漂亮好吧，多看看營銷號，我們總覺得領(lǐng)導(dǎo)喜歡帥氣的樣式。事實(shí)上，在工作中淫亂多年的領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)為，他想看的數(shù)據(jù)一眼，看得清楚，看得清楚，才能滿足。(威廉莎士比亞，溫斯頓，工作)。(溫斯頓，工作。)然后補(bǔ)充道：這種樣式很好，很漂亮。相反，他只是覺得耀眼。那么可以美化表格，你為什么不做設(shè)計呢？)。

所以，以我4年的經(jīng)驗，要想做好excel表格，首先要記住表格干凈漂亮。

請先把表格弄干凈

要知道，美華只是錦上添花，不能忘記本。表格的最終目的是傳達(dá)我們要傳達(dá)的數(shù)據(jù)。

[因此，在正式美化之前，必須調(diào)整好這些多馀的細(xì)節(jié)。]

轉(zhuǎn)到1，0

沒有人想打開excel表單。屏幕上涌入了密密麻麻的數(shù)據(jù)，里面混合了很多0，減去表中的0值，整個表格就會清晰。(大衛(wèi)亞設(shè))。

對于整個工作表，請單擊“文件”-“選項”，在彈出的“Excel選項”窗格中選擇“高級”，找到“在包含零值的單元格中顯示零”，然后刪除以前的選擇。

要刪除本地單元格中的零，可以使用替換將表中的零值替換為空或破折號。要部分刪除零，必須在“選項”中選擇“匹配單元格”。否則，只要單元格網(wǎng)格在數(shù)字中為零，就會全部替換。

2、卸載# # # # #

很多excel小白發(fā)現(xiàn)單元格中出現(xiàn)“# # # # # #”后，大概率都是用鼠標(biāo)一個個拖著吧？如果內(nèi)容不是全時顯示的，單元格中將顯示“# # # # # # #”，整個圖表似乎不是信息或?qū)I(yè)的。但是我們以后不能碰到這個問題，都不能手動一個一個地做。

解決方案：使用excel的“格式”菜單——“自動調(diào)整行高”和“自動調(diào)整列寬”功能，或者Ctrl A都選擇表并雙擊需要調(diào)整的行或列的中間，以避免出現(xiàn)“# # # # #”之類的尷尬內(nèi)容。

3、數(shù)據(jù)組織的快速分離

大多數(shù)人都會遇到這種情況。從—— word文檔或其他文檔中復(fù)制并粘貼到excel中，excel中的數(shù)據(jù)全部擠在一列中.笨拙的(傻瓜)可以用另一個單元填滿，但顯然不現(xiàn)實(shí)。

解決方法：事實(shí)上，對于這種“雜亂”的數(shù)據(jù)，使用Excel的分離功能可以完全解決。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)“——”可以看到數(shù)據(jù)順利地返回到其他單元格。(節(jié)約時間，一次性處理，工作效率就這樣提高。)。

此外，還可以設(shè)置電話號碼顯示格式、刪除重復(fù)值、更改小數(shù)整數(shù)等。這種累贅的小細(xì)節(jié)必須修改。(如果不知道怎么修改，搜索引擎是好東西，最好多使用。)。

[現(xiàn)在，為了使圖表清晰，可以將表單優(yōu)化為最后一步。]

1、數(shù)據(jù)排序：陳詞濫調(diào)，不太贅述。最大的保險是數(shù)據(jù)左對齊，標(biāo)頭合并為中心

2、一致的格式：

保留單元格中數(shù)據(jù)的字體、大小和格式。對于具有相同特性的表，格式將保持一致。如何快速整合表格樣式？您可以用滑鼠右鍵按一下「工作表」頁標(biāo)，選取「選取所有工作表」，進(jìn)行編輯，然后按一下「解除工作表群組」。)3、設(shè)置一些細(xì)節(jié)：

美化邊框：淡色框架/填色水平線比框架更可靠。刪除Excel灰色線：視圖——中的網(wǎng)格線檢查已刪除，如果取消，則沒有灰色網(wǎng)格線，因此會變白。行高增加：標(biāo)題40，正文30。讓糧食看起來不那么擁擠。修改字體：一般來說，微軟雅黑(有版權(quán)，未購買的企業(yè)不能對外使用)、阿里巴巴普惠/員工都是不錯的免費(fèi)字體。請加粗行、列標(biāo)題。圖表不使用坡度比標(biāo)示注解。以上工作都是確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性后制作的表格的美化。一定要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性！請重新開始美化！(敲黑板)不要做完，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失重復(fù)，剛剛做的風(fēng)格又變得一團(tuán)糟了。

