué)員的信息根據(jù)下表進(jìn)行整理，共有5張表(表與同一個工作表相關(guān)聯(lián))。

但是花生同學(xué)點(diǎn)擊打印預(yù)覽的時候，發(fā)現(xiàn)只有一個學(xué)渣學(xué)生有信息，信息也不完整，只有、、內(nèi)容。

其他信息被excel吃了嗎？哦，不，你藏起來了嗎？

不知道發(fā)生了什么事的花生同學(xué)想先取消隱藏。

果然，解除隱藏后，原來隱藏的信息都出現(xiàn)了。

解除隱藏后，學(xué)材學(xué)生的6條信息全部顯示出來，但其他學(xué)習(xí)者的信息尚未打印出來。

小巧的excel不能做這種事！

肯定哪里出問題了！

01

確定需求

上述文件印刷不完整的原因主要有兩個。

問題1:有隱藏內(nèi)容，花生同學(xué)通過取消隱藏已經(jīng)解決了。

問題2:顯示了5名學(xué)員的信息，但只打印了一名學(xué)生的信息。

現(xiàn)在的任務(wù)是解決第二個問題，打印所有學(xué)習(xí)者的信息，根據(jù)一名學(xué)習(xí)者快速調(diào)整打印的區(qū)域。

接下來看具體怎么做。

/p>

02

解決方案

Step 1：進(jìn)入分頁預(yù)覽，查看當(dāng)前打印區(qū)域。

選擇【視圖】選項卡，單擊【分頁預(yù)覽】，

藍(lán)色線是分頁符，打印機(jī)只打印分頁符內(nèi)的區(qū)域；灰色區(qū)域?yàn)榉谴蛴^(qū)域。

在分頁預(yù)覽內(nèi)可以看到當(dāng)前打印的區(qū)域只有學(xué)員 2 的信息。

小技巧：【分頁預(yù)覽】也可以通過單擊右下角狀態(tài)欄的圖標(biāo)直接進(jìn)入。

Step 2：重設(shè)打印區(qū)域。

重設(shè)打印區(qū)域有兩種辦法~

方法 ? 直接拖動分頁符。

將鼠標(biāo)放置在分頁符上，鼠標(biāo)會變成雙向箭頭 ，直接拉動分頁符到需要的位置。

方法 ? 設(shè)置打印區(qū)域。

① 在分頁預(yù)覽視圖任意單元格右鍵，選擇【重設(shè)打印區(qū)域】。

重設(shè)打印區(qū)域默認(rèn)打印全部內(nèi)容。

② 手動選中需要打印的區(qū)域，右鍵選擇【設(shè)置打印區(qū)域】。

如果不是全部打印，則可以通過設(shè)置打印區(qū)域，選定指定位置打印。

Step 3：自定義分頁。

分頁符叫分頁符，當(dāng)然是可以進(jìn)行分頁的。

分頁符有兩種：

藍(lán)色虛線：由 Excel 自動添加的分頁符。

藍(lán)色實(shí)線：我們可以手動添加。

例如這個案例中，每個學(xué)員間有一條灰色的線，我們現(xiàn)在要按這個線進(jìn)行手動分頁。

只需要插入分頁符就可以啦。

選中需要分頁的單元格——點(diǎn)擊右鍵——選擇【插入分頁符】：

這時就按照需求分成了兩頁了，表格上也有淺灰色的頁碼提示：

按照相同的步驟，在其他學(xué)員間的分頁符就可以了。

03

結(jié)果展示

好了，我的學(xué)霸和大佬的信息都顯示出來了！

04

總結(jié)

關(guān)于打印的那些坑，真的是千千萬萬，可以說幾天幾天夜。

最后來劃一下重點(diǎn)！知識點(diǎn)主要有這些：

? 打印不全的原因有：

內(nèi)容被隱藏；

內(nèi)容在打印區(qū)域以外。

? 進(jìn)入【分頁預(yù)覽】的兩種方式：

選擇【視圖】選項卡，單擊【分頁預(yù)覽】；

或通過單擊右下角狀態(tài)欄上的圖標(biāo)進(jìn)入。

? 在【分頁預(yù)覽】視圖中的單元格上右鍵可以：

插入分頁符：以當(dāng)前單元格的頂端和左側(cè)為邊界劃分成四頁；

重設(shè)所有分頁符：取消所有手動設(shè)定的頁邊距；

設(shè)置打印區(qū)域：將當(dāng)前選中的單元格設(shè)定為打印區(qū)域；

重設(shè)打印區(qū)域：清除打印區(qū)域以打印整個工作表；

進(jìn)行頁面設(shè)置。

? 關(guān)于分頁符：

分頁符有兩種，自動分頁符（藍(lán)色虛線）和手動分頁符（藍(lán)色實(shí)線）；

分頁符都可以通過拖動進(jìn)行調(diào)整；

如果想刪除分頁符，只需要將分頁符拖動到非打印區(qū)域。

今天的文章就是這些啦，希望也能幫到你解決工作中打印的問題！

私信回復(fù)關(guān)鍵詞【福利】~

獲取豐富辦公資源，助你高效辦公早下班！