預(yù)付卡消費(fèi)是商場商家常用的一種促銷方式,可以吸引???,提高客戶忠誠度,增加消費(fèi)粘性,從而促進(jìn)銷售,提升品牌知名度。但是由于預(yù)付卡是先支付后消費(fèi)的,所以存在著商品有誤或者無法贖回的風(fēng)險(xiǎn),所以商家的信用程度決定了客戶的風(fēng)險(xiǎn)程度。
對(duì)于購物中心來說,由于購物中心是店鋪的出租人,也是購物中心的管理者,支付預(yù)付卡的風(fēng)險(xiǎn)通常會(huì)將主要責(zé)任從商家轉(zhuǎn)移到購物中心。因此,購物中心應(yīng)從合同風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面控制商戶預(yù)付卡風(fēng)險(xiǎn),并采取措施解決互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)問題。
預(yù)付卡合同風(fēng)險(xiǎn)案例
某商戶的租賃合同即將到期,該商戶主動(dòng)請(qǐng)求續(xù)簽合同。鑒于商家的商業(yè)形象和服務(wù)水平不盡如人意,購物中心在對(duì)比商業(yè)條件后,準(zhǔn)備拒絕續(xù)簽合同,與另一家條件更好的商家簽約。意向新商戶的品牌知名度、經(jīng)營計(jì)劃、過往業(yè)績、經(jīng)營狀況明顯優(yōu)于原商戶,但遇到了商戶A預(yù)付卡留下的障礙..
某商戶在運(yùn)營期發(fā)行了大量預(yù)付卡,全部在租賃合同期結(jié)束后仍然有效,部分未注明有效期。意在新商戶要求購物中心明確留下的預(yù)付卡數(shù)量和金額,表示可以在一定額度內(nèi)承擔(dān)贖回責(zé)任,超過額度雙方共同承擔(dān)損失。因?yàn)樯虘鬉發(fā)的虛擬卡,購物中心查不出預(yù)付卡遺留問題的細(xì)節(jié),不敢接受原商戶的自報(bào)數(shù)據(jù)。
購物中心準(zhǔn)備調(diào)查原商戶發(fā)卡責(zé)任時(shí),咨詢合同后發(fā)現(xiàn)合同中沒有預(yù)付卡的相關(guān)約定,無從調(diào)查;查了一下日常管理,發(fā)現(xiàn)運(yùn)營部沒有將商戶納入預(yù)付卡管理對(duì)象。最后,合同只能在新的經(jīng)營條件下與甲方續(xù)簽。
在這種情況下,購物中心的管理主要存在兩個(gè)問題,一是合同管理不到位帶來的合同風(fēng)險(xiǎn),二是運(yùn)營管理不到位帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)。商戶預(yù)付卡合同風(fēng)險(xiǎn)是指責(zé)任不明確的預(yù)付卡贖回風(fēng)險(xiǎn),主要發(fā)生在合同簽訂階段,因?yàn)轭A(yù)付卡的控制權(quán)沒有列在租賃合同中。針對(duì)這種情況,防范預(yù)付卡合同風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵是招商部門對(duì)商戶的識(shí)別和合同條款的設(shè)定。
預(yù)付卡道德風(fēng)險(xiǎn)案例
購物中心與商戶B合作運(yùn)營項(xiàng)目,商戶B負(fù)責(zé)日常運(yùn)營。B后商家要求退出合作,交給購物中心。購物中心與商戶B就項(xiàng)目設(shè)備、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營方案進(jìn)行了詳細(xì)協(xié)商,最終簽訂了交接協(xié)議。
但在后續(xù)的操作中,購物中心發(fā)現(xiàn)顧客紛紛用預(yù)付卡消費(fèi)。經(jīng)調(diào)查,交接協(xié)議中沒有預(yù)付卡,也沒有收到B商戶的預(yù)付款。之后我嘗試通過合法渠道追回商戶B發(fā)行的預(yù)付卡收到的款項(xiàng),也因?yàn)樯虘鬊注冊(cè)的空空殼公司沒有可執(zhí)行財(cái)產(chǎn)而失敗。
這樣,由于商戶B惡意隱瞞已有預(yù)付卡的事實(shí),卷走已售出未消費(fèi)預(yù)付卡的全部余額,購物中心需要承擔(dān)全部的贖回責(zé)任。在購物中心運(yùn)營的實(shí)踐中,更多的商家惡意占用預(yù)付卡錢,大多發(fā)生在業(yè)務(wù)實(shí)力較弱的小商家身上。
這個(gè)案例是契約經(jīng)濟(jì)學(xué)描述的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇的典型表現(xiàn)。商戶預(yù)付卡的道德風(fēng)險(xiǎn)和合同風(fēng)險(xiǎn)雖然是基于合同關(guān)系,但最大的區(qū)別是主觀和故意的區(qū)別。
