文|明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略顧問，埃森哲管理顧問，喜歡用思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)做PPT的老司機(jī)，職場技術(shù)，劈著聽，歡迎@思維導(dǎo)圖PPT秀老師。一起提煉，成為職場精英。

最近工作忙也忙，幫助一家互聯(lián)網(wǎng)公司進(jìn)行“提高解決問題的能力”培訓(xùn)，在職場上，魚骨圖分析有助于進(jìn)行根本分析和內(nèi)在邏輯洞察，SWOT有助于確定組織或個(gè)人的優(yōu)勢和劣勢，以此為目標(biāo)提出改進(jìn)措施，共享以下三部分，閱讀時(shí)間約5分鐘，

第一，魚骨圖分析的第七階段。第二，SWOT分析方法和模板。第三，故意訓(xùn)練新的水桶理論，以建立自己的核心競爭力，或者打開第二份工作。一、魚骨圖分析的七個(gè)階段

第一階段：明確主題，向團(tuán)隊(duì)成員說明會議目的，然后確定并明確需要解決的問題，達(dá)成協(xié)議，如“剎車管道長度差”分析。

第二階段，在主題和主骨、魚骨圖分析中，魚骨的厚度對比很容易看到重要性和level，因此主骨代表了大主題或分類。例如，子系統(tǒng)可以用粗線繪制，并用箭頭標(biāo)識。

第三步，大骨頭，僅次于主要骨頭的大骨頭的地位是一種(主要骨頭)的主要原因或關(guān)鍵因素，推薦3-6個(gè)就可以了，太多的話建議重新分類。關(guān)于分類方法，請參考麥肯錫金字塔原理的MECE定律：金字塔原理，

第四階段，依次畫中骨、小骨、手骨，推薦思維導(dǎo)圖。方法可參考金字塔原理。

小建議：

中骨描寫事實(shí)，不從事實(shí)開始就要制定對策的真正味道很淡。小骨頭說：“為什么呢？可以點(diǎn)擊寫。孫骨說：“為什么會這樣？可以點(diǎn)擊寫。第五步，找出中骨、小骨、掌骨的“要點(diǎn)”，反復(fù)尋找為什么。

第六步，深究起來，也就是重要性排序。

最后一步，應(yīng)用模板、制作效果圖、使用思維導(dǎo)圖。

魚骨圖表模板：

魚骨也可以輸出為分析結(jié)果、思維導(dǎo)圖或PPT。如何提高PPT的脅迫，使你的分析與邏輯足夠大。可以參考以下句子，2天免費(fèi)下載時(shí)間。

113頁P(yáng)PT版面設(shè)計(jì)，使制作高FPT變得更加容易，7天免費(fèi)下載和交付。

二、SWOT分析方法和模板

為什么從魚骨島突然跳到SWOT？如上所述，上周我對一家互聯(lián)網(wǎng)公司進(jìn)行了“提高解決問題的能力”培訓(xùn)。魚骨圖分析只是給顧客分析問題的方法，幫助顧客進(jìn)行根本原因分析和內(nèi)在邏輯洞察，特別是要解決90名學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃問題。(譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注)

就需要用到SWOT了，SWOT的分析方法之前有分享過，可以查閱下列文章，今天主要分享一套SWOT模板，方便你直接套用。

不會做規(guī)劃？看這篇就歐了，99頁戰(zhàn)略規(guī)劃和SWOT詳解，轉(zhuǎn)發(fā)收藏

SWOT模板：

三、刻意訓(xùn)練+新水桶理論，打造自己的核心競爭力或開辟第二職場

1、刻意訓(xùn)練，核心是刻意，重復(fù)訓(xùn)練只能成為熟手，比如籃球愛好者只會找自己擅長的位置和姿勢打球，追求的過程的享受，而職業(yè)球員則往往進(jìn)行刻意訓(xùn)練，他們會換不同位置、不同姿勢練習(xí)投籃，追求的是結(jié)果。

刻意訓(xùn)練的目標(biāo)是追求自己的優(yōu)勢最大化，或者跨入新領(lǐng)域時(shí)，能夠快速成為新領(lǐng)域中的專家，這種高強(qiáng)度、高密度的、刻意改變條件的訓(xùn)練，往往幫助我們快速進(jìn)入新領(lǐng)域、開辟自己的第二職場，做個(gè)跨界搶錢的斜杠青年。

比如我們的目標(biāo)是“6個(gè)月內(nèi)成為公司最厲害的PPT高手”，那么可以參考下面的方式進(jìn)行刻意訓(xùn)練（先基于SMART原則確定目標(biāo)的有效性，然后從任務(wù)計(jì)劃、時(shí)間兩個(gè)維度進(jìn)行訓(xùn)練，訓(xùn)練時(shí)采用刻意訓(xùn)練的方式進(jìn)行）：

2、新水桶理論，傳統(tǒng)的水桶理論強(qiáng)調(diào)取長補(bǔ)短，最初該理論主要應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)管理，慢慢的也應(yīng)用于個(gè)人，比如高中時(shí)老師讓我們不要偏科就是這個(gè)道理，但按這個(gè)理論出來的學(xué)生，往往各方面能力比較均衡，缺乏在某個(gè)方向上的突破，因?yàn)槲覀兊闹攸c(diǎn)不在于發(fā)揮長板（優(yōu)勢），而在于補(bǔ)齊短板（認(rèn)為水桶的盛水量由最短的一塊木板決定）。

新水桶理論則強(qiáng)調(diào)要發(fā)揮長板（優(yōu)勢），讓自己的優(yōu)勢最大化，至于短板，可通過該領(lǐng)域更加專業(yè)的人員來支撐，所以該理論的出發(fā)點(diǎn)在于“專業(yè)的事情讓專業(yè)的人來做”，新水桶理論認(rèn)為，水桶的盛水量并非由最短的一塊木板決定，相反是由最長的一塊長板決定，因?yàn)槲覀兛梢詫⑺皟A斜，如果長板無限長，水桶無限傾斜，盛水量就可以無限放大，這就是為什么不少職場新人短短幾年就成為某個(gè)細(xì)分領(lǐng)域?qū)＜业脑颉?/p>

四、資源分享

獲取文中PPT資源包，遵循下列2個(gè)步驟即可獲取：

第一步：點(diǎn)贊+ 轉(zhuǎn)發(fā)（提醒，只會埋頭下載會被隨機(jī)拉黑）

第二步：私信發(fā)“2321”（提醒，不是在評論區(qū)發(fā)資源編號）

五、延伸閱讀

56頁埃森哲項(xiàng)目建議書，手把手教你編寫一份高逼格的匯報(bào)PPT！

思維導(dǎo)圖拆書：高效能人士的7個(gè)習(xí)慣

告別加班：6條極簡工作之道，高效能職場人士必備工具箱

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