流程圖是工作中經(jīng)常使用的圖形,使用WPS可以輕松地創(chuàng)建流程圖。

創(chuàng)建的流程圖保存在云文檔后,可以隨時(shí)插入 WPS 的其他組件。


新建流程圖

文件流程圖可以從 WPS 的其他組件中創(chuàng)建,如 WPS 文字、WPS 表格等,也可以單獨(dú)創(chuàng)建。

流程圖自動(dòng)保存在云文檔,而非本地硬盤中,可以保證用戶在創(chuàng)建流程圖之后隨時(shí)調(diào)用流程圖。

1.新建空白流程圖

如果要從零開始繪制流程圖,可以新建空白流程圖,操作方法如下。

Step 01

啟動(dòng) WPS Office 2019,在【新建】頁面中切換到【流程圖選項(xiàng)卡;單擊【新建空白圖】選項(xiàng)。

Step 02

創(chuàng)建一個(gè)新的空白流程圖。


2.使用模板創(chuàng)建流程圖

WPS 提供了多種流程圖模板,使用模板可以快速創(chuàng)建格式美觀的流程圖,操作方法如下。

Step 02

啟動(dòng) WPS Office 2019,切換到【流程圖】選項(xiàng)卡;在搜索欄中輸入關(guān)鍵字,然后單擊【搜索】按鈕。

Step 02

在打開的頁面中選擇需要的模板,在該模板上單擊【使用該模板】按鈕。

Step 03

即可根據(jù)該模板創(chuàng)建流程圖。

通過模板創(chuàng)建了流程圖之后,用戶只需要更改模板中的文字內(nèi)容即可。


編輯流程圖

空白的流程圖創(chuàng)建好之后,需要在其中添加圖形,操作方如下。

Step 01

打開上一例中新建的空白流程圖,將光標(biāo)移動(dòng)到【基礎(chǔ)圖形】欄中的【矩形】圖形上。

Step 02

按住鼠標(biāo)左鍵不放,將其拖動(dòng)到合適的位置,然后松開鼠標(biāo)左鍵,即可將圖形添加到流程圖中。

Step 03

選中圖形,通過拖動(dòng)矩形四個(gè)角上的控制點(diǎn),調(diào)整圖形的大小。

Step 04

雙擊圖形,將光標(biāo)定位到圖形中,輸入需要的文本。

Step 05

使用相同的方法繪制第二個(gè)圖形;選中第一個(gè)圖形,將光標(biāo)定位到圖形下方的中間位置,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵。

Step 06

拖動(dòng)鼠標(biāo)到第二個(gè)圖形的上方中間點(diǎn)上,松開鼠標(biāo)左鍵,即可創(chuàng)建一條連接線。

Step 07

選中連接線;單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【連線類型】下拉按鈕;C 在彈出的下拉菜單中選擇拆線類型。

Step 08

保持連接線的選中狀態(tài),單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【終點(diǎn)】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇一種終點(diǎn)樣式。

Step 09

選中第一個(gè)圖形,在圖形下方的中間點(diǎn)上按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置。

Step 10

松開鼠標(biāo)左鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【矩形】圖形。

Step 11

創(chuàng)建一個(gè)與第一個(gè)圖形相連的矩形圖形,輸入文本內(nèi)容并調(diào)整圖形的大小。

Step 12

使用相同的方法創(chuàng)建其他圖形,創(chuàng)建完成后,調(diào)整每個(gè)圖形的位置,使其合理分布。

Step 13

單擊【文件】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇【重命名】選項(xiàng)。

Step 14

彈出【重命名】對(duì)話框,在文本框中輸入流程圖名稱;單擊【確定】按鈕。

Step 15

返回流程圖,即可看到文件名已經(jīng)被更改。


美化流程圖

默認(rèn)的流程圖樣式比較單一,為了美化流程圖,我們可以設(shè)置圖形的樣式、主題風(fēng)格、頁面樣式等。

1.為圖形設(shè)置字體和填充

為圖形設(shè)置字體和填充樣式,操作方法如下。

Step 01

選中要設(shè)置的圖形;在【編輯】選項(xiàng)卡中設(shè)置字體和字號(hào)。

Step 02

單擊【編輯】組中的【填充樣式】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇一種填充顏色。

Step 03

單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【字體顏色】下拉按鈕 ;在彈出的下拉菜單中選擇一種字體顏色。

Step 04

單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【線條寬度】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇【0px】選項(xiàng)。

Step 05

使用相同的方法設(shè)置其他圖形的字體和填充,如果需要復(fù)制圖形樣式,可以選中要復(fù)制的圖形;單擊快速訪問工具欄中的【格式刷】按鈕。

Step 06

選擇目標(biāo)圖形,即可應(yīng)用復(fù)制的圖形樣式。


2.為流程圖應(yīng)用主題風(fēng)格

如果覺得一個(gè)一個(gè)設(shè)置圖形樣式太麻煩,搭配也比較費(fèi)力,可以應(yīng)用主題風(fēng)格快速美化流程圖,操作方法如下。

Step 01

單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【切換風(fēng)格】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇一種風(fēng)格樣式。

Step 02

操作完成后,即可看到已經(jīng)為沒有設(shè)置樣式的圖形應(yīng)用了該風(fēng)格的主題樣式。


4.流程圖的頁面設(shè)置

默認(rèn)的流程圖頁面為白色、豎向、A4 大小,如果要更改頁面設(shè)置,操作方法如下。

Step 01

單擊【頁面】選項(xiàng)卡中的【頁面方向】下拉按鈕;B 在彈出的下拉菜單中選擇【橫向】命令更改頁面方向。

Step 02

單擊【頁面】選項(xiàng)卡中的【頁面大小】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇【A5】選項(xiàng)更改頁面大小。

Step 03

單擊【頁面】選項(xiàng)卡中的【背景顏色】下拉按鈕 ;在彈出的下拉菜單中選擇一種背景顏色更改頁面背景。

Step 04

操作完成后,即可看到頁面的樣式已經(jīng)更改。


5.在流程圖中插入圖片

在流程圖中,可以插入圖片作為補(bǔ)充說明,也可以將圖片作為背景,美化流程圖。例如,要在流程圖中插入一張背景圖片,操作方法如下。

Step 01

單擊【編輯】選項(xiàng)卡中的【插入圖片】按鈕。

Step 02

打開【選擇圖片】對(duì)話框,在左側(cè)選擇圖片的位置,如【稻殼圖片】,選擇需要插入的圖片,單擊【確定】按鈕。

Step 03

將圖片的插入流程圖后,將圖片拖動(dòng)到合適的位置。

Step 04

選中圖片;單擊【排列】選項(xiàng)卡中的【置于底層】按鈕。

Step 05

操作完成后,即可看到圖片已經(jīng)作為背景插入流程圖。


到這里,一個(gè)美觀高端的流程圖就做好了~

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