在我的職業(yè)生涯中，大部分文件的編寫都是在word上完成的，可以說我對(duì)Word非常了解。(大衛(wèi)亞設(shè))。

一直以來由于需要與其他人，包括客戶、同事和其他協(xié)作對(duì)象協(xié)作編寫一個(gè)大的文檔，不得不使用word。

4年前我開始重度使用Pages，希望可以找到Pages完全替代word的辦法。然而，很遺憾，沒有辦法完全替代。但大部分的場(chǎng)合還是能夠只用Pages而不是Word。

哪些場(chǎng)合必須Word上，Pages次之？

1. Pages對(duì)很深的目錄層級(jí)（3級(jí)以上）管理的不太好，如果是寫論文、寫標(biāo)書、寫大型報(bào)告這類文案，建議使用Word更好。
2. 身邊人都用Word，而且Word文檔需要多人協(xié)作完成的，這種情況下就只能使用Word了。
3. 文檔中部分頁是縱向的，而又有部分頁是橫向的，這種情況下使用Word更好，使用Pages你會(huì)發(fā)現(xiàn)好難。

如何在工作中使用Pages，它有哪些特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)？

既然本文寫的是放棄Word，那么Pages必然有其獨(dú)特的一面。

1. Pages是隨Mac一起的，不需要花費(fèi)額外的資金，使用即正版。而Word不同，馬上就要進(jìn)入全訂閱模式了。雖然大部分同學(xué)都是用的“免費(fèi)”版，但不得不說版權(quán)意識(shí)不可缺。
2. 如果一份文檔你不需要和別人共同輸出，直接使用Pages導(dǎo)出成PDF，一樣不影響文檔的閱讀和信息的傳遞。
3. 和大多數(shù)Mac軟件一樣，Pages界面簡(jiǎn)潔，上手容易。
4. Pages自帶模板眾多，且美觀。熟悉這些模版后，你還可以自己制作需要的模版，制作完成就可以存入模版列表，方便快捷。

Pages中好用的功能

1. Pages中雖然文檔大綱顯示是個(gè)短板，但目錄的確很好用。目錄結(jié)構(gòu)一旦生成設(shè)置好之后，你就只管安心的寫文檔了，目錄會(huì)跟著文檔變化。而Word中必須要手動(dòng)到目錄處“更新頁碼”或“全部更新”。
2. Pages中可以對(duì)常用的“段落樣式”定義快捷鍵，在編寫文檔時(shí)減少了對(duì)鼠標(biāo)或觸摸板的依賴。
3. Pages中插入表格可以直接在表格中添加公式，美觀的同時(shí)幾乎擁有和Numbers中相同的表格功能。
4. Pages與蘋果家其他設(shè)備深度集成，插入圖片可以直接驅(qū)動(dòng)手機(jī)拍照，拍完后不用復(fù)制粘貼操作，直接就可以顯示到Pages中。
5. Pages協(xié)作功能甚是好用，多人可以同時(shí)編輯一篇文檔。有點(diǎn)類似wps的云系列。
6. Pages能夠直接把文檔導(dǎo)出為epub或Apple Book格式。
7. Pages文檔可以直接復(fù)制粘貼到Markdown編輯工具。

Word有但Pages無的功能

目前為止，以下兩個(gè)功能我在Pages中沒有找到合適的辦法，姑且認(rèn)為是Pages沒有的功能吧。

1. 文檔大綱的目錄視圖（只是視圖）不支持4級(jí)的縮進(jìn)顯示，多級(jí)目錄還是支持的。對(duì)應(yīng)word的“導(dǎo)航窗格”功能。
2. 一篇文章中，橫版和豎版混排的場(chǎng)景。在Word中可以通過分節(jié)完成，但Pages中分節(jié)后沒有看到對(duì)應(yīng)的功能。

所以，如果是日常記錄、文案創(chuàng)作，使用Pages是再合適不過了。如果你是要寫標(biāo)書、大型報(bào)告之類的，還是用Word吧，盡管不太穩(wěn)定，但功能上更適用。

大家在使用Pages過程中如遇到什么問題，或是我在文中寫的不足之處，歡迎交流。