據(jù)編輯調(diào)查,近40%的高學(xué)歷求職者加入了“棄檔族”,很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里,結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)人事檔案處理不當(dāng),給自己帶來很多困擾。大學(xué)畢業(yè)生對待自己的人事檔案主要有哪些誤區(qū)?文件應(yīng)該怎么處理?從今天開始,我們的報紙發(fā)表了“畢業(yè)后我應(yīng)該把我的文件放在哪里?”系列報道,為即將畢業(yè)的大學(xué)生提供參考,也歡迎學(xué)生撥打我們的熱線96333提問或提供良好的體驗。
“學(xué)校,家里,人才市場都找遍了,就是找不到我的檔案!”大學(xué)畢業(yè)后,我漂泊了兩年,終于找到了一份滿意的工作,本來應(yīng)該是一件幸福的事。但還沒等曉曉高興起來,麻煩就上門了:新單位需要管理人事檔案。曉曉,本以為畢業(yè)后人事檔案會自動轉(zhuǎn)移,結(jié)果發(fā)現(xiàn)他的檔案不見了。無奈之下,曉曉向晚報熱線96333求助。
記者在采訪中發(fā)現(xiàn),大學(xué)畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題:一是留在自己手里成了不被認(rèn)可的“死檔案”;二是把文件托付給相關(guān)機構(gòu),然后忽略,直到用完;第三,畢業(yè)的時候沒有辦理任何手續(xù),讓檔案“自由飛翔”。
自存文件變成“死文件”
王先生于2006年大學(xué)畢業(yè)。他最初在深圳的一家電子企業(yè)工作。他不打算在這個單位工作很長時間。因此,他沒有去單位人事部門辦理檔案保管手續(xù)。相反,他從學(xué)?!澳玫健弊约旱膽艏腿耸聶n案,放在自己家里。之后王先生就一直“飄”在全國各地,忘了辦理備案手續(xù)。
前不久,王先生回到家鄉(xiāng)長沙找了一份穩(wěn)定的工作。單位要求他提供社保人事檔案。他挖出了離家五年的文件。但有關(guān)部門告訴他,私下保存的檔案不被承認(rèn),不能申請社保。
工作10年,檔案身份還是“學(xué)生”
有的畢業(yè)生除了保留個人檔案,還把檔案保存在人才服務(wù)中心,以為一切都好,不知怎么就成了“棄檔”。
劉先生在一家傳媒公司工作,畢業(yè)十多年了。他交了兩年代管費,就把檔案委托給長沙人才服務(wù)中心,再也沒管理過。
直到今年他打算評副高中職稱,需要出具戶籍證明的時候,才知道自己一直在市人才服務(wù)中心的檔案里“睡得很香”。令他驚訝的是,由于相關(guān)材料沒有及時送達(dá),他的檔案中沒有關(guān)于工作表現(xiàn)和職業(yè)聲譽的信息,甚至他的檔案身份仍然是“學(xué)生”,他沒有資格評估職稱。
丟失檔案,丟失公務(wù)員資格
有畢業(yè)生認(rèn)為,像升學(xué)一樣,簽訂勞動合同后,人事檔案會“自動”轉(zhuǎn)到單位,不主動辦理任何手續(xù)。
“因為找不到檔案,失去了公務(wù)員錄取資格!”2007年畢業(yè)于長沙一所著名大學(xué)的小霜感到“委屈”。畢業(yè)后,她在深圳的兩家私企工作,不在乎自己的檔案。去年為了準(zhǔn)備深圳公務(wù)員考試,提前三個月辭職。小霜一路過關(guān)斬將,筆試和面試都順利通過。剛等上任,招生單位讓她一周內(nèi)提供人事檔案。
小霜去了以前的工作單位,畢業(yè)于大學(xué)和人才市場,最終沒能找到自己的檔案,因為截止日期后她的公務(wù)員錄取資格被取消了。
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畢業(yè)生檔案概述
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□1.檔案不重要,重要的是學(xué)校怎么處理。
□2.希望存放在學(xué)校統(tǒng)一管理。
□3.希望學(xué)校發(fā)給用人單位。
□4.自己拿文件。
□5.受人才交流服務(wù)中心委托。
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