IT之家(www . I):iphone office應(yīng)用程序?qū)Q：頁(yè)面對(duì)文字

微軟辦公(Microsoft Office)一直是最受歡迎的辦公軟件，但為了自己的Surface平板電腦，微軟直到去年才正式推出用于iPad的Office辦公套件。

雖然用戶可以免費(fèi)下載和使用iPad版Office套件查看文件，但新建和編輯文檔則需要Office 365訂閱。不久之前，微軟iOS版Office軟件終于完成了對(duì)iPhone的適配，此外編輯功能也免費(fèi)提供，非常有誠(chéng)意。

蘋(píng)果的辦公套件是iWork套件，扁平化的iWork套件也在去年推出，為了推進(jìn)iWork，新購(gòu)買(mǎi)的iPhone和Mac電腦都可以免費(fèi)下載和使用iWork套件。當(dāng)然，習(xí)慣了微軟Office套件的朋友來(lái)說(shuō)，iWork套件還是需要一定時(shí)間才能適應(yīng)的。Office套件包括文檔處理軟件Word、表格處理軟件Excel和演示文檔處理器軟件PowerPoint。蘋(píng)果iWork套件包括文檔處理應(yīng)用Pages，表格處理應(yīng)用Numbers和演示文稿處理應(yīng)用Keynote。那么在iPhone平臺(tái)上，蘋(píng)果和微軟的辦公軟件有什么區(qū)別呢？本周我們來(lái)看Pages與Word的各自的優(yōu)點(diǎn)和不足。

Pages和Word都針對(duì)iOS 8系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化，無(wú)論是應(yīng)用圖標(biāo)、應(yīng)用結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及狀態(tài)欄優(yōu)化等，與iOS 8系統(tǒng)融合的非常不錯(cuò)。Pages的圖標(biāo)采用漸變橙色，以及白色的圖標(biāo)，一根筆畫(huà)出一條直線。iOS版Pages的圖標(biāo)與OS X版Pages還是有很大區(qū)別的，iOS版Pages看起來(lái)更抽象。微軟Word圖標(biāo)繼承了Office軟件一直堅(jiān)持的配色風(fēng)格，深藍(lán)色和大寫(xiě)的W都能看出來(lái)。iOS版Word圖標(biāo)是打開(kāi)的文檔，整體風(fēng)格比Pages更形象一些。

啟動(dòng)、歡迎

與大部分蘋(píng)果官方出品的應(yīng)用相同，Pages并沒(méi)有增加啟動(dòng)界面，不過(guò)第一次運(yùn)行時(shí)會(huì)有歡迎界面，向用戶詳細(xì)介紹應(yīng)用的使用方式。Pages是“專(zhuān)為移動(dòng)設(shè)備設(shè)計(jì)的極其精美的文字處理器”，下方是各種五顏六色的示例文檔，只是都是英文。。Word的啟動(dòng)界面依然是純色背景與圖標(biāo)相結(jié)合，左上角是Office品牌標(biāo)識(shí)，與Pages相比，Word多了一份專(zhuān)業(yè)文檔編輯的厚重感覺(jué)，更正式一些，配色上也沒(méi)有Pages那樣活波。與普通應(yīng)用相比，Pages和Word的啟動(dòng)速度都不算特別快，兩款A(yù)pp都屬于功能型應(yīng)用，這也不足為奇。

進(jìn)入應(yīng)用后，Pages和Word會(huì)將軟件的重要功能一一介紹。Pages采用的是單頁(yè)面介紹方式，Pages的主要特色包括：蘋(píng)果設(shè)計(jì)的模板、輕松格式化、強(qiáng)大的檢查工具和共享。Word的介紹也非常簡(jiǎn)單，不過(guò)與Pages的目標(biāo)不同，Word將我們熟悉的桌面版Word的各種功能直接集成在了iOS版Word上，并沒(méi)有進(jìn)行太多特殊的優(yōu)化。Word采用分頁(yè)模式介紹軟件新功能。歡迎界面和功能介紹完畢后，即可進(jìn)入應(yīng)用的主界面并開(kāi)始文檔處理了。

主界面

Pages的主界面設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)約，如果沒(méi)有保存文檔，應(yīng)用界面不會(huì)顯示任何功能。我們可以點(diǎn)擊左上角的+號(hào)完成文檔創(chuàng)建。在主界面下拉后可以訪問(wèn)搜索功能，以及不同的排序。Pages的設(shè)計(jì)非常符合蘋(píng)果的風(fēng)格，只有最常用的功能會(huì)安排在明顯的位置，一些不經(jīng)常使用的功能會(huì)被隱藏，這樣可以帶來(lái)視覺(jué)上的美感。除了頂部的添加新文檔、分享和編輯外，Pages沒(méi)有設(shè)置功能，整體設(shè)計(jì)非常純粹。