本文所指的商戶預(yù)付卡合同風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于購物中心未能詳細(xì)約定或明確預(yù)付卡的控制事項(xiàng)而導(dǎo)致?lián)p失或無法明確責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn);商戶預(yù)付卡道德風(fēng)險(xiǎn)是指商戶惡意隱瞞信息并故意加以利用,導(dǎo)致預(yù)付卡支付責(zé)任轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)。
顯然,本案與前一案在合同管理和運(yùn)營管理上存在問題,但防范的重點(diǎn)不同:防范預(yù)付卡合同風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)是防范合同本身的漏洞;控制預(yù)付卡道德風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)是控制商家的主觀故意行為。
預(yù)付卡管理風(fēng)險(xiǎn)案例
在預(yù)付卡合同風(fēng)險(xiǎn)的情況下,購物中心與商戶續(xù)簽合同的過程中,一方面清理商戶預(yù)付卡庫存,并在合同中明確列出其預(yù)付卡的控制權(quán);另一方面,對(duì)購物中心的商戶進(jìn)行了全面的調(diào)查,針對(duì)不同的預(yù)付卡制定了商戶預(yù)付卡管理的操作流程。
在這兩項(xiàng)任務(wù)的過程中,購物中心檢查了商戶預(yù)付卡的管理問題。
第一,商場商家使用預(yù)付卡是普遍現(xiàn)象。購物中心進(jìn)行了預(yù)付卡風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)300多家商戶中約有五分之一發(fā)行了預(yù)付卡,金額上千萬,涉及購物中心的各種業(yè)務(wù)和業(yè)態(tài)。
第二,不同形式的預(yù)付卡消費(fèi)可以促進(jìn)商家和購物中心的業(yè)務(wù),只有少數(shù)商家利用預(yù)付卡消費(fèi)的特點(diǎn)惡意盈利。
三是購物中心要深入分析預(yù)付卡的消費(fèi)特點(diǎn),制定有針對(duì)性的預(yù)付卡管理措施。
第四,商戶預(yù)付卡風(fēng)險(xiǎn)有三種類型:合同風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),其中防范管理風(fēng)險(xiǎn)是基礎(chǔ)工作,因?yàn)轭A(yù)付卡管理風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)上是一種制度缺陷,即購物中心在制度流程和管理規(guī)范上的缺陷。在接下來的預(yù)付卡風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)防范部分,我們將繼續(xù)介紹具體的做法。
預(yù)付卡的經(jīng)濟(jì)分析
商戶預(yù)付卡是指商戶在購物中心向其客戶免費(fèi)發(fā)放或收取費(fèi)用,并具有儲(chǔ)值消費(fèi)功能,或者可以根據(jù)事先約定在發(fā)行預(yù)付卡的商戶店鋪獲得特殊權(quán)利的身份證,包括會(huì)員卡、預(yù)付卡、預(yù)付卡、消費(fèi)卡、購物券等。
首先,預(yù)付卡是發(fā)卡行和卡用戶之間的一種契約關(guān)系。
根據(jù)契約經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn),契約本質(zhì)上是一種協(xié)議,它決定人們以某種特定的方式行事。當(dāng)達(dá)成協(xié)議,所涉及的事件及時(shí)分開,合同就很重要了?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)中契約的概念比法律中使用的概念更廣泛,強(qiáng)調(diào)協(xié)議的強(qiáng)制性。
其次,契約關(guān)系可能產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇。
當(dāng)合同的一方在簽訂合同后可以采取某種行動(dòng)來影響結(jié)果時(shí),在無法核實(shí)是否采取了這種行動(dòng)的情況下,就會(huì)產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂合同之前,一方持有對(duì)方不知道的關(guān)于結(jié)果的信息,但當(dāng)結(jié)果發(fā)生后無法驗(yàn)證時(shí),就會(huì)發(fā)生逆向選擇。
在預(yù)付卡道德風(fēng)險(xiǎn)的情況下,B商戶簽約后發(fā)放會(huì)員充值卡,未制定長期經(jīng)營計(jì)劃,不打算解決會(huì)員充值卡遺留問題,放棄經(jīng)營責(zé)任,屬于道德風(fēng)險(xiǎn);商戶B在交接時(shí),既不告知會(huì)員預(yù)付卡的銷售和使用情況,也不上交預(yù)付卡的銷售收入。當(dāng)購物中心負(fù)責(zé)支付時(shí),商戶B正在采取逆向選擇行為。
最后,解決信息不對(duì)稱是防范商戶預(yù)付卡風(fēng)險(xiǎn)的邏輯途徑。
