在工作中這種情景你一定不陌生。

老板：王啊，請修改一下那個word報告。

小王修好了。

老板：你換哪兒了，我看看。

小王心里很苦啊。文件那么長。我在一個地方給你看嗎？有些地方我改變了什么，我也不記得了。

修訂模式的效果

事實上，如果小王可以使用Word修訂模型，他可以扔在老板這樣的文件里。

修訂模式使用文檔

與原始文件相比，修訂模式的文件與語文老師修改的試卷相同，有以下幾個特點：

每個地方都有水晶的地方，文字前面還有一條豎線。刪除的文字不會直接消失，細線擋住腰，通過文字。新添加的文本、文本框、圖片和表格下方將加下劃線。字符的格式也與其他段落不同，通常以紅色顯示。原始文件

如何使用修訂模式

總經(jīng)理可以通過單擊“審閱”菜單下的“上一個”/“下一個”查看所有更改。

您也可以按一下「接受」或「拒絕」來實際套用變更、在此取消變更、選取所有內(nèi)容、接受所有變更或拒絕所有變更。如果未設置新添加的字符、顏色和字體，則在進一步檢查后，字體將與相鄰段落字符相匹配。

如何激活/退出修訂模式

啟用“修訂”功能在“審閱模式”下單擊時，圖標將被選中(圖標背景色變深)，從而進入修訂模式。

再次單擊可退出修訂模式。

在修訂模式下修改文檔

沒有什么技巧，和一般模式一樣。刪除直接按back space鍵。直接輸入或復制并粘貼此增量。修改格式會直接修改格式。但是，將顯示所有更改。

如何查看修改前后的文檔？

總經(jīng)理看了小王以修訂模式修改的文件，審閱了所有地方后。

老板：這個文件本來是什么樣子的？

小王：這個？剛才在一個地方?jīng)]見過嗎？原來文件沒有備份啊。

很尷尬，沒有嗎？

事實上，您可以在修訂模式下切換狀態(tài)?！霸紶顟B(tài)”是未修改的原始文檔，“最終狀態(tài)”是修改的文檔，“顯示狀態(tài)”可以查看文檔中修改的內(nèi)容。

也就是說，使用修訂模式，您不僅可以查看所有修改，還可以查看/拒絕修改。也可以恢復到原始文檔。

如果不方便來回切換，可以保存源文檔，然后使用比較功能。按照圖中的步驟設置原始文檔和修訂文檔，然后單擊“確定”，將顯示左右窗格，以便您可以同時查看修訂文檔前后的差異。

最后總經(jīng)理確認了所有修改，小王及時退出了“修改”模式，保存了最終文件。

小王終于學會了修訂模式。

小王：老板，看，我這次文件修改得怎么樣了？

老板：是的，很好。

老板：請把這份報告拿走，修改一下。

哈哈

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