流程圖是工作中經(jīng)常使用的圖形,使用WPS可以輕松地創(chuàng)建流程圖。
創(chuàng)建的流程圖保存在云文檔后,可以隨時(shí)插入 WPS 的其他組件。
新建流程圖
文件流程圖可以從 WPS 的其他組件中創(chuàng)建,如 WPS 文字、WPS 表格等,也可以單獨(dú)創(chuàng)建。
流程圖自動(dòng)保存在云文檔,而非本地硬盤中,可以保證用戶在創(chuàng)建流程圖之后隨時(shí)調(diào)用流程圖。
1.新建空白流程圖
如果要從零開始繪制流程圖,可以新建空白流程圖,操作方法如下。
Step 01
啟動(dòng) WPS Office 2019,在【新建】頁面中切換到【流程圖選項(xiàng)卡;單擊【新建空白圖】選項(xiàng)。
Step 02
創(chuàng)建一個(gè)新的空白流程圖。
2.使用模板創(chuàng)建流程圖
WPS 提供了多種流程圖模板,使用模板可以快速創(chuàng)建格式美觀的流程圖,操作方法如下。
Step 02
啟動(dòng) WPS Office 2019,切換到【流程圖】選項(xiàng)卡;在搜索欄中輸入關(guān)鍵字,然后單擊【搜索】按鈕。
Step 02
在打開的頁面中選擇需要的模板,在該模板上單擊【使用該模板】按鈕。
Step 03
即可根據(jù)該模板創(chuàng)建流程圖。
通過模板創(chuàng)建了流程圖之后,用戶只需要更改模板中的文字內(nèi)容即可。
編輯流程圖
空白的流程圖創(chuàng)建好之后,需要在其中添加圖形,操作方如下。
Step 01
打開上一例中新建的空白流程圖,將光標(biāo)移動(dòng)到【基礎(chǔ)圖形】欄中的【矩形】圖形上。
Step 02
按住鼠標(biāo)左鍵不放,將其拖動(dòng)到合適的位置,然后松開鼠標(biāo)左鍵,即可將圖形添加到流程圖中。
Step 03
選中圖形,通過拖動(dòng)矩形四個(gè)角上的控制點(diǎn),調(diào)整圖形的大小。
Step 04
雙擊圖形,將光標(biāo)定位到圖形中,輸入需要的文本。
Step 05
使用相同的方法繪制第二個(gè)圖形;選中第一個(gè)圖形,將光標(biāo)定位到圖形下方的中間位置,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵。
Step 06
拖動(dòng)鼠標(biāo)到第二個(gè)圖形的上方中間點(diǎn)上,松開鼠標(biāo)左鍵,即可創(chuàng)建一條連接線。
Step 07
選中連接線;單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【連線類型】下拉按鈕;C 在彈出的下拉菜單中選擇拆線類型。
Step 08
保持連接線的選中狀態(tài),單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【終點(diǎn)】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇一種終點(diǎn)樣式。
Step 09
選中第一個(gè)圖形,在圖形下方的中間點(diǎn)上按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置。
Step 10
松開鼠標(biāo)左鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【矩形】圖形。
Step 11
創(chuàng)建一個(gè)與第一個(gè)圖形相連的矩形圖形,輸入文本內(nèi)容并調(diào)整圖形的大小。
Step 12
使用相同的方法創(chuàng)建其他圖形,創(chuàng)建完成后,調(diào)整每個(gè)圖形的位置,使其合理分布。
Step 13
單擊【文件】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇【重命名】選項(xiàng)。
Step 14
彈出【重命名】對(duì)話框,在文本框中輸入流程圖名稱;單擊【確定】按鈕。
Step 15
返回流程圖,即可看到文件名已經(jīng)被更改。
美化流程圖
默認(rèn)的流程圖樣式比較單一,為了美化流程圖,我們可以設(shè)置圖形的樣式、主題風(fēng)格、頁面樣式等。
1.為圖形設(shè)置字體和填充
為圖形設(shè)置字體和填充樣式,操作方法如下。
Step 01
選中要設(shè)置的圖形;在【編輯】選項(xiàng)卡中設(shè)置字體和字號(hào)。
Step 02
單擊【編輯】組中的【填充樣式】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇一種填充顏色。
Step 03
單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【字體顏色】下拉按鈕 ;在彈出的下拉菜單中選擇一種字體顏色。
Step 04
單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【線條寬度】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇【0px】選項(xiàng)。
Step 05
使用相同的方法設(shè)置其他圖形的字體和填充,如果需要復(fù)制圖形樣式,可以選中要復(fù)制的圖形;單擊快速訪問工具欄中的【格式刷】按鈕。
Step 06
選擇目標(biāo)圖形,即可應(yīng)用復(fù)制的圖形樣式。
2.為流程圖應(yīng)用主題風(fēng)格
如果覺得一個(gè)一個(gè)設(shè)置圖形樣式太麻煩,搭配也比較費(fèi)力,可以應(yīng)用主題風(fēng)格快速美化流程圖,操作方法如下。
Step 01
單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【切換風(fēng)格】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇一種風(fēng)格樣式。
Step 02
操作完成后,即可看到已經(jīng)為沒有設(shè)置樣式的圖形應(yīng)用了該風(fēng)格的主題樣式。
4.流程圖的頁面設(shè)置
默認(rèn)的流程圖頁面為白色、豎向、A4 大小,如果要更改頁面設(shè)置,操作方法如下。
Step 01
單擊【頁面】選項(xiàng)卡中的【頁面方向】下拉按鈕;B 在彈出的下拉菜單中選擇【橫向】命令更改頁面方向。
Step 02
單擊【頁面】選項(xiàng)卡中的【頁面大小】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇【A5】選項(xiàng)更改頁面大小。
Step 03
單擊【頁面】選項(xiàng)卡中的【背景顏色】下拉按鈕 ;在彈出的下拉菜單中選擇一種背景顏色更改頁面背景。
Step 04
操作完成后,即可看到頁面的樣式已經(jīng)更改。
5.在流程圖中插入圖片
在流程圖中,可以插入圖片作為補(bǔ)充說明,也可以將圖片作為背景,美化流程圖。例如,要在流程圖中插入一張背景圖片,操作方法如下。
Step 01
單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【插入圖片】按鈕。
Step 02
打開【選擇圖片】對(duì)話框,在左側(cè)選擇圖片的位置,如【稻殼圖片】,選擇需要插入的圖片,單擊【確定】按鈕。
Step 03
將圖片的插入流程圖后,將圖片拖動(dòng)到合適的位置。
Step 04
選中圖片;單擊【排列】選項(xiàng)卡中的【置于底層】按鈕。
Step 05
操作完成后,即可看到圖片已經(jīng)作為背景插入流程圖。
到這里,一個(gè)美觀高端的流程圖就做好了~
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