首先，幻燈片模板的使用技術(shù)。

1.選擇頁(yè)面大小

“打開(kāi)文件”“頁(yè)面設(shè)置”“選擇幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置為屏幕大小，您可以根據(jù)需要更改設(shè)置。

2.幻燈片的通用模板

通過(guò)搜索引擎，您可以找到許多常用模板，特別是Office XP系列。在同一個(gè)模板中，可以選擇不同的顏色方案(頁(yè)面右鍵單擊幻燈片顏色方案)，因此可以進(jìn)行多種選擇。

3.自己創(chuàng)建模板

首先選擇幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”“主”。通常有兩種風(fēng)格：標(biāo)題板和文本主板。在一般視圖下，很多不能更改的內(nèi)容可以在主板下編輯。例如，如果你想在每張幻燈片上都有自己的?；眨梢灾苯硬逶谥靼迳稀?

4.返回到簡(jiǎn)單的模板

模板太華麗會(huì)影響表達(dá)過(guò)程，觀眾對(duì)模板的注意力太多，可以忽略幻燈片要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。選擇從未使用過(guò)的模板也很危險(xiǎn)。如果配色沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)顏色也沒(méi)有校準(zhǔn)，計(jì)算機(jī)屏幕的顯示可能與投影儀屏幕有很大的不同。特別是底色和文字顏色相似的配置，在光線明亮的地方效果不好。如果是答復(fù)或?qū)W術(shù)報(bào)告，推薦簡(jiǎn)潔明了的幻燈片。能表現(xiàn)出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氛圍。

5.模板的基本要求

(1)想選擇同樣底色的模板。至少文字或圖片要保持相同的顏色。確保文字顏色不協(xié)調(diào)。

(2)字或畫(huà)的顏色不能太接近底色，要有一定的對(duì)比。同一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)三種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。

(3)整張幻燈片的配色方式必須一致。字體大小、字體、行距、圖片位置、大小都不能隨意更改。

(4)在文字、圖表的“顯示方法”選擇中，可以適當(dāng)?shù)剡x擇動(dòng)畫(huà)，但不能做得太多。如果同一張幻燈片上顯示不同的內(nèi)容，請(qǐng)考慮使用動(dòng)畫(huà)。

6.推薦模板

(1)白色地板：您可以從黑色、紅色和藍(lán)色中選擇。如果覺(jué)得不豐富，可以改變局部底色。

(2)藍(lán)色地板：藍(lán)色更好，可以搭配白字或黃字(淡黃色和橙色)，但要避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

(3)黑色基礎(chǔ)：白色和黃色(橙色比淺黃色好)。

一般幻燈片不能只有文字，您可以適當(dāng)?shù)丶尤雸D樣或流程圖，將顏色加入幻燈片。還可以在小花邊、標(biāo)題和正文之間添加線條，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，使幻燈片不單調(diào)。

二、案文的作用

文字處理原則

1.不能發(fā)太多短信。不能將Word文檔的整個(gè)段落粘貼到幻燈片上。

2.文本框中的文字不需要用完整的句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字堆積。讓觀眾在一分鐘內(nèi)看完，不費(fèi)力。

3.和幻燈片短信比例一樣合適，不會(huì)留下國(guó)境，以免退縮到班長(zhǎng)幻燈片內(nèi)或“新天地”。

4.每張幻燈片的標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容多的情況下，最好不要突出焦點(diǎn)。

文本數(shù)組的詳細(xì)信息：

1.字體大?。篜PT默認(rèn)為常規(guī)選擇，常規(guī)標(biāo)題為44或40。正文是32號(hào)，不要小于24號(hào)，最好不要小于20號(hào)。

2.行、段落間距：正文內(nèi)的字符排列，一般一行的字?jǐn)?shù)在20 ~ 25個(gè)左右，不得超過(guò)6 ~ 7行。不要超過(guò)10行。行距和段落之間必須有一定的間距，標(biāo)題之間的距離(段間距)必須大于行間距。

3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗。英語(yǔ)是Times New Romans。

4.字體顏色：字體顏色選擇與模板相關(guān)，一般不能超過(guò)3種。您必須選擇與背景顏色大不相同的顏色(紅色不一定亮)，也不能選擇相似的顏色。標(biāo)題字體的顏色必須與文本字體區(qū)分開(kāi)來(lái)，同一級(jí)別的標(biāo)題必須使用相同的字體顏色和大小。在一個(gè)句子內(nèi)盡可能使用相同的顏色，如果使用兩種顏色，就要在整個(gè)幻燈片中統(tǒng)一使用。

