問題：將word中的表粘貼到Excel中是一行數(shù)據(jù)，結果成了多行，數(shù)據(jù)整理和分析變得困難！

范例：下圖所示的word表格

圖1: word中的表單

如圖所示，是word中表的一般形式。粘貼到Excel中時，將發(fā)生以下情況：

圖2:粘貼到Excel中的表單

可以看到原來在word中是一行的數(shù)據(jù)在Excel中變成了兩行！怎么辦？

如圖1所示，表中包含手動換行和段落文字，粘貼過程中會自動默認兩行數(shù)據(jù)！

因此，解決方法只需刪除換行符和段落文字。

表中的手動換行和段落標記

查找替換功能，如下圖所示。

手動換行和段落標記替換

在這里，我們可以選擇表中不存在的符號(如@符號)來替換。手動換行和段落文字將被替換，如下圖所示。

手動換行替換

段重新標記

替換更改如下：

更換完成效果

替換完成后，手動換行和不必要的段落字符將被選定要替換的符號替換。例如，如果選擇@，則所有人都將更改為@。

現(xiàn)在，如果將表格粘貼到Excel中，則多行不會出現(xiàn)，如下圖所示。

粘貼到 Excel中的演示

現(xiàn)在又出現(xiàn)了另一個問題。表格中還有@符號。那現(xiàn)在怎么辦？

您可以使用相同的方法來取代Excel中的符號，如下所示：

發(fā)現(xiàn)更換

將之前替換的符號@替換為null

選擇表，找到替換功能，然后用空格替換以前替換的符號，即可完成粘貼！

解決難題！

粘貼過去的最終結果

溫馨提示：選擇替代符號時，首先要選擇不常用的符號，這樣其他計算機軟件功能就不會使用該符號。(大衛(wèi)亞設，Northern Exposure)[牙齒]

第二，如果是除了這兩種情況以外的符號，可以找到其表示，并以上述方法完成替換。[牙齒]

第三，大家不要覺得麻煩。如果表格數(shù)據(jù)太大，過去粘貼成多行數(shù)據(jù)，一個處理會更難，學這個可以事半功倍！[牙齒]