日常工作中難免與表格打交道,如果能熟練使用各種表格公式,就能更有效地完成工作。
所以,WPS君今天整理了 9 大類 21 個(gè)表格常用公式!一起來看看吧~
01
求和公式
1、多表相同位置求和(SUM)
示例公式:=SUM((Sheet1:Sheet3!B2)
解析:Sheet1 是起始表格名稱,Sheet3 是結(jié)尾表格名稱,B2 為求和單元格。
注意:刪除或添加參加計(jì)算的表格后,公式結(jié)果會自動更新。
視頻教程:《如何將一年的數(shù)據(jù),匯總在表格中》
2、根據(jù)條件求和(SUMIF)
示例公式:=SUMIF(B2:B7,E1,C2:C7)
解析:B2:B7 是用于條件判斷的單元格區(qū)域,E1 是條件,C2:C7 是求和區(qū)域。
注意:使用 SUMIF 函數(shù)時(shí),也可配合通配符進(jìn)行模糊求和。
視頻教程:《如何根據(jù)條件求和》
3、多條件求和(SUMIFS)
示例公式:=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,D2)
解析:C2:C10 為求和區(qū)域,A2:A10 是條件判斷區(qū)域,D2 是條件。
注意:使用 SUMIFS 函數(shù)時(shí),其條件范圍和條件至少要出現(xiàn)一對。
視頻教程:《巧用Sumifs函數(shù),多條件求和》
02
判斷公式
1、判斷是否滿足條件(IF)
示例公式:=IF(B3>=6,"合格","不合格")
解析:B3>=6 是判斷條件,“合格”為滿足條件返回的內(nèi)容,“不合格”是不滿足條件返回的內(nèi)容。
注意:IF 函數(shù)配合其他函數(shù)可進(jìn)行多層嵌套。
視頻教程:《巧用IF函數(shù),判斷數(shù)據(jù)》
2、自定義報(bào)錯(cuò)結(jié)果(IFERROR)
示例公式:=IFERROR(C2,"自定義")
解析:C2 是公式檢測的值,"自定義"是公式返回的值,可自行修改。
注意:該函數(shù)可檢測其他公式計(jì)算是否產(chǎn)生錯(cuò)誤,其返回內(nèi)容可修改為空值或 0 ,從而參與到其他運(yùn)算。
視頻教程:《IFERROR函數(shù),自定義報(bào)錯(cuò)結(jié)果》
03
查找公式
1、查找數(shù)據(jù)(LOOKUP)
示例公式:=LOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8)
解析:D2 是要查找的值,B2:B8 是查找的區(qū)域,A2:A8 是查找結(jié)果所在的區(qū)域。
注意:使用該函數(shù)也可進(jìn)行模糊查找。
視頻教程:《巧用LOOKUP函數(shù),快速查找數(shù)據(jù)》
2、跨表查找匹配數(shù)據(jù)(VLOOKUP)
示例公式:=VLOOKUP(B3,被查詢表!B2:C13,2,0)
解析:B3 是要查找的值,"被查詢表!B2:C13" 是數(shù)據(jù)源區(qū)域, "2" 是指目標(biāo)列在整個(gè)框定區(qū)域的第幾列, "0" 代表著要精準(zhǔn)查找。
注意:VLOOKUP 函數(shù)的“匹配條件”分為精確查找 0 和模糊查找 1 。
視頻教程:《Vlookup函數(shù),秒速配兩表數(shù)據(jù)》
04
統(tǒng)計(jì)公式
1、統(tǒng)計(jì)相同(名稱/數(shù)據(jù)/條件)出現(xiàn)數(shù)量(COUNTIF)
示例公式:=COUNTIF(B:B,">=90")
解析:B:B 是要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)源, ">=90" 是統(tǒng)計(jì)的條件。
注意:COUNTIF 函數(shù)也可用戶區(qū)間統(tǒng)計(jì)及精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)。
視頻教程:《用COUNTIF 統(tǒng)計(jì)字符出現(xiàn)次數(shù)》
05
提取公式
1、左起提取字符(LEFT)
示例公式:=LEFT(C3,3)
解析:C3 是要提取內(nèi)容的源單元格,"3" 是要提取的字符數(shù)。
視頻教程:《Left函數(shù),一秒提取信息》
2、右起提取字符(RIGHT)
示例公式:=RIGHT(A1,13)
解析:A1 是要提取內(nèi)容的源單元格,"13" 是要提取的字符數(shù)。
視頻教程:《RIGHT函數(shù),截取后段字符》
3、從數(shù)據(jù)中間提取字符(MID)
示例公式:=MID(B3,7,8)
解析:B3 是要提取內(nèi)容的源單元格,"7" 要提取字符的開始位置,"8"是要提取的字符數(shù)。
視頻教程:《巧用MID函數(shù),一秒提取身份證年月日》
06
引用公式
1、引用單元格內(nèi)容(INDIRECT)
示例公式:=INDIRECT("A2")
解析:A3 即指需要引用的單元格內(nèi)容。
視頻教程:《INDIRECT函數(shù),引用單元格內(nèi)容》
07
日期公式
1、生成日期格式(DATE)
示例公式:=DATE(A2,B2,C2)
視頻教程:《巧用DATE函數(shù) 轉(zhuǎn)換日期格式》
2、計(jì)算日期間隔天數(shù)(DATEIF)
示例公式:
=DATE(A2,B2,C2)=DATEDIF(A2,B2,"D")
解析:A2 是參與計(jì)算的開始日期, B2 是參與計(jì)算的結(jié)束日期,"D" 代表天,需要在其前后輸入英文字符雙引號。
注意:該函數(shù)參數(shù)“比較單位”,可選擇三項(xiàng):Y代表年,M代表月,D代表天。
視頻教程:《DATEDIF函數(shù) 計(jì)算日期間隔數(shù)》
3、錄入當(dāng)前日期(TODAY)
公式:=TODAY()
解析:輸入公式,WPS 將會自動填充當(dāng)前日期。
08
數(shù)字處理公式
1、四舍五入(ROUND)
示例公式:=ROUND(A2,1)
解析:A2 源數(shù)據(jù),"1" 是四舍五入時(shí)用到的位數(shù)。
視頻教程:《快捷對小數(shù)進(jìn)行四舍五入》
2、生成隨機(jī)數(shù)(RAND)
公式:=RAND()
視頻教程:《巧用RAND函數(shù),自動生成隨機(jī)數(shù)據(jù)》
3、計(jì)算單元格文本公式(EVALUATE)
示例公式:=EVALUATE(A2)
視頻教程:《強(qiáng)大的計(jì)算器,EVALUATE函數(shù)》
09
其他公式
1、計(jì)算文本字符數(shù)量(LEN)
示例公式:=LEN(B3)
視頻教程:《LEN函數(shù),計(jì)算文本字符》
2、顯示當(dāng)前表格所在路徑(CELL)
示例公式:=CELL("filename")
注意:不同的參數(shù)對應(yīng)不同的“信息類型”的值,詳情參考下表:
視頻教程:《超級神秘的CELL函數(shù)》
3、在其他單元格顯示公式(FORMULATEXT)
示例公式:=FORMULATEXT(G4)
解析:G4 是參照的引用單元格。
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