企業(yè)辦公正在從傳統(tǒng)向科技轉(zhuǎn)變，企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的辦公形式正在逐步普及。市面上的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)種類繁多，功能各異。企業(yè)辦公需要哪些職能？

首先，強(qiáng)大的工作流程

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心部分是工作流，它是企業(yè)日常辦公中經(jīng)常使用的。以協(xié)忠OA為例，其工作流支持固定流程、自由流程、自由序列流程、并發(fā)流程、子流程的設(shè)置，包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待處理流程、流程監(jiān)控、完工檢驗(yàn)、流程代理、流程轉(zhuǎn)移等。表單模板支持HTML、WORD、EXCEL顯示，可以生成9種不同形式的流程，滿足客戶常見和特殊的流程需求。先進(jìn)的核心工作流可以diy各種設(shè)計(jì)表單，設(shè)計(jì)復(fù)雜的流程，并顯示相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表，方便集中管理和系統(tǒng)，規(guī)范各單位的分工和合作順序，使系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)不同類型的審批表單，簡(jiǎn)化審批流程，監(jiān)控和督促業(yè)務(wù)流程，對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。

第二，全方位的個(gè)人辦公

企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目的是在日常工作中與員工合作，提高工作效率。協(xié)同辦公系統(tǒng)的個(gè)人辦公功能包括個(gè)人設(shè)置、通訊錄、工作日志、計(jì)劃管理、任務(wù)管理等。列出工作清單，全面展示個(gè)人工作任務(wù)安排，跟蹤執(zhí)行情況，如計(jì)劃管理支持工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與任務(wù)的關(guān)聯(lián)展示，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過對(duì)計(jì)劃的審核了解計(jì)劃的相關(guān)進(jìn)展，讓個(gè)人每天的工作進(jìn)展清晰可見。

第三，多維信息管理

企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的信息管理功能對(duì)信息進(jìn)行分類和發(fā)布，細(xì)分信息平臺(tái)、公告/通知、投票管理、論壇中心等功能。，在多維度上沉淀知識(shí)，使企業(yè)的動(dòng)態(tài)信息傳遞更全面。比如公告/通知功能支持醒目的通知標(biāo)題紅色提醒和通知有效期顯示，可以查看被咨詢通知的情況，了解通知范圍的選擇。

第四，便捷的移動(dòng)辦公

除了用電腦/筆記本協(xié)同辦公的OA，主流的移動(dòng)辦公應(yīng)用也出現(xiàn)在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中。協(xié)眾品牌在這方面有所突破，推出了集移動(dòng)辦公和云即時(shí)通訊于一體的協(xié)眾MO。PC端MO可以智能處理oa系統(tǒng)流程，管理IM聊天記錄；專業(yè)辦公APP支持IOS和安卓雙移動(dòng)終端，通過公司的組織架構(gòu)，同事之間，部門之間，可以操作文字、語音、電話、表情、圖片等即時(shí)聊天功能。提供流程審批、公告通知、移動(dòng)考勤、會(huì)議管理等20多個(gè)功能模塊。同時(shí)，客戶管理的軌道簽到和軌道簽到功能，使得現(xiàn)場(chǎng)管理更加高效快捷?！癐M+ Office”可以快速切換到同一個(gè)APP，省時(shí)省力，高效移動(dòng)審批辦公室。

另外，還可以有手機(jī)辦公APP，對(duì)接釘釘辦公，對(duì)接微信辦公，手機(jī)短信等。，讓上班族擺脫時(shí)間和空的約束，建立一個(gè)手機(jī)和電腦互聯(lián)的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，擺脫時(shí)間和地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地與他們帶來協(xié)作，提高管理和溝通的效率，促進(jìn)政府和企業(yè)的效益增長(zhǎng)。

企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需要哪些功能？各家說法不一。

企業(yè)應(yīng)在購(gòu)買前試用OA系統(tǒng)。僅憑幾篇文章，PPT內(nèi)容，以及別人的口頭說明，他們是不可能馬上買下來的。他們需要試用它來測(cè)試產(chǎn)品和企業(yè)之間的耦合。這也是o a選擇中非常重要的一步。供應(yīng)商的技術(shù)研發(fā)實(shí)力、檢驗(yàn)產(chǎn)品的成熟度和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性；考慮產(chǎn)品價(jià)格是否合理，只買好的，不買貴的；合同是否與原廠有法律關(guān)系，簽訂的合同是否有效，直接關(guān)系到售后服務(wù)能否得到保證；廠商的產(chǎn)品重心和后續(xù)產(chǎn)品升級(jí)的相關(guān)成本會(huì)讓產(chǎn)品更專業(yè)更專業(yè)。協(xié)眾品牌專注于OA的研發(fā)，系統(tǒng)功能齊全，連接性強(qiáng)，滿足企業(yè)辦公需求，可擴(kuò)展電子簽名、動(dòng)態(tài)密鑰、短信組件等各種組件，可與各種ERP系統(tǒng)對(duì)接，提供各種接口，一鍵升級(jí)，無需專業(yè)技術(shù)人員手工升級(jí)維護(hù)。

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