這種自動組合和分層顯示可以使您的報表自由縮放，即...

在工作中，我們經(jīng)常會遇到比較大的報表。當(dāng)報告很長或很寬時，查看非常不方便。許多人想知道，如果這些報告可以自由擴(kuò)展，會有多好。其實這是可以實現(xiàn)的。

Excel中的組合和分級顯示可以實現(xiàn)類似Word中的多級分級大綱功能，但是很多人還不會用，今天就來看看科普吧。

自動組合和分級顯示效果

我們先來看看組合后的輪廓顯示效果。

除了組合，還有分級顯示效果，有兩種形式。

我們先來看看大綱頂部詳細(xì)數(shù)據(jù)的效果

我們先來看看大綱下詳細(xì)數(shù)據(jù)的效果

創(chuàng)建組合和分層顯示的方法

要在Excel中創(chuàng)建組合，可以從功能區(qū)的選項卡中依次單擊數(shù)據(jù)-組合，也可以直接使用快捷鍵。

下面的動畫展示了使用快捷鍵創(chuàng)建組合的操作過程。

創(chuàng)建組合后，單擊左上角的1和2在大綱視圖和分層詳細(xì)視圖之間切換，單擊左側(cè)的+展開分層顯示。

在分級顯示的高級選項中，可以設(shè)置詳細(xì)數(shù)據(jù)的顯示位置。

點(diǎn)擊分級顯示選項組右下角的擴(kuò)展按鈕，打開高級選項設(shè)置界面，如下圖所示。

通過取消選中詳細(xì)數(shù)據(jù)的底部，您可以將詳細(xì)數(shù)據(jù)放在大綱下。

設(shè)置自動分層顯示

給你一個大竅門。Excel除了手動設(shè)置評分顯示外，還可以自動評分！

要批量設(shè)置自動評分，可以先制作一個輔助欄，如下圖所示

設(shè)置好公式后，可以在Excel中自動建立分層顯示，一次可以批量操作。

當(dāng)然除了這些，Excel函數(shù)還有很多精彩的應(yīng)用，往下看↓

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