上班族，不懂Excel的人，氏族，一定程度上要和它打交道。(威廉莎士比亞，溫斯頓，工作)但是“專業(yè)”的臉，讓很多人害怕正義。(威廉莎士比亞、專業(yè)人士、專業(yè)人士、專業(yè)人士、專業(yè)人士、專業(yè)人士)好了，不要害怕，學(xué)習(xí)這10項技能，就可以在掌聲之間玩弄excel表格。

你做了文章——嗎？

巧婦難為無米之炊。首先，我們要無中生有，制作表格。(威廉莎士比亞，哈姆雷特，)基本上，Excel已經(jīng)標記了一個單元格，在這里直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。當然，除了基本的輸入外，還有一些制作表格所需的技能。

表格邊框

默認情況下，無論參考線類型如何，打印時都不會顯示單元格線。要在打印時顯示表格式，必須手動添加。選擇要添加表行的所有單元格，右鍵單擊并選擇“設(shè)置單元格格式”，或直接按Ctrl 1打開“設(shè)置單元格格式”對話框并切換到“邊框”。上面的“無”、“外部邊框”、“內(nèi)部”是整個表的選項。如果想進一步細化表格線條，例如，只使表格的一個邊緣呈流線型，或在單元格中添加不同方向的對角線，則可以使用以下選項：中間的預(yù)覽框可預(yù)覽效果。

插入和刪除單元格

Excel表格經(jīng)常更改，最常見的是增加或減少表格行。您可以右鍵單擊單元格，選擇“插入”，然后在打開的插入對話框中選擇是插入單元格，還是插入整行或整列。更快的方法是在輸入過程中單擊正上方“插入”下的三角形按鈕，選擇插入行或列。要刪除行或列，請單擊“刪除”下的三角形按鈕將其選中。

快速復(fù)制和粘貼

有時我們會有1，2，3，4，5.要輸入相同的順序數(shù)字，一個一個地輸入顯然太麻煩了。實際上，如果先輸入1和2，然后選擇兩個單元格并拖動右下角的小綠色正方形(在本例中光標是十字)，則無論順序如何，都可以快速復(fù)制數(shù)字。默認值還顯示當前復(fù)制的最大數(shù)字。

請輸入身份證號碼等長度號碼？

在單元格中輸入身份證等長數(shù)字，會自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)的計算方法，經(jīng)?？雌饋聿环奖恪?大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)，在這種情況下，可以選擇單元格(如果列全部是居民身份證號，請選擇列)，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，將數(shù)字類型更改為“文本”。如果重新輸入這么長的數(shù)字，則不會自動轉(zhuǎn)換。

潤色篇——更美麗直觀

完成Excel表的創(chuàng)建后，可以更好地查看表、修改某些格式、生成圖表等。

修改字體和對齊方式

Excel的默認值為11號等船體。為了美觀，要更改為其他字體，請右鍵單擊要修改的單元格(或選擇多個單元格，然后單擊鼠標右鍵)，右鍵菜單會自動顯示字體、大小選項，您可以直接修改設(shè)置。當然，也可以選擇單元格，然后在頂部工具欄中進行修改，而無需右鍵單擊。

如果單元格中有很多文字內(nèi)容，則會出現(xiàn)對齊問題。通過修改同一字體，可以同時設(shè)置不同的對齊方式。這里有需要注意的地方的時候，一般不需要設(shè)置“自動換行”來擔心內(nèi)容出現(xiàn)太多。(大衛(wèi)亞設(shè))。

使用格式筆刷

格式筆刷可以快速設(shè)置相同的格式。選取儲存格后，按一下「開始」標簽左側(cè)的格式筆刷圖示，然后按一下大象儲存格，儲存格格式會自動與來源儲存格同步。

一鍵快速繪制圖表

數(shù)據(jù)最好的裝飾是把它轉(zhuǎn)換成圖表。選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，右下角將顯示一個用于快速分析的小圖標。單擊圖標將其展開，切換到“圖表”，然后選擇“條形圖”以創(chuàng)建快速圖表。當然，您也可以選擇其他圖表樣式。

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統(tǒng)計篇——效率再加速

Excel最強大的部分，就是它的計算能力，這些不是一兩個技技巧所能解釋得清的。下面的兩個小技巧，只不過是常會用到的Excel計算而已。

快速求和、求平均值

當我們輸入一系列的數(shù)據(jù)之后，有時想要快速知道它們相加的和，或者它們的平均值。此時只需要直接選中相關(guān)的單元格，在Excel下方的狀態(tài)態(tài)中，就可以看到它們的求和、平均值、和計數(shù)顯示了。

常用函數(shù)一鍵搞定

更復(fù)雜的計算，需要使用Excel公式，不過許多人不懂這些公式該怎么辦呢？選中某個要存放公式的單元格后，點擊“公式”選項卡中的“插入函數(shù)”，在打開的對話框中，選中想要的函數(shù)，即會有該函數(shù)的格式說明，以及該函數(shù)的使用說明，如果想詳細了解，可以點擊左下角的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”看到更詳細的資料。