數(shù)據(jù)表中的單元格GAPI合并?合并源數(shù)據(jù)對(duì)分析計(jì)算不好,但便于觀眾閱讀。
數(shù)據(jù)表最終是為了給決策者看而制作的,如果對(duì)方覺得合并后更方便,那就合并唄。請(qǐng)不要移動(dòng)源數(shù)據(jù),重新創(chuàng)建版本。
那么問題來了。合并包含原始數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格時(shí),除第一個(gè)單元格的內(nèi)容外,所有數(shù)據(jù)都將丟失。如何確保合并的單元格保留所有數(shù)據(jù)?
方案:
在下面的圖1中,除標(biāo)題外,必須垂直合并每列的區(qū)域,以便在合并的單元內(nèi)保留原始區(qū)域的所有內(nèi)容。
效果如下圖2、3所示。
解決方案:
遇到這種需求并不復(fù)雜,但如果找不到正確的方法,就會(huì)在這種毫無意義的手工工作上浪費(fèi)很多時(shí)間。
此時(shí)只能稱贊Excel擁有的剪貼板。平時(shí)不安靜地吵鬧,關(guān)鍵時(shí)刻能解決疑難雜癥。就像公司的小勝大臣一樣。(莎士比亞)。
1.復(fù)制數(shù)據(jù)表并將其粘貼到下面。
2.A8:A11區(qū)域選擇-從菜單欄選擇“開始-合并后選擇中心”
3.在彈出對(duì)話框中,單擊“確定”按鈕。
單元格將合并,但僅保留區(qū)域內(nèi)的第一個(gè)單元格值。
4.選擇A2:A5區(qū)域-按Ctrl C鍵
5.在菜單欄的“開始-剪貼板”區(qū)域中,單擊右下角的小箭頭
6.您可以在左側(cè)展開的剪貼板導(dǎo)航欄中查看剛復(fù)制的每個(gè)單元格的內(nèi)容。
idth="640" height="288"/>7. 選中 A10 單元格中的所有內(nèi)容 --> 點(diǎn)擊剪貼板中的項(xiàng)目
8. 剪貼板的所有內(nèi)容就自動(dòng)粘貼到 A 列的合并單元格中了。此時(shí)所有內(nèi)容的末尾有一個(gè)多余的換行,將其刪除即可。
第一個(gè)合并單元格就設(shè)置完成了。
9. 選中 A8 合并單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“格式刷”--> 刷一下 B 至 D 列需要合并的區(qū)域
10. 接下來重復(fù)步驟 4 至 8,借助剪貼板依次將內(nèi)容復(fù)制粘貼到所有合并單元格中。
以下就是最終結(jié)果。
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