導(dǎo)游

目錄是畢業(yè)論文的必要內(nèi)容項(xiàng)目，主要有兩種類型。一個(gè)是正文標(biāo)題目錄。一個(gè)是圖表標(biāo)題目錄。為了實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)生成，必須事先將設(shè)定的標(biāo)題樣式應(yīng)用到論文的相應(yīng)文字中。在寫作過程中，可以節(jié)省大量手動(dòng)校對(duì)形式的時(shí)間。高效的碼字，輕松寫論文！

本文介紹了Word樣式和目錄自動(dòng)生成設(shè)置，并提供了一些可以用Gif演示的常見問題的解決方案，易于理解，希望能幫助同事們。

(正文引號(hào)中有粗線和下劃線的字符是Word設(shè)置選項(xiàng)的名稱。)。

設(shè)置標(biāo)題樣式

提前設(shè)置論文的正文、標(biāo)題、圖表標(biāo)題等樣式，主要是為了集中精力寫內(nèi)容。

1.1設(shè)置正文樣式

默認(rèn)正文樣式是其他標(biāo)題樣式的基礎(chǔ)樣式，修改后標(biāo)題樣式將更改。有兩種解決方法。1.在所有標(biāo)題樣式中，將基準(zhǔn)樣式更改為“無樣式”(必須全部調(diào)整、繁瑣、不采用)。2.創(chuàng)建新的正文2樣式，使默認(rèn)正文樣式不變。根據(jù)格式要求修改正文2樣式不會(huì)影響標(biāo)題樣式。

具體程序：

將光標(biāo)移到論文正文段落，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”列中，單擊右下角的箭頭按鈕打開“樣式”對(duì)話框，單擊“正文”樣式，然后單擊左下角的“A”按鈕(“新樣式”)。

圖1正文2樣式新建和格式

1.2設(shè)置標(biāo)題樣式

將光標(biāo)移到論文標(biāo)題文字上，在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“樣式”列右下角的箭頭以打開“樣式”選項(xiàng)卡，在選定文字的相應(yīng)級(jí)別右鍵單擊標(biāo)題樣式，然后在彈出菜單中單擊“修改”，在“樣式”選項(xiàng)卡上，將“后續(xù)段落樣式”設(shè)置為“正文2”

圖2標(biāo)題樣式設(shè)置

Tips:樣式可能不會(huì)顯示所有標(biāo)題樣式。單擊樣式彈出選項(xiàng)卡中的“A”按鈕(“樣式管理”)，在彈出對(duì)話框中選擇“推薦”子選項(xiàng)卡，然后選擇標(biāo)記為“使用前隱藏”的所有灰色。

圖3顯示了隱藏的標(biāo)題樣式

1.3論文目錄編制

對(duì)論文的標(biāo)題文字應(yīng)用設(shè)置的標(biāo)題樣式后，可以通過從“參考”選項(xiàng)卡的“目錄”下拉菜單中選擇“自定義目錄”來設(shè)置。選擇格式(t)作為模板。使用超鏈接代替頁碼(H)刪除前面的“”，并修改彈出對(duì)話框(M)……。"為目錄中的每個(gè)標(biāo)題設(shè)置縮進(jìn)、段落、字體等格式。

圖4論文題目目錄的編制

圖表標(biāo)題和目錄

2.1設(shè)置表標(biāo)題

選取整個(gè)表格，按一下「參考」索引標(biāo)簽上的「插入注解」按鈕，在彈出式對(duì)話方塊中按一下「新標(biāo)簽(n)」，輸入標(biāo)簽—— [表格]，選取「選取的項(xiàng)目上方」，確認(rèn)后，回車符換行后，輸入表格標(biāo)題的英文翻譯。

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圖5 設(shè)置表格標(biāo)題的題注及格式

2.2 設(shè)置圖片標(biāo)題

選擇整個(gè)圖片，在“引用”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“插入題注”按鈕，在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽（N）”，輸入標(biāo)簽——“圖”，選擇“位置（P）”為“所選項(xiàng)目下方”，“確定”后，即可創(chuàng)建圖標(biāo)題。

