Word使用非常廣泛的辦公軟件，但其中一些基本設(shè)置可能不適合所有人。例如，如果您經(jīng)常根據(jù)需要修改“字體”、“字體大小”等參數(shù)，則必須多次單擊鼠標(biāo)，才能將編輯過(guò)的Word文檔保存到一個(gè)位置。下面只需修改Word的幾個(gè)基本參數(shù)，就可以避免許多毫無(wú)意義的重復(fù)工作，從而提高生產(chǎn)力。

僅復(fù)制拒絕格式文本

編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常從internet復(fù)制文本，但相關(guān)文本被復(fù)制到Word中，默認(rèn)情況下已格式化(圖1)。要僅復(fù)制文本，必須單擊圖1右下角的倒三角形，然后選擇“僅保留文本”。實(shí)際上，如果只修改Word的基本粘貼參數(shù)，則只能使用一個(gè)鍵復(fù)制文本。

在Word(本文檔為2016版)的主界面中，單擊“文件選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”的“高級(jí)”分支(圖2)，然后單擊“在同一個(gè)文檔中粘貼”，“開(kāi)始”，這樣就可以將網(wǎng)頁(yè)或其他程序中的文本粘貼到Word中。

隨意修改定制個(gè)人字體

相信很多朋友在完成輸入Word文檔后，都有過(guò)將大多數(shù)文字設(shè)置為一種字體，將標(biāo)題等少數(shù)文字設(shè)置為另一種字體的經(jīng)驗(yàn)。實(shí)際上，如果將常用字體設(shè)置為Word的默認(rèn)字體，排版時(shí)會(huì)容易得多。

在Word編輯區(qū)域中的任意位置右鍵單擊，選擇“字體”以打開(kāi)“字體”對(duì)話框(圖3)，根據(jù)需要設(shè)置最常用的字體，設(shè)置字體大小等參數(shù)。最后，單擊“設(shè)置為默認(rèn)值”，然后單擊“確定”，Word中的默認(rèn)字體將設(shè)置為常用字體。

通過(guò)更改位置提高編輯效率

最近工作節(jié)奏越來(lái)越快。上午剛編輯的文件中午可能找不到。如果Word能把文件保存在固定的位置，就能避免這種苦惱。

單擊“文件選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”的“存儲(chǔ)”分支(圖4)，然后單擊“默認(rèn)本地文件位置”右側(cè)的“瀏覽”按鈕，將打開(kāi)存儲(chǔ)Word文檔的目錄(例如“d33”)

進(jìn)行上述設(shè)置后，單擊“文件保存”或按“Ctrl S”快捷鍵保存新文檔時(shí)出現(xiàn)的“另存為”界面中的“瀏覽”按鈕，將直接進(jìn)入“D:\Word文檔”

提示：將鼠標(biāo)移到Word文檔上時(shí)，創(chuàng)建的文檔的作者將在彈出消息中顯示當(dāng)前登錄的系統(tǒng)管理員帳戶(右鍵單擊Word文檔并選擇“屬性”，還可以在彈出的“詳細(xì)信息選項(xiàng)卡”中查看)，并切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡。