處理Word文檔時(shí),文檔的最后一頁(yè)經(jīng)常出現(xiàn)空白頁(yè),非常討厭,更討厭的是,總是不能刪除。按退格鍵或刪除鍵沒(méi)有用。(英國(guó))阿爾伯特艾爾伯特(Bart Orthern Exposure)。

你是不是也在擔(dān)心刪除Word文末空白頁(yè)?

有什么好辦法解決這個(gè)問(wèn)題嗎?

是的,今天分享刪除Word文檔最后一個(gè)空白頁(yè)的五種技術(shù)非常實(shí)用。

解決問(wèn)題之前,請(qǐng)先熟悉顯示段落標(biāo)簽和其他隱藏格式符號(hào)(如分頁(yè)符)的“顯示/隱藏編輯標(biāo)簽”按鈕。

空白頁(yè)的出現(xiàn)往往是由這些格式符號(hào)引起的,因此刪除空白頁(yè)的方法是刪除格式符號(hào)。

刪除段落標(biāo)記

如果空白頁(yè)面上有段落標(biāo)記或換行符標(biāo)記,可以通過(guò)按back space或delete鍵輕松刪除。

段落標(biāo)記如下圖所示。

刪除分頁(yè)符

很多專家在Word中按快捷鍵[Ctrl Enter]來(lái)更改頁(yè)面。像初學(xué)者一樣耐心地按Enter鍵直到下一頁(yè)。

因此,Word文檔很可能發(fā)生分頁(yè)(生成Ctrl enter鍵)。您可以通過(guò)前面提到的“顯示/隱藏編輯標(biāo)簽”查看。如果有分頁(yè)符,則可以選擇該分頁(yè)符,然后按back space或delete鍵將其刪除。

Shift鍵選擇標(biāo)記,然后刪除

如前所述,無(wú)論空白頁(yè)面是因?yàn)楦袷椒?hào)而顯示還是隱藏,只要將光標(biāo)放在空白頁(yè)面最后一個(gè)字符的末尾,按住shift鍵并用鼠標(biāo)左鍵單擊空白頁(yè)面的末尾,所有標(biāo)記符號(hào)都將被選中,然后按“刪除”即可。

刪除替換符號(hào)

在Word中可以找到所有符號(hào),因此可以使用“查找替換”來(lái)解決。

按快捷鍵[Ctrl H]打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,用鼠標(biāo)單擊要查找的內(nèi)容,然后單擊“更多”“特殊格式”“手動(dòng)分頁(yè)”,如果將替換留空,則將刪除所有手動(dòng)分頁(yè)。

設(shè)置表行間距

如果表單創(chuàng)建Word空白頁(yè),則可以將光標(biāo)放在空白頁(yè)上,右鍵單擊,選擇“段落”,將“間距”設(shè)置為“固定值”,并將“值”設(shè)置為1點(diǎn),以便在確認(rèn)后刪除。

很好。通過(guò)共享上述五種方法,可以看出刪除空白頁(yè)是刪除各種格式符號(hào)。因此,只要找到標(biāo)記,這個(gè)問(wèn)題就變得非常簡(jiǎn)單。學(xué)了嗎?

建議收藏以上5種刪除方法。很多實(shí)踐將會(huì)如影隨形。

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