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【協(xié)同excel】數(shù)字化時代,純前端表格控件或?qū)⑻峁﹨f(xié)同辦公的解決方案

毫無疑問,人類社會已進(jìn)入數(shù)字時代,數(shù)字變化已成為各界關(guān)注的焦點。

據(jù)IDC發(fā)布的《未來企業(yè)效率白皮書》,到2022年,全球GDP的60%以上都將是數(shù)字化,每個行業(yè)的增長都將由數(shù)字化增強(qiáng)的產(chǎn)品、運營和關(guān)系驅(qū)動。而數(shù)字經(jīng)濟(jì)的運轉(zhuǎn)模式和商業(yè)模式,也必將給傳統(tǒng)工業(yè)社會以來所形成的工作方式帶來轉(zhuǎn)變。

可以確定的是,數(shù)字經(jīng)濟(jì)需要一種更為高效、靈活的工作方式,而協(xié)同辦公將成為很多企業(yè)的辦公常態(tài)。從會議預(yù)約到采購入庫,從銷售報表到調(diào)查統(tǒng)計……包括日常辦公、資產(chǎn)管理以及業(yè)務(wù)管理在內(nèi)的諸多場景都需要在技術(shù)的幫助下實現(xiàn)數(shù)字化、智能化,這無疑需要大量的開發(fā)工作。

協(xié)同辦公,Excel的辦公“盲區(qū)”

而在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)對于任何行業(yè)的企業(yè)而言都至關(guān)重要,數(shù)據(jù)資產(chǎn)也成為企業(yè)在數(shù)字化時代最重要的資產(chǎn)之一。凡是涉及到數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)透視等工作,就不可避免地要接觸電子表格。電子表格類產(chǎn)品中,尤以Excel的市場占有率和知名度最高,是企業(yè)不可或缺的辦公“助手”。

Excel功能強(qiáng)大,給工業(yè)化時代的個人辦公和企業(yè)辦公帶來了極大便利。但在移動互聯(lián)的數(shù)字化時代,它的短板也很明顯:當(dāng)涉及權(quán)限管理、工作流、協(xié)同辦公時,就進(jìn)入了Excel的辦公盲區(qū)。

當(dāng)企業(yè)對信息化要求越來越高,以Excel為代表的單機(jī)辦公軟件就越來越難以適應(yīng)未來發(fā)展,其在共享交互、工作流、協(xié)同辦公、用戶權(quán)限控制上也開始成為困擾廣大企業(yè)和開發(fā)者的痛點之一。

數(shù)據(jù)需求多+開發(fā)周期長,開發(fā)人員工作量驟升

除了難以實現(xiàn)協(xié)同辦公的開發(fā)需求,Excel在面對電子表格這一應(yīng)用場景時也略顯雞肋,比如大部分中小型公司在存取數(shù)據(jù)時,會習(xí)慣將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫中, IT人員通過SQL語句取數(shù),然后再導(dǎo)出Excel表格給業(yè)務(wù)人員供其再在Excel中處理。

很明顯,這一工作流程會出現(xiàn)很多問題:

首先,數(shù)據(jù)及時性無法保證。Excel里面的數(shù)據(jù)都保存在各個業(yè)務(wù)人員的電腦中,不管是當(dāng)月匯總還是當(dāng)日匯總,都存在一定的時間差,無法做到在線實時更新。

其次,存在重復(fù)性勞動??偛啃偷拇笃髽I(yè)通常下屬部門較多,分支機(jī)構(gòu)的很多表格樣式都是一樣的。但因為采用Excel各自統(tǒng)計和匯總數(shù)據(jù),于是產(chǎn)生了大量的重復(fù)勞動,效率低下。

此外,還有一個角色權(quán)限的問題。Excel提供了有限的安全性,它只能提供限制用戶訪問和修改的權(quán)限,但是無法對用戶進(jìn)行角色的管理,也不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行分級訪問限制,企業(yè)的數(shù)據(jù)安全無法保證。

面對這一冗長的工作流程和大量的表格開發(fā)需求,如果以傳統(tǒng)方式去開發(fā)應(yīng)用程序,每一步都要通過編寫代碼來實現(xiàn),就不得不面臨著開發(fā)周期長、業(yè)務(wù)響應(yīng)不及時、效率低等問題,而且后期維護(hù)也需要專業(yè)的開發(fā)人員來負(fù)責(zé),進(jìn)一步加大了開發(fā)人員的工作量。

從員工的數(shù)字化辦公到企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,到底什么樣的工具能夠滿足表格開發(fā)人員開發(fā)效率高+易運維的需求,幫助使用者以直觀、簡潔的方式理解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呢?兼具開放性和擴(kuò)展性的純前端表格控件或許提供了解決方案。

類Excel純前端表格控件或?qū)⒊蔀殚_發(fā)者的“剛需”

和前端開發(fā)一樣,在數(shù)字化時代,表格開發(fā)也面臨著高頻多變的需求。如何高效高質(zhì)地完成這些需求是開發(fā)人員關(guān)注的焦點之一,而控件產(chǎn)品或許是個不錯的選擇。

因為控件是對數(shù)據(jù)和方法的封裝。這類工具封裝了大量的基礎(chǔ)功能,且支持復(fù)用、可以與其他對象進(jìn)行交互,是一種減少重復(fù)工作、提升開發(fā)效率的利器,能夠為項目開發(fā)和軟件交付提供便利。

例如SpreadJS表格控件,這款基于 HTML5 的純前端表格控件,具備“高性能、跨平臺、與 Excel 高度兼容”的特性,這恰恰與表格開發(fā)者們所需要的“高效開發(fā)、便于運維、多人協(xié)同”的需求高度“適配”。

從這個角度來看,純前端開發(fā)控件不失為一個好的選擇,對于提升效率和解放能力而言效果顯著。一方面是對開發(fā)人員的提效,在降低企業(yè)研發(fā)成本和項目交付風(fēng)險的同時,減少開發(fā)人員的工作量,提升工作效率。另一方面是對使用者的提效,利用高度可視和類Excel的表格控件,讓多人在線協(xié)同進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和分析成為可能,大大降低了后期維護(hù)的難點。在這個效率至上的數(shù)字化時代,提高開發(fā)效率仍然是重中之重。

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