大家好，我是秋小葉~

日常工作中經(jīng)常使用Word進(jìn)行文字處理，這可能是我們最常用的辦公軟件之一！

不管是什么行業(yè)，善用Word已經(jīng)成為我們必備的業(yè)務(wù)技能之一。但是大多數(shù)人也只是能用而已，有太多的好習(xí)慣，可以事半功倍~

今天，小葉將與大家分享5個小Word好習(xí)慣，祝你工作和學(xué)習(xí)的力量。

01保存不僅要優(yōu)雅，而且要更加及時

在使用Word的過程中，最怕的是沒有保存！

百度“word沒有保存”，相關(guān)結(jié)果約為20，700，000個！

大家都焦急地問著。

未保存Word文檔。如何恢復(fù)？

如何查找未保存的Word文檔？

如何查找由于意外停電而未保存的Word文檔？

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所以不要忘記隨時按[Ctrl S]保存！

任何補(bǔ)救措施都不如隨時保存的好習(xí)慣。除了隨時保存，還可以提前準(zhǔn)備。這意味著可以減少自動保存時間。

單擊“文件”-“選項(xiàng)”打開“Word選項(xiàng)”對話框，然后單擊“保存”。您可以在此處查看“自動恢復(fù)信息存儲間隔10分鐘”。

為了安全起見，我們可以把這個間隔縮短到5分鐘。

Ps:至少可以控制為1分鐘，但如果經(jīng)常自動保存大型文檔，可能會出現(xiàn)文檔卡頓~

因?yàn)椴豢煽沽?，文檔不保存的時候，自動保存可以拯救生命！因?yàn)閣ord 5分鐘前自動保存了它~

重新啟動Word的瞬間，文件左側(cè)等著你恢復(fù)！養(yǎng)成這個小習(xí)慣，就不要再忘記保存所有丟失的文件內(nèi)容了。

02創(chuàng)建專屬金店。

Word的功能太多了。特別是對于不熟悉工具欄的上班族小白來說，使用它們的時候總是要找半天。

例如，如果想插入腳注，可以下意識地去“插入”選項(xiàng)卡找到，但偏偏在“引用”里面！

那么，如何快速找到我們常用的功能呢？

請將常用功能放到快速訪問工具欄上！

如果右鍵單擊“引用”選項(xiàng)卡下的“插入腳注”按鈕，然后選擇“添加到快速訪問工具欄”，則無需費(fèi)心查找下一個常用按鈕~

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但是這個黃金鋪位在 Word 最上方，每次鼠標(biāo)都要挪到最上面，還是不夠顯眼不夠方便呢。

那么錦上添花的操作是：在【快速訪問工具欄】處右擊鼠標(biāo)，選擇【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】，這樣常用按鈕就和文檔更親近啦！

有了這個小小的改變，以后每次想要插入腳注時，鼠標(biāo)上移一點(diǎn)點(diǎn)，它就在那里~

03 打開 Word 照妖鏡

我們在Word 里看到最多的一個符號就是彎箭頭了，每次手動換行，按下回車就會出現(xiàn)這樣一個彎箭頭，有強(qiáng)迫癥的小伙伴特別想隱藏它。

它其實(shí)叫做【段落標(biāo)記】。但這樣的小小標(biāo)記，往往至關(guān)重要！比如我們從 PDF 復(fù)制了一段文本到Word，當(dāng) Word 中什么編輯標(biāo)記都沒有的時候……長這樣↓

你總覺得這一段哪里不對，但是只能憑感覺一點(diǎn)一點(diǎn)地修改。

所以小葉推薦的第三個好習(xí)慣就是：打開Word照妖鏡，顯示編輯標(biāo)記！

在【開始】-【段落】組中按下【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕，哪里有多余的空格，哪里被人為換行了都可以一目了然。

有了這個小習(xí)慣，就好像瞬間有了火眼金睛，Word 里的小 bug 盡收眼底，完全沒在怕！

04 Word 還可以有另一個「名字」

工作的時候一份文檔傳來傳去，萬一文件最后忘記署名，到最后老板都不知道這份報告是誰做的。

其實(shí)在 Word 里，批注、修訂、文檔信息都可以顯示文檔擁有者的名字。

給自己的Word起個正經(jīng)名字，把自己編輯的文檔都印上屬于自己的記號，也是一件很有滿足感的事情！同時也可以加深你的老板和同事對你的印象~

依次單擊【文件】-【選項(xiàng)】，打開 Word 選項(xiàng)對話框后，在【常規(guī)】菜單里可以輸入自己的名字。記得勾選「不管是否登錄到Office都始終使用這些值」。

說不定下次同學(xué)拿你的Word文檔交了論文，老師一看到文檔屬性里「作者」這一欄是你的名字，不用解釋就知道是怎么回事啦。

05 原汁原味輸出你的 Word

我們排版好的文檔，從 Word 換到 WPS、從高版本 Word 換到低版本、從從這臺電腦換到那臺電腦，可能排版和內(nèi)容就大變樣了。

小葉前幾天要打印一份報告，在電腦上調(diào)好的滿打滿算3頁紙。

結(jié)果到打印店去，硬是打出了三頁零一排。。強(qiáng)迫癥真的不能忍！

這時候，就必須要導(dǎo)出PDF，原汁原味呈現(xiàn)Word 文檔了！

另存為文件，在「保存類型」處選擇【.pdf】，就可以跨平臺、跨軟件，完美呈現(xiàn)你的文檔啦。

PDF不僅打開方便，它還可以對文檔進(jìn)行加密，設(shè)置權(quán)限不允許拷貝、編輯、打印等等~在不設(shè)置任何權(quán)限的情況下也可以直接打印和出版。

尤其是同學(xué)們有成噸的論文和作業(yè)要打??！一定記得導(dǎo)出個 PDF 再去打印店噢~

希望今天的五個Word小習(xí)慣，能減少你的一些煩惱！如果你還有更巧妙的方法，不妨留言讓更多的朋友們學(xué)習(xí)喲！

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