在工作中,我們總是要輸入各種數(shù)據(jù),我們辛苦地把數(shù)據(jù)輸入表單后,財(cái)務(wù)人員告訴我們這些數(shù)據(jù)都是負(fù)數(shù),那怎么辦,一個(gè)要前面加一個(gè)負(fù)號(hào)嗎?天??!成千上萬的數(shù)據(jù),怎么辦?

1.打開需要將正數(shù)更改為負(fù)數(shù)的數(shù)據(jù)表。如圖所示,表中“銷售額同比增長(zhǎng)”下的數(shù)據(jù)列必須更改為負(fù)數(shù)。

2.在表格旁邊的空白單元格中寫“-1”。如圖所示,在單元中單擊,選擇“-1”,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇第一個(gè)選項(xiàng)“復(fù)制”,然后單擊鼠標(biāo)左鍵。將鼠標(biāo)移動(dòng)到“銷售額同比增長(zhǎng)”列下的第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格,按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇,然后按住鼠標(biāo)左鍵選擇所有正數(shù),使其成為負(fù)數(shù),而不是向下拉動(dòng)。如圖所示:

3、右鍵單擊并在“選擇性粘貼(s)”項(xiàng)下選擇“選擇性粘貼(s)”,轉(zhuǎn)至“選擇性粘貼選擇”對(duì)話框,在對(duì)話框的粘貼項(xiàng)下單擊數(shù)字(v),在“運(yùn)算”項(xiàng)下。

4.最后,單擊鼠標(biāo)左鍵選擇我們?cè)谂赃厡懙摹?1”,然后按鍵盤右上角的Delete鍵將其刪除。

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