我相信大家在工作中都會遇到這樣的問題。是在網(wǎng)站或其他地方將文本復(fù)制到word上。在文檔中粘貼文本時(shí)，每個(gè)段落之前會有幾個(gè)空格字符(注：不是首行縮進(jìn)的空格字符)，或者段落和段落之間會有更多的空白段落。為了使排版好看，段落前的空格和空白段落都要刪掉。

今天我們將介紹消除空白和空白段落的非?？焖俚姆椒ā?

首先，快速清除文件中的空白。

在Word2016中，您會發(fā)現(xiàn)以下文檔中的每個(gè)段落前面都有空格，段落和段落之間有空白段落：

步驟1

將光標(biāo)放在文檔的開頭，然后使用Ctrl H組合鍵打開“查找和替換”對話框。

Step2

單擊“更多”打開搜索選項(xiàng)，將光標(biāo)放在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊符號”選擇“空白區(qū)域”。

可以看到“查找內(nèi)容”框中還有一個(gè)“W”。當(dāng)然，您不需要直接輸入“W”、“字符”。

Step3

單擊“全部替換”按鈕后，系統(tǒng)將提示您替換一些內(nèi)容。

然后，您可以看到文檔中的所有空格都被清除了。

第二，迅速清除文件中的空白段落。

同樣地，尋找和取代功能也可以讓您快速清除文件中的空白段落。

步驟1

將光標(biāo)放在文檔的開頭，然后按Ctrl H組合鍵以打開“查找和替換”對話框。

將光標(biāo)放在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊模式”，選擇“段落標(biāo)簽”，然后重復(fù)兩次。

此時(shí)，您可以查看“查找”框顯示“p p”(也可以直接輸入)，然后將“框內(nèi)光標(biāo)位置”替換為“框內(nèi)”，將“特殊格式”替換為選擇的“段落標(biāo)記”。

Step2

點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，可以看到9處被替換。

完成上述工作后，您將看到文檔中的所有空白段落都被刪除了。WPS文檔的工作方法基本相同，但界面略有不同，所以在這里不再累。

好了，今天的教程解釋了這里，如果對你有幫助的話，我喜歡?！暗究驼f。”請為我們稱贊一下。