Word的應(yīng)用結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)還是非常傳統(tǒng)的，采用底部功能圖標(biāo)的設(shè)計(jì)。應(yīng)用底部的功能圖標(biāo)分為賬戶、新建、最近和打開(kāi)。賬戶可以升級(jí)為高級(jí)訂閱用戶或者更換其他賬戶，新建可以創(chuàng)建文檔，最近可以查看最近編輯或新增的文檔。打開(kāi)可以直接打開(kāi)儲(chǔ)存在微軟OneDrive上的文檔。Pages和Word的功能目標(biāo)相似，主要功能集中在文檔查看和編輯功能上，應(yīng)用中對(duì)文檔的管理和其他附屬功能的設(shè)定都不多。各種花樣功能都在用戶打開(kāi)文檔并開(kāi)始編輯后體現(xiàn)。

模板選擇

新建文檔時(shí)，Pages和Word都會(huì)提供模板選擇，這似乎已經(jīng)成為了各種文檔處理軟件的標(biāo)準(zhǔn)配置。模板功能可以讓用戶快速開(kāi)始，即使腦中沒(méi)有概念也可以利用各種模板快速形成。模板樣式多種多樣，從數(shù)量上看，Pages遠(yuǎn)超Word，此外Pages的模板也有更詳細(xì)的分類(lèi)，比如基本、報(bào)告、信件等。Word的所有模板都直接顯示在一個(gè)頁(yè)面，沒(méi)有分類(lèi)。

雖然Pages支持中文，但提供的各種模板內(nèi)容卻不是中文的，這點(diǎn)設(shè)計(jì)不如Word，本地優(yōu)化不完善。選中模板后，點(diǎn)擊即可完成文檔新建。Pages導(dǎo)入模板以及開(kāi)啟文檔的速度要比Word更快一些，后者需要讀條才能完成。我們可以看到兩款A(yù)pp提供的模板質(zhì)量都非常高，各種圖文混排，效果比較不錯(cuò)。當(dāng)然，如果你有明確的編輯模式，可以直接選擇空白文檔并開(kāi)始編輯，繞過(guò)各種花哨的模板，直接輸入基本的文字內(nèi)容。

文檔查看

打開(kāi)文檔或新建文檔后，兩款A(yù)pp的設(shè)計(jì)還是非常相似的，各種功能按鈕被集成在了應(yīng)用頂部，最大限度的將文檔顯示出來(lái)。我們可以像瀏覽圖片一樣對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行滑動(dòng)和縮放操作，在文檔上點(diǎn)擊可以直接進(jìn)行編輯。Pages頂部工具欄采用白色背景與成熟圖標(biāo)相結(jié)合的設(shè)計(jì)，4個(gè)功能分別是對(duì)選中內(nèi)容進(jìn)行操作、插入內(nèi)容、分享和文檔設(shè)置。Word的頂部圖標(biāo)為編輯、查看、查找和增加交互編輯的用戶。

此外，兩款A(yù)pp的文檔編輯界面左上角都增加了撤銷(xiāo)功能，可以在編輯出錯(cuò)的情況下取消上一步操作。雖然iPhone6和iPhone6 Plus采用了4.7寸和5.5寸屏幕，不過(guò)對(duì)于非常長(zhǎng)的文檔來(lái)說(shuō)，直接編輯和撰寫(xiě)還是顯得很別扭，用來(lái)臨時(shí)更改一些小地方還是比較實(shí)用的。

基礎(chǔ)編輯

想要對(duì)某部分文字或段落進(jìn)行編輯時(shí)，我們需要首先選中這段文字。Pages的文字選中效果與應(yīng)用整體配色風(fēng)格相似，Word的文字選中效果也是如此。與桌面版本的辦公軟件不同，選中文字后我們還要在頂部的工具條上選擇相對(duì)應(yīng)的編輯功能。對(duì)文字的字體、大小和其他屬性的設(shè)置就是Pages和Word的主打功能了。在Pages應(yīng)用中，我們需要選擇刷子形狀的圖標(biāo)；在Word中需要選擇筆與字母A圖標(biāo)。

Pages和Word都將編輯功能設(shè)置在應(yīng)用頂部，從文字樣式更改頁(yè)面看，兩款A(yù)pp很相似，都是最一排是文字字體以及大小，隨后是粗體、斜體、下劃線等選擇。Pages的文字編輯功能分為樣式、列表和布局幾個(gè)功能，Word會(huì)將常用的功能集成在“開(kāi)始”中，如果我們想要更換其他功能，需要點(diǎn)擊“開(kāi)始”并完成切換。這種設(shè)計(jì)無(wú)形中會(huì)增加多余操作，比如我們想直接在文檔中插入圖片或圖片，需要將光標(biāo)移動(dòng)至相應(yīng)的位置，點(diǎn)擊功能菜單，并切換至插入功能。Pages的文字樣式功能比較直觀，插入和其他屬性相關(guān)的功能被獨(dú)立出來(lái)，可以直接使用。在基本編輯功能界面，兩款A(yù)pp都在右側(cè)增加了快速隱藏控制面板的設(shè)定，這樣可以讓我們快速回到文檔之中。