5.層次明確：內(nèi)容順序：標(biāo)題-大綱-內(nèi)容-結(jié)尾(謝謝)。在每頁(yè)內(nèi)容中分成幾個(gè)小點(diǎn)時(shí)，最好有一個(gè)小標(biāo)題。當(dāng)這些小點(diǎn)被分成幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可以動(dòng)畫(huà)化，接下來(lái)的幾頁(yè)復(fù)制該頁(yè)，然后進(jìn)行修改，但是大標(biāo)題沒(méi)有動(dòng)畫(huà)化，放映的時(shí)候可能會(huì)覺(jué)得大標(biāo)題不動(dòng)。只是在改變下面的內(nèi)容。

6.添加尺寸：可以避免答辯忘詞，添加尺寸，從圖形欄的選擇圖形中選擇尺寸，向尺寸添加效果，從效果的向下三角形箭頭中選擇效果選項(xiàng)，將“播放動(dòng)畫(huà)后”更改為“下一次單擊后隱藏”，效果很好。

7.同一頁(yè)的內(nèi)容助手很多，但短的時(shí)候不能逐組拿出來(lái)，最好一下子彈出來(lái)，然后再說(shuō)一組。

8.其他文字的構(gòu)成：幻燈片內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要列出此幻燈片中引用的參考文獻(xiàn))、一句話導(dǎo)入的資料或上一張幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容、字體顏色選擇和底色比較相似的顏色，不能太顯眼，不能避免吵鬧的客人。

三、制作流程圖

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈片的重要法寶，尤其是說(shuō)明研究過(guò)程時(shí)，最好用流程圖說(shuō)明。

PPT隨附的繪圖工具視圖工具欄繪圖工具欄中出現(xiàn)復(fù)選標(biāo)記后，將顯示繪圖工具欄。組織圖允許您創(chuàng)建自己的流程圖，但模式是固定的。

學(xué)會(huì)利用自住圖形直接制作必要的圖案和流程圖，盡可能少使用剪貼畫(huà)。在創(chuàng)建架構(gòu)圖之前，請(qǐng)注意圖形之間的連接

的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái)，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來(lái)畫(huà)，使用簡(jiǎn)單。

四、圖片的插入

圖片較為直觀、視覺(jué)上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見(jiàn)格式。而TIFF格式相對(duì)大，過(guò)多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫(huà)形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫(huà)效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。

正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。

（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)

1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備

（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心，通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié)，來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。

（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問(wèn)題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。

（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料，畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。

2.如何陳述碩士論文

（1）良好的開(kāi)場(chǎng)白

開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開(kāi)始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。應(yīng)避免負(fù)面開(kāi)頭，如自我辯解等（如“我今天來(lái)的匆忙，沒(méi)有好好準(zhǔn)備……”），既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過(guò)度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。

（2）報(bào)告的中心內(nèi)容

報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法；成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說(shuō)明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當(dāng)美化視覺(jué)效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項(xiàng)見(jiàn)本章上節(jié)。

答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：

1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開(kāi)始時(shí)要向?qū)＜覇?wèn)好，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜业乐x，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；

（3）答辯委員會(huì)專家可能提出的問(wèn)題

研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問(wèn)題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。

評(píng)委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面：

1.答辯委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域；

2.可能來(lái)自課題的問(wèn)題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)）；

3.來(lái)自論文的問(wèn)題：論文書(shū)寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；

5.不大容易估計(jì)到的問(wèn)題：和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問(wèn)題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問(wèn)準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無(wú)收斂，漫無(wú)邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問(wèn)部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論，這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)單，回答更為順暢。

到了提問(wèn)環(huán)節(jié)，專家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽(tīng)，不要隨便打斷別人的問(wèn)話。對(duì)專家提出的問(wèn)題，當(dāng)回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f(shuō)明，不要答非所問(wèn)。對(duì)沒(méi)有把握的問(wèn)題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問(wèn)題。

總之，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。

（5）結(jié)束語(yǔ)和致謝

報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長(zhǎng)付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠(chéng)的感謝，體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問(wèn)，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝，就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹！