使用Excel表時，通常需要生成一系列數據，包括10、20、數百個。如果還需要一個手動輸入。

這樣不死就能消滅一半的生命，但活著不是這樣做的！所以，熟練掌握數據生成技術，對于每天與數據、表格打交道的“表哥”、“表哥”來說，就像吃飯的人一樣重要。

LoveHotel共有18層，每層有69個房間的任務?，F在需要登記每個房間號碼的信息，如何不手動輸入每個房間的門牌號而自動生成？

想試試自己excel基本功的成色嗎？不經手挑戰(zhàn)，對照后面的思維方式進行解釋。

在Excel中，解決特定數據問題通常有兩種以上的方法。為了便于闡明原理，我先簡化一下事例。學習思考和方法，遇到類似的數據生成問題，都可以很好地解決。

每層有四個房間?？梢酝ㄟ^以下兩種方法解決此問題：

01函數公式法

使用函數公式是一種很好的方法，只要寫清楚后立即向下填充公式，就可以自動生成。(威廉莎士比亞，泰姆派斯特，函數，函數，函數，函數，函數，函數，函數，函數，函數，函數。

特別神奇，不是嗎？想知道函數公式是怎么樣的嗎？向下~

從第二行開始自動生成門牌號的完整公式如下：

=int ((row () 2)/4) * 100 mod (row () 2，4) 1

看到這樣的公式讓人頭暈

為什么這個公式可以自動增加門牌？

如果每層有2套房或3套房該怎么辦？

函數公式法很好，但操作簡單，可以拖到最后。但是，如果不理解分析函數公式的結構，掌握每個函數的具體含義，如果數據發(fā)生變化，不知道該怎么開始。

02自動填充方法

自動填充方法操作起來很麻煩，但只要了解Excel所需的基本任務，就可以提供極大的靈活性。(大衛(wèi)亞設，Northern Exposure(美國電視劇)，自動填充，自動填充，自動填充，自動填充)

事先準備好樓層號和房間號兩列數據，就可以通過以下方程得到門牌。

房子號碼=樓層號碼*100房間號碼

25&index=8" width="249" height="344"/>

所以門牌號問題變成了 3 個小問題：

?如何自動得到4個一組的層號

首先先用自動填充法生成一組樓層號，即 1-6 （假設總共 6 層樓）

然后選中這四個序數，在下方復制粘貼生成另外 3 組相同的數據，得到 4 組樓層號（一層樓有 4 個房間）。

對層號按升序排序，將同一樓層的數字排到一起：

?自動得到從 1-4 循環(huán)的房號

自動填充得到 1-4 的房號，選中 4 個數向下填充。

選擇填充選項為【復制單元格】，得到循環(huán)房號：

?公式計算出門牌號

03 其他小伙伴的解決方案

秋小葉把你們每一個人的答案都贊了一遍~

實際上，不管多的復雜函數公式，都可以逐段拆解。只要搞清楚思路和原理，函數公式就沒有那么難。此公式由 3 大塊構成：

利用ROW、INT、MOD三個函數，自動批量生成序數是函數高手最常用的技法之一。

例如，Mod 常用于生成按規(guī)律循環(huán)的數據、用于條件格式中隔 N 行填色（本質還是生成循環(huán)數）。關于隔 N 行自動填色，以后有機會再詳細說道說道。如果你感興趣，可以在評論區(qū)留個言，秋小葉會把它提升優(yōu)先級噠~

函數公式一次性解決問題，但是要調試，不容易理解和變通。自動填充法，運用的都是最基本的操作組合，簡單有效，但是操作起來相對麻煩。

但不管用哪一種方法，歸根結底都是一個思路，就是：拆！學會把大問題拆解成小問題，你學過的那些看似用不著的小技巧才能派上大用場。

點擊下面的專欄卡片，一課就能學會Word、Excel、PPT哦~

大家覺得在 Excel 里

最讓人揪心的是操作是什么呢？

歡迎在評論區(qū)聊一聊~

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