插入

Pages的插入功能與文字樣式編輯在同一個(gè)位置，圖標(biāo)是非常直觀的+號(hào)。點(diǎn)擊后，我們可以選擇插入表格、圖標(biāo)、圖片等內(nèi)容。Pages的插入功能設(shè)計(jì)非常出色，各種圖表的設(shè)計(jì)尺寸很大，很直觀，我們可以輕松的選擇自己想要插入的內(nèi)容。Word的插入功能需要首先激活開(kāi)始，并在屏幕下方選擇“插入”，表格、圖片和形狀等內(nèi)容都通過(guò)列表顯示排列，等待用戶調(diào)用，雖然形狀的種類(lèi)很多，表格插入后也非常容易編輯，不過(guò)留給玩家的屏幕空間非常小，只有不到半屏，沒(méi)有Pages的全屏插入功能那樣直觀。

微軟為iOS版推出的Word文檔處理器雖然功能比較完整，不過(guò)對(duì)iPhone小屏幕的優(yōu)化還不夠好，很多功能和菜單設(shè)計(jì)都是反人類(lèi)的操作，是為了實(shí)現(xiàn)操作而操作，沒(méi)有考慮實(shí)際使用體驗(yàn)。當(dāng)然，Word這種將所有功能全部集成在底部的功能菜單中可以簡(jiǎn)化操作，當(dāng)用戶想要對(duì)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)任意操作時(shí)，都可以直接通過(guò)下方的功能進(jìn)行查找。當(dāng)然，沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)化的分類(lèi)還是會(huì)讓查找功能的操作顯得非常繁瑣。

工具

在Pages的文檔編輯頁(yè)面，點(diǎn)擊右上角的扳手圖標(biāo)可以進(jìn)入工具菜單。工具菜單中將一些不常用的功能折疊，比如文稿設(shè)置、標(biāo)尺等。當(dāng)然，查找和打印功能還是非常有用的。Word的頁(yè)邊距、頁(yè)面方向等設(shè)置被折疊在“布局”菜單中，激活方式與“插入”菜單相同，Word的各種功能菜單結(jié)構(gòu)和布局完全相似，圖標(biāo)看起來(lái)也沒(méi)有Pages那樣精致，不過(guò)就所有功能都統(tǒng)一在一處可以簡(jiǎn)化操作，更容易上手。Pages的工具菜單使用起來(lái)還需要熟悉一段時(shí)間才能了解基本功能的位置。

更多功能

Pages在工具界面中集成了設(shè)置二級(jí)菜單，包含的功能有檢查拼寫(xiě)、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、各種參考線等無(wú)關(guān)緊要的功能，通常情況下，這些功能會(huì)在文檔編輯好時(shí)調(diào)用。Word的審閱功能與Pages工具設(shè)置功能相似，當(dāng)然，結(jié)構(gòu)上Word依然沒(méi)有變化。對(duì)于字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等功能。無(wú)論是在Pages的工具界面，還是設(shè)置界面，我們都可以使用右上角的完成快速回到文檔編輯和查看界面，這種設(shè)計(jì)可以最大程度上減少各種編輯工具對(duì)操作的影響。Word的編輯模式比較統(tǒng)一，對(duì)觸控屏的優(yōu)化有些不足，當(dāng)然各種功能和兼容性方面依然是微軟的優(yōu)勢(shì)。

分享

iOS版Pages和Word的分享功能并沒(méi)有支持太多的社交網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于文檔這種類(lèi)型的文件，用戶可能只會(huì)保存在自己的云服務(wù)或者直接發(fā)送給熟悉的聯(lián)系人。Pages的分享功能支持通過(guò)iCloud共享連接以及用其他應(yīng)用程序打開(kāi)，如果選擇發(fā)送副本可以生成PDF或Pages等特殊的文件類(lèi)型，并繼續(xù)發(fā)送。Word分享主要是將文檔儲(chǔ)存在OneDrive上，其他分享方式包括鏈接以及通過(guò)電子郵件作為附件發(fā)送。

總結(jié)：微軟等待了很久才發(fā)布了iOS版Word，最初免費(fèi)用戶并沒(méi)有編輯功能，不過(guò)為了增加競(jìng)爭(zhēng)力。免費(fèi)用戶現(xiàn)在也可以在iPhone上使用Office軟件完成文檔創(chuàng)建和編輯功能了，當(dāng)然，iOS版Word雖然功能很多，不過(guò)菜單和界面元素的設(shè)計(jì)仍然用起來(lái)比較麻煩，沒(méi)有新意。蘋(píng)果iOS版Pages的進(jìn)步很大，只是由于OS X版Pages的功能和使用習(xí)慣很獨(dú)特，所以受歡迎程度不是很高，此外在大環(huán)境都使用Word等微軟辦公軟件時(shí)，自己?jiǎn)为?dú)使用Pages會(huì)造成文檔格式兼容性的問(wèn)題。這些問(wèn)題都無(wú)法避免，不過(guò)iOS版Pages的功能設(shè)計(jì)和布局還是非常出色，值得借鑒的。