信息不對(duì)稱是指一方當(dāng)事人知道而另一方當(dāng)事人不知道,甚至第三方都無法驗(yàn)證,或者即使可以驗(yàn)證,也要花費(fèi)很多,不經(jīng)濟(jì)。信息經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,除了交易成本的存在,信息不對(duì)稱也是不完全契約存在的重要原因。前面提到的預(yù)付卡合同風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)案例展示了信息不對(duì)稱的例子,也解釋了不完全合同存在的原因。
預(yù)付卡在消費(fèi)過程中具有貨幣屬性和代幣功能,因此具有信用特征。對(duì)于消費(fèi)者來說,這種信用不僅來自發(fā)行預(yù)付卡的商家的商譽(yù),還來自購物中心的商譽(yù),這是由購物中心的統(tǒng)一管理模式?jīng)Q定的。雖然購物中心沒有與消費(fèi)者簽訂協(xié)議,也沒有直接的合同文件,但在商家與消費(fèi)者的合同關(guān)系中,至少在消費(fèi)者看來,有購物中心的信用背書。
顯然,如果一些商家自主開店,預(yù)付卡的信用度會(huì)大大降低。商戶越弱,在發(fā)行預(yù)付卡時(shí)對(duì)購物中心商譽(yù)的依賴程度越高,預(yù)付卡在購物中心的風(fēng)險(xiǎn)越高。
總之,無論發(fā)行何種形式的預(yù)付卡,都形成了商家與消費(fèi)者之間的契約關(guān)系。由于預(yù)付卡的特點(diǎn),先支付后消費(fèi),這種契約關(guān)系表面上是一種商品交易關(guān)系,但當(dāng)商家未能滿足商品交易條件并實(shí)現(xiàn)交易時(shí),當(dāng)存在贖回風(fēng)險(xiǎn)時(shí),就會(huì)轉(zhuǎn)化為實(shí)質(zhì)上的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。這種債權(quán)債務(wù)關(guān)系必然會(huì)涉及到購物中心,因?yàn)橄M(fèi)者自然會(huì)把購物中心當(dāng)成信用擔(dān)保人。
根據(jù)預(yù)付卡的經(jīng)濟(jì)學(xué)分析和預(yù)付卡的貨幣屬性,結(jié)合以上案例,購物中心商戶預(yù)付卡的風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)涉及到購物中心。
預(yù)付卡風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)防范
如前三種情況所示,商戶預(yù)付卡的風(fēng)險(xiǎn)分為三類:合同風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。購物中心這三種風(fēng)險(xiǎn)的防范是一個(gè)系統(tǒng)工程,其核心是合同關(guān)系的管理。在實(shí)踐中,通常通過合同管理、現(xiàn)場管理和系統(tǒng)管理來操作。
首先,合同管理主要是指由招商部門牽頭的招商合同管理。
招商部門應(yīng)在具備識(shí)別商戶預(yù)付卡風(fēng)險(xiǎn)能力的基礎(chǔ)上,在商戶簽訂租賃合同時(shí)明確相關(guān)預(yù)付卡管理?xiàng)l款,或在商戶簽訂租賃合同后需要預(yù)付卡消費(fèi)時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,防范商戶預(yù)付卡合同風(fēng)險(xiǎn)。
合同中預(yù)付卡的管理包括定義、有效期、驗(yàn)證方法、適用法律、風(fēng)險(xiǎn)保證金五個(gè)要素。
首先,預(yù)付卡的定義包括商戶使用的預(yù)付卡的一般定義和特殊定義。特殊定義應(yīng)注明預(yù)付卡的具體內(nèi)容和持有形式。
二、預(yù)付卡有效期不得超過雙方簽訂的店鋪?zhàn)赓U合同規(guī)定的租賃期限,尤其是商戶租賃期限發(fā)生變化時(shí)預(yù)付卡有效期的處理方法。
三、預(yù)付卡驗(yàn)證方式,即購物中心對(duì)發(fā)行預(yù)付卡的商戶使用預(yù)付卡進(jìn)行監(jiān)管的方式,包括銷售監(jiān)管、使用監(jiān)管、消費(fèi)監(jiān)管、客戶投訴監(jiān)管以及基于賬戶管理的具體驗(yàn)證方式。
四、預(yù)付卡受法律管轄,預(yù)付卡的發(fā)行和使用必須符合現(xiàn)行法律法規(guī)的要求。
第五,風(fēng)險(xiǎn)保證金是指商戶支付的除租賃保證金以外的預(yù)付卡風(fēng)險(xiǎn)保證金。風(fēng)險(xiǎn)保證金的好處是可以降低甚至抵消商家的支付風(fēng)險(xiǎn),缺點(diǎn)是在合同關(guān)系中承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,會(huì)增加商鋪?zhàn)赓U合同簽訂的難度。
