WPS表格考慮到中國人的使用習慣,在很多工作中具有“中國特色”,今天可以分享6個簡單實用的WPS表格技術(shù),提高生產(chǎn)力。
1、選項卡式界面
在WPS表格中,單個窗口中可以打開多個文檔,每個文檔在窗口中顯示為新選項卡(而不是新的窗口),輕輕點擊就能在不同的文檔中切換。
2、金額大寫轉(zhuǎn)換
轉(zhuǎn)換金額,只要設置格式即可,避免像Excel那樣輸入長長的公式。
3、批量取消所有隱藏工作表
Excel表格中有很多工作表隱藏,不想一個個的取消。就用wps表格打開它??梢钥焖偃∠[藏。按shift鍵可以全部選取 -取消隱藏。
4、避免錄入重復項
首先選中拒絕錄入重復項的區(qū)域,點擊【“數(shù)據(jù)”—“重復項”—“拒絕錄入重復項”】,就完成啦!
5、強大的中文幫助
Excel函數(shù)參數(shù)默認都是英文,而WPS則是中文幫助,在 WPS 表格中插入函數(shù),每個參數(shù)都有中文提示說明,幫助我們快速入門函數(shù)的使用方式。
如果是直接編輯公式,也會有函數(shù)的文字說明和對應的操作技巧視頻,點擊就能直接跳轉(zhuǎn)學習。
6、數(shù)據(jù)誤刪怎么找回
在實際操作中,我們經(jīng)常會誤刪內(nèi)容,且點了保存,這個情況還能找回嗎?
當然可以,因為WPS給你準備了一顆后悔藥,下面且看教程。
首先點擊左上方的文件,然后往下移動鼠標至“備份與恢復”,右側(cè)會彈出一個歷史版本。點擊歷史版本,然后根據(jù)時間,在最右側(cè)點擊導出或恢復,就能找回曾經(jīng)的記憶。
不過需要注意的是,WPS要始終保持登錄狀態(tài),不然就真的找不回來了。
以上就是和大家分享的內(nèi)容,你學會了嗎?快快去試一試吧!熟練應用于工作學習中后,一定會使你的效率倍增!
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