圖6 設(shè)置圖片標(biāo)題的題注及格式

2.3 創(chuàng)建圖表目錄

在“引用”菜單選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“插入表目錄”，在彈出對(duì)話框中，選擇“格式”為“模板”，“題注標(biāo)簽”為“圖”或“表”，去除“使用超鏈接而不使用頁碼”的勾選，即可分別創(chuàng)建“圖”或“表”的目錄，圖表目錄中標(biāo)題的格式，可在“修改（M）……”中，進(jìn)行調(diào)整。

圖 7 分別創(chuàng)建圖表目錄

標(biāo)題在文中的交叉引用

在論文中，引用章節(jié)段落標(biāo)題和圖表標(biāo)題，可以使用Word “交叉引用”功能，將光標(biāo)移至需要引用的位置，在“引用”菜單中，點(diǎn)擊“交叉引用”按鈕，選擇“引用類型”為“圖”、“表”或其他標(biāo)題，設(shè)置“引用內(nèi)容”為“僅標(biāo)簽和編號(hào)”。在調(diào)整圖表或整個(gè)章節(jié)段落的前后順序后，可以選中調(diào)整部分的所有內(nèi)容，右擊，在彈出菜單中點(diǎn)擊“更新域”，即可快速校正編號(hào)順序。

圖8 標(biāo)題在文中的交叉引用及調(diào)整后更新

Tips：標(biāo)題中數(shù)字編號(hào)分別與英文字符、中文字符間的間隔不一致，導(dǎo)致標(biāo)題與目錄中數(shù)字編號(hào)后的文字上下無法對(duì)齊。

根據(jù)數(shù)字編號(hào)的類型，采取不同的解決方案：

1. 數(shù)字編號(hào)為手動(dòng)輸入

此時(shí)，文中標(biāo)題和目錄標(biāo)題都會(huì)出現(xiàn)該問題，但目錄是基于標(biāo)題的，因此，務(wù)必在輸入文中標(biāo)題及編號(hào)時(shí)，一次性解決這個(gè)問題。

方法1：在中文字符與手動(dòng)輸入的數(shù)字編號(hào)間，不輸入任何字符，依靠設(shè)置標(biāo)題“段落”對(duì)話框-“中文版式（H）”中，勾選“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距（S）”，英文字符與手動(dòng)輸入的數(shù)字編號(hào)間，在輸入法半角模式下，輸入半角字符的空格，即可對(duì)齊，優(yōu)點(diǎn)是配置好，只要控制是否輸入半角空格即可，但間隔較窄。

方法2（推薦）：在中文字符與手動(dòng)輸入的數(shù)字編號(hào)間，輸入空格，英文字符與手動(dòng)輸入的數(shù)字編號(hào)間，要么在輸入法全角模式下，輸入全角字符的空格，或者簡單選中其間空格，設(shè)置字體為中文字體，如宋體等（推薦），即可實(shí)現(xiàn)對(duì)齊，而且保證了有一個(gè)空格的間隔距離。

2. 數(shù)字編號(hào)為多級(jí)列表的自動(dòng)編號(hào)

使用自動(dòng)編號(hào)的多級(jí)列表，可打開“多級(jí)列表”-“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框，在“更多（M）”中設(shè)置“編號(hào)之后（W）”為“空格”，這樣文中標(biāo)題無此問題，但創(chuàng)建的目錄有此問題，其解決方案與上文方法2相同。

本文介紹了畢業(yè)論文正文與標(biāo)題樣式的簡單設(shè)置，以及標(biāo)題/圖表目錄的自動(dòng)生成。下一篇分享，將介紹針對(duì)不同類型畢業(yè)論文編號(hào)格式，設(shè)置多級(jí)列表，鏈接標(biāo)題樣式與圖表題注，實(shí)現(xiàn)標(biāo)題與圖表的自動(dòng)編號(hào)，敬請期待！