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Excel表格在工作中經(jīng)常使用。如果您是Excel表的新手，不知道如何創(chuàng)建表單，可以查看本文檔中提供的Excel表操作技術(shù)摘要詳細(xì)教程。

一、處理文件

1、向excel文件添加打開(kāi)密碼

如何：文件信息工作簿保護(hù)密碼加密

2、向文件添加作者信息

方法：文件信息相關(guān)人員在作者欄輸入相關(guān)信息。

3、讓幾個(gè)人通過(guò)局域網(wǎng)共享excel文件

如何：在“審閱”“共享工作簿”“打開(kāi)的窗口”中，選擇“允許多個(gè)用戶同時(shí)編輯.”選取「」

4、同時(shí)打開(kāi)多個(gè)excel文件

如何：按住ctrl或shift鍵選擇多個(gè)要打開(kāi)的excel文件，然后在右鍵菜單上單擊“打開(kāi)”

5、同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的excel文件

如何：按住shift鍵并單擊右上角的“閉合”按鈕

6、設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間

如何：文件選項(xiàng)保存設(shè)置保存間隔

7、恢復(fù)未受保護(hù)的excel文件

如何：?jiǎn)螕簟拔募薄白罱褂玫奈募薄盎謴?fù)未保存的excel文件”

8、在excel文件中創(chuàng)建日歷

如何：文件新建日歷

9、為新創(chuàng)建的excel文件設(shè)置默認(rèn)字體和大小

如何：文件選項(xiàng)常規(guī)創(chuàng)建新工作簿時(shí)：字體大小和字體設(shè)置

以圖片格式顯示文件圖標(biāo)10、A.xlsx

方法：將A.xlsx更改為A.Jpg

11、單擊一次即可創(chuàng)建新的excel文件

方法：Ctrl N

12、將工作表保存為excel文件

如何：右鍵單擊“工作表”選項(xiàng)卡“移動(dòng)或復(fù)制”“移動(dòng)到新工作簿”

二、窗口設(shè)置

1、同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)或多個(gè)excel文件比較

方法：視圖全部重排選擇對(duì)齊方向

2、在一個(gè)工作簿中同時(shí)找到兩個(gè)工作表

如何：選擇視圖新窗口全部重排排序方向

3、隱藏或顯示excel頂部功能區(qū)

如何：Ctrl F1

4、隱藏excel工作表界面

如何：選擇要隱藏的工作表視圖隱藏

5、讓標(biāo)題行始終顯示在頂部。

如何：視圖固定窗口固定第一行

6、把窗戶分成上、下、兩部分，都可以上下顛倒。

如何：選擇要拆分的位置視圖拆分

7、縮放excel工作表顯示

如何：按ctrl滾輪

8、快速切換到其他excel窗口

方法：ctrl tab鍵

9、全屏excel界面。

如何：查看全屏

三、單元格顯示

隱藏1，0值

方法：文件選項(xiàng)高級(jí)“有零值.”取消選擇

2、隱藏單元格內(nèi)的所有值

如何：打開(kāi)“ctrl 1單元格設(shè)置”窗口數(shù)字自定義在右側(cè)文本框中輸入三個(gè)分號(hào)。

3、隱藏編輯列、灰色表格線、行標(biāo)簽和行號(hào)

如何：視圖顯示刪除項(xiàng)目選擇

四、單元格選擇

1、選擇當(dāng)前表

如何：按ctrl a選擇所有當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域

2、從表中選擇值/公式

方法：按ctrl g打開(kāi)定位窗口定位條件值/公式。

3、查找值。

如何：按ctrl f打開(kāi)“查找”窗口，然后輸入要查找的值查找

4、選擇底部/最右側(cè)非空單元格

如何：按ctrl向下/向右箭頭

5、快速選擇指定大小的區(qū)域

如何：在左上角的“名稱”列中輸入單元地址，例如a1:a10000，然后按enter鍵

五、編輯單元格

1、按enter鍵設(shè)置光標(biāo)跳躍方向

如何：“文件”“選項(xiàng)”“高級(jí)”頂部的“按Enter鍵后移動(dòng)選定對(duì)象”“設(shè)置方向”

2、設(shè)置下拉菜單以顯示三個(gè)選項(xiàng)：A、B和C

方法：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性允許序列輸入A、B、C

3、表復(fù)制保存行高列寬不變

如何：復(fù)制整行選擇粘貼后在粘貼選項(xiàng)中保留列寬

在列4、f中輸入時(shí)，自動(dòng)移動(dòng)到下一行的第一列

如何：選擇A:F行，輸入后按回車，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)

5、設(shè)置三列標(biāo)題

如何：形狀線條插入在文本框中輸入的字體，并將邊框設(shè)置為“無(wú)”

6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表

如何：按住ctrl或shift鍵選擇多個(gè)工作表，然后直接編輯當(dāng)前工作表。

7、輸入身份證號(hào)碼或從0開(kāi)始的號(hào)碼

方法：將單元格格式設(shè)置為文本，然后輸入

8、快速刪除空行

如何：選擇表中的行 ctrl g位置位置條件 null值刪除整行

9、快速插入空行

如何：表右側(cè)的序列號(hào)1，2，3.輸入N n，將序列號(hào)復(fù)制到下面的空行中，然后按順序復(fù)制

號(hào)列排序即可。

10、快速合并多行數(shù)據(jù)

方法：插入批注 → 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 → 粘貼到批注中，然后再?gòu)呐⒅袕?fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。

11、插入特殊符號(hào)

方法：插入→ 符號(hào)

