Excel技巧很多，不要小看他們。有時(shí)會(huì)折騰半天數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單的技巧很容易解決。下面我們一起來(lái)看看一些實(shí)用的Excel技巧。(約翰f肯尼迪)。

1、序號(hào)自動(dòng)更新

當(dāng)刪除序號(hào)為5這一行數(shù)據(jù)時(shí)，序號(hào)是不會(huì)自動(dòng)變的

要怎么實(shí)現(xiàn)當(dāng)刪除某行數(shù)據(jù)時(shí)，序號(hào)能自動(dòng)更新呢？

輸入：=ROW()-1，下拉填充。

函數(shù)ROW返回行號(hào)，用ROW()返回當(dāng)前行號(hào)2，然后減去上一單元格行號(hào)1，返回結(jié)果為1。

設(shè)置完成后，刪除數(shù)據(jù)時(shí)，序號(hào)也會(huì)自動(dòng)更新，不需要重新手動(dòng)下拉序號(hào)。

2、聚光燈效果

數(shù)據(jù)多時(shí)看的眼花繚亂，使用聚光燈功能能突出顯示當(dāng)前的行和列，在查看數(shù)據(jù)時(shí)非常方便，WPS是自帶該功能的。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域→【條件格式】→【新建規(guī)則】→【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】

【為符合此公式的值設(shè)置格式】下輸入公式：

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

【格式】→【填充】→選擇顏色→【確定】

點(diǎn)【確定】

用VBA代碼自動(dòng)刷新或者手動(dòng)按F9鍵刷新

3、截圖功能

在截圖時(shí)可以借助QQ截圖按<Ctrl+Alt+A>鍵

也可以使用微信截圖按<Alt+A>鍵

或者使用其他的截圖軟件

今天就來(lái)說(shuō)一說(shuō)excel表格中自帶的截圖功能

【插入】→【屏幕截圖】→【屏幕剪輯】

4、帶更新功能的鏈接圖片

一是可以使用照相機(jī)功能

Excel默認(rèn)狀態(tài)下是沒(méi)有【照相機(jī)】功能的

首先添加【照相機(jī)】：

【文件】→【選項(xiàng)】→【快速訪問(wèn)工具欄】→【不在功能區(qū)中的命令】→找到【照相機(jī)】→【添加】→【確定】

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)【照相機(jī)】，如下右邊為【照相機(jī)】功能實(shí)現(xiàn)的

當(dāng)在左邊的數(shù)據(jù)區(qū)域中更改數(shù)據(jù)時(shí)，右邊的圖片會(huì)自動(dòng)同步更新數(shù)據(jù)

二是可以選擇性黏貼鏈接的圖片

復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域→【選擇性黏貼】→【鏈接的圖片】

下圖右邊為鏈接的圖片

當(dāng)在左邊的數(shù)據(jù)區(qū)域中更改數(shù)據(jù)時(shí)，右邊的圖片會(huì)自動(dòng)同步更新數(shù)據(jù)

5、多表合并

將1月、2月、3月的數(shù)據(jù)匯總到“匯總”表中

【數(shù)據(jù)】→【合并計(jì)算】

引用位置：1月數(shù)據(jù)→【添加】

再添加2月、3月數(shù)據(jù)

標(biāo)簽位置：勾選【首行】，勾選【最左列】，點(diǎn)【確定】

效果如下圖：

操作演示：