表格美化升級

1、配色票。

(1)制作表格時可以遵循的原則是：第一行第一列顏色最深，行之間有兩種顏色分布。

(2)圖表，尤其是配色方面，平時多看看行業(yè)研究報告網(wǎng)站/機(jī)構(gòu)/出版物的設(shè)計。

還有一些研究機(jī)構(gòu)喜歡用鮮艷活潑的深淺色對比，也能讓人印象深刻：

（3）做表時，可以進(jìn)一些配色網(wǎng)站，吸取其提供的色板顏色。

不錯的配色網(wǎng)站有：

（4）當(dāng)然更方便的，還是套模板。

一些不錯的excel模板網(wǎng)站，免費(fèi)的有千圖網(wǎng)（限制次數(shù)）、excel學(xué)習(xí)網(wǎng)等等，付費(fèi)的就比較多且更正規(guī)，有：包圖網(wǎng)、我圖網(wǎng)、熊貓辦公等等。

2、表格的多樣性

圖形千千萬，為什么總是柱狀圖？

不同類型的圖表有不同的呈現(xiàn)方式，表達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容也不一樣。

一般來說，數(shù)據(jù)通常包含五種相關(guān)關(guān)系：構(gòu)成、比較、趨勢、分布及聯(lián)系。

構(gòu)成——主要關(guān)注每個部分所占整體的百分比，如果你想表達(dá)的信息包括：“份額”、“百分比”以及“預(yù)計將達(dá)到百分之多少”，這時候可以用到【餅圖】

比較——可以展示事物的排列順序是差不多，還是一個比另一個更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相當(dāng)”都是比較相對關(guān)系中的關(guān)鍵詞，這時候會首選【條圖】

趨勢——關(guān)心數(shù)據(jù)如何隨著時間變化而變化，每周、每月、每年的變化趨勢是增長、減少、上下波動或基本不變，這時候使用【線圖】更好地表現(xiàn)指標(biāo)隨時間呈現(xiàn)的趨勢

分布——是關(guān)心各數(shù)值范圍內(nèi)各包含了多少項目，典型的信息會包含：“集中”、“頻率”與“分布”等，這時候使用【柱形圖】；同時，還可以根據(jù)地理位置數(shù)據(jù)，通過【地圖】展示不同分布特征

聯(lián)系——主要查看兩個變量之間是否表達(dá)出我們預(yù)期所要證明的模式關(guān)系，比如預(yù)期銷售額可能隨著折扣幅度的增長而增長，這時候可以用【氣泡圖】來展示，用于表達(dá)“與……有關(guān)”、“隨……而增長”、“隨……而不同”變量間的關(guān)系。

還有一些圖表中的小巧思，也值得一試：

1、使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集來突出顯示數(shù)據(jù)

（1）數(shù)據(jù)條——有助于用戶找到較大或較小的數(shù)字。

如在假日銷售報表中找到銷量最好和最差的玩具。數(shù)據(jù)條越長，表示值越大；數(shù)據(jù)條越短，則值越小。

（2）色階——可幫助用戶了解數(shù)據(jù)分布及變化情況，如投資回報隨時間的變化。

單元格具有兩種或三種顏色漸變的陰影，這些顏色與最小值、中間值和最大值的閾值相對應(yīng)。

（3）在由閾值區(qū)分的三到五個類別中，使用圖標(biāo)集呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

每個圖標(biāo)代表一定范圍的值，可用代表該范圍的圖標(biāo)對每個單元格進(jìn)行批注。例如，在擁有三個圖標(biāo)的圖標(biāo)集中，用一個圖標(biāo)突出顯示大于或等于 67% 的所有值，用另一個圖標(biāo)突出顯示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三個圖標(biāo)突出顯示小于 33% 的所有值。

• 步驟：開始-條件格式-數(shù)據(jù)條/色階/圖標(biāo)集

2、迷你圖：可以讓Excel中有數(shù)有圖，一目了然，瞬間提升專業(yè)度

如果你需要直接發(fā)送excel，在發(fā)送前，檢查妥當(dāng)之后再點(diǎn)擊發(fā)送，比如：

如果表格過長，那么盡量凍結(jié)首行首列。
沒必要呈現(xiàn)的內(nèi)容，建議做隱藏處理，而不是刪除，這樣方便下次修改。

以上是分享我的一些經(jīng)驗，由于寫得比較趕，很多細(xì)節(jié)都沒有展開，其實(shí)對于表格制作，還有很多excel擴(kuò)展插件、excel同性質(zhì)的軟件工具，不少我用下來覺得都很不錯，后面抽時間再更新。

致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。

參考資料：

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