12、查找重復(fù)值

方法：選取數(shù)據(jù)列 → 開(kāi)始 → 條件格式 → 突出顯示單元格規(guī)則 → 重復(fù)值

13、刪除重復(fù)值

方法：選取區(qū)域 → 數(shù)據(jù) → 刪除重復(fù)項(xiàng)

14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯

方法：審閱 → 允許用戶編輯區(qū)域

15、用excel進(jìn)行漢英互譯

方法：審閱 → 翻釋

16、不復(fù)制隱藏的行

方法：選取區(qū)域 → ctrl+g定位 → 定位條件 → 可見(jiàn)單元格 → 復(fù)制 → 粘貼

17、單元格強(qiáng)制換行

方法：在需要換行字符后按alt+enter鍵

六、單元格格式設(shè)置

1、萬(wàn)元顯示

方法：自定義格式代碼：0!.0,萬(wàn)

2、日期按年年年年-月月-日日顯示

方法：自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3、手機(jī)號(hào)分段顯示

方法：自定義格式代碼：000 0000 0000

4、數(shù)字1顯示成1月

方法：自定義格式代碼: 0”月”

七、打印設(shè)置

1、每頁(yè)都有標(biāo)題行

有時(shí)候表格數(shù)據(jù)較多，正常打印的時(shí)候除了第一頁(yè)有標(biāo)題外，其他頁(yè)都沒(méi)有，那怎么能快速給每頁(yè)都加上標(biāo)題呢？

方法：點(diǎn)擊頁(yè)面布局 → 打印標(biāo)題 → 頂端標(biāo)題行 → 設(shè)置好需要打印的標(biāo)題區(qū)域

2、打印頁(yè)眉頁(yè)腳

很多時(shí)候小伙伴們打印的表格頁(yè)數(shù)太多，容易搞亂，這時(shí)我們就需要添加頁(yè)碼來(lái)提高辨識(shí)度。

方法：點(diǎn)擊頁(yè)面布局 → 頁(yè)面設(shè)置 → 頁(yè)眉/頁(yè)腳 → 自定義頁(yè)腳（或頁(yè)眉）→ 添加頁(yè)碼

3、打印表格數(shù)據(jù)合并到一頁(yè)

很多小伙伴在調(diào)整表格頁(yè)數(shù)的時(shí)候都會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題：想把所有數(shù)據(jù)打印在一頁(yè)紙上，可偏偏會(huì)多出一兩行數(shù)據(jù)，導(dǎo)致需要兩頁(yè)紙去打印。

方法：點(diǎn)擊頁(yè)面布局 → 頁(yè)面設(shè)置 → 頁(yè)面 → 縮放 → 調(diào)整為1頁(yè)寬1頁(yè)高

4、設(shè)置居中打印

打印表格時(shí)一般默認(rèn)是居左，怎么才能居中打印呢？

方法：點(diǎn)擊頁(yè)面布局 → 頁(yè)面設(shè)置 → 頁(yè)邊距 → 居中方式 → 勾選水平、垂直

5、指定區(qū)域打印

我們?cè)诖蛴『芏鄶?shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)不想打印全部數(shù)據(jù)，只需要打印一部分，我們可以設(shè)置指定的打印區(qū)域。

方法：點(diǎn)擊頁(yè)面布局 → 頁(yè)面設(shè)置 → 工作表 → 打印區(qū)域 → 設(shè)置好需要打印的區(qū)域

6、打印不顯示錯(cuò)誤值

工作表中有時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值，如何才能不顯示錯(cuò)誤值，以便于打印出來(lái)后能靈活填寫呢？

方法：點(diǎn)擊頁(yè)面布局 → 頁(yè)面設(shè)置 → 工作表 → 錯(cuò)誤單元格打印為 → 選擇<空白>

7、單色打印

有時(shí)候?yàn)榱送怀鲋攸c(diǎn)數(shù)據(jù)，有些小伙伴會(huì)在單元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印機(jī)，打印出來(lái)的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？

方法：點(diǎn)擊頁(yè)面布局 → 頁(yè)面設(shè)置 → 工作表 → 打印 → 勾選單色打印

8、打印單元格批注

單元格中插入批注后，如何才能顯示批注打印呢？

方法：點(diǎn)擊頁(yè)面布局 → 頁(yè)面設(shè)置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 選擇“工作表末尾”

9、打印行號(hào)列標(biāo)

方法：點(diǎn)擊頁(yè)面布局 → 頁(yè)面設(shè)置 → 工作表 → 打印 → 勾選行號(hào)列標(biāo)

10、設(shè)置橫向打印

當(dāng)工作表里列數(shù)據(jù)較多，而我們選擇的又是縱向打印時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)列數(shù)據(jù)無(wú)法在一頁(yè)上顯示，那怎么才能解決呢？這里我們只需設(shè)置為橫向打印即可。

方法：點(diǎn)擊頁(yè)面布局 → 頁(yè)面設(shè)置 → 頁(yè)面 → 方向 → 選擇橫向

11、按厘米設(shè)置行高

方法：視圖 → 頁(yè)面布局，在頁(yè)面布局下行高單位是厘米

12、插入分頁(yè)符

方法：選取要插入的位置 → 頁(yè)面布局 → 分頁(yè)符 → 插入分頁(yè)符

八、圖片處理

1、刪除工作表中所有圖片

方法：ctrl+g定位 → 定位條件 → 對(duì)象 → 刪除

2、工作表插入背景圖片

方法：頁(yè)面布局 → 背景 → 選擇插入圖片

3、插入可以打印的背景

方法：插入 → 頁(yè)眉頁(yè)腳 → 選取頁(yè)眉后點(diǎn)圖片 → 選取圖片并拖入

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