其次,防損管理主要是運(yùn)營部牽頭的商戶“三局”管理。
一、商戶進(jìn)場時(shí),運(yùn)營部要在與招商部的合同交底會(huì)上詳細(xì)了解商戶預(yù)付卡的相關(guān)條款,分類準(zhǔn)備不同的管控方案。
二是商戶開業(yè)后,巡查工作中會(huì)納入對(duì)商戶預(yù)付卡消費(fèi)的監(jiān)控,檢查商戶預(yù)付卡消費(fèi)的規(guī)律性,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時(shí)處理。
三、商戶退場時(shí),根據(jù)合同相關(guān)條款和日常檢查記錄,在清理預(yù)付卡遺留問題后,退還風(fēng)險(xiǎn)保證金。
此外,為了保證商家和消費(fèi)者之間信息的對(duì)稱,購物中心應(yīng)盡可能以適當(dāng)?shù)姆绞焦忌碳翌A(yù)付卡的相關(guān)信息,同時(shí)公布購物中心預(yù)付卡的管理要求。
最后,系統(tǒng)管理主要是指購物中心預(yù)付卡的規(guī)章制度和操作流程。
系統(tǒng)管理是防范預(yù)付卡管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)工作,是管理預(yù)付卡合同風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)的基本依據(jù),與租賃合同共同構(gòu)成預(yù)付卡風(fēng)險(xiǎn)防范體系的基礎(chǔ)。一般來說,除了店鋪?zhàn)赓U合同和預(yù)付卡補(bǔ)充協(xié)議之外,至少應(yīng)該有信息公示和內(nèi)部管理的書面規(guī)定。
一是制定《商戶和消費(fèi)者預(yù)付卡管理公約》,重點(diǎn)表達(dá)預(yù)付卡的信息和合規(guī)要求。在實(shí)踐中,本案購物中心特別要求商戶披露其經(jīng)營場所內(nèi)預(yù)付卡的使用范圍和有效期。
二是制定購物中心內(nèi)部的“預(yù)付卡管理規(guī)則”,明確規(guī)定預(yù)付卡全流程的節(jié)點(diǎn)控制和記錄形式,與購物中心對(duì)商戶的“三場”管理操作流程形成閉環(huán)控制和控制。三是針對(duì)發(fā)卡量大、時(shí)限長的商戶,制定《商戶預(yù)付卡專項(xiàng)監(jiān)控計(jì)劃》。
預(yù)付卡的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)衍生的新銷售方式、新支付技術(shù)和新消費(fèi)方式正在沖擊傳統(tǒng)的商家購物中心管理模式。尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起,給購物中心的運(yùn)營管理帶來了更大的技術(shù)變革,也給商戶預(yù)付卡等購物中心的管理帶來了更大的不確定性。
第一,先進(jìn)的移動(dòng)支付技術(shù)與滯后的法律法規(guī)之間的矛盾,使得商家預(yù)付卡的銷售情況極難查對(duì)。
其實(shí)不僅僅是商家預(yù)付卡的銷售,商場商家的所有銷售也是如此。由于互聯(lián)網(wǎng)公司在提供交易便利時(shí)不受銀行信用卡或儲(chǔ)蓄卡或支票支付等監(jiān)管,其監(jiān)管成本從互聯(lián)網(wǎng)公司轉(zhuǎn)移到購物中心。以前,購物中心基本上可以通過收銀機(jī)和銀行核實(shí)商家的銷售額,但現(xiàn)在已經(jīng)無法查出移動(dòng)支付的銷售額,購物中心因銷售額不真實(shí)而遭受的損失就是轉(zhuǎn)嫁的成本。
第二,虛擬卡的廣泛使用使得購物中心更難控制商戶預(yù)付卡的合同風(fēng)險(xiǎn)。
購物中心與商戶簽訂了租賃合同,合同中規(guī)定了商戶預(yù)付卡管理和控制的相關(guān)規(guī)定,如上述案例中提到的五要素。但在虛擬卡狀態(tài)下,很難控制到期日、發(fā)卡數(shù)量等真實(shí)情況。在購物中心的實(shí)際管理中,商戶預(yù)付卡的風(fēng)險(xiǎn)案例部分是由于虛擬卡造成的。
第三,法律和行政法規(guī)在規(guī)范新技術(shù)崛起方面的滯后,為契約關(guān)系中的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇提供了更多的技術(shù)手段。
因此,在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,購物中心一方面享受技術(shù)進(jìn)步的紅利,另一方面承擔(dān)新技術(shù)普及的額外成本和惡意使用新技術(shù)帶來的轉(zhuǎn)移成本。就商戶預(yù)付卡的風(fēng)險(xiǎn)管控而言,購物中心應(yīng)認(rèn)識(shí)到移動(dòng)支付等新技術(shù)的應(yīng)用帶來的管控難度,積極采取措施解決新技術(shù)下的管控問題。
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