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03版本如何更新excel07?總結(jié)很全面速看!EXCEL:更改工作簿默認(rèn)字體、字號,文件保存類型的操作方法

小宏最近在忙著整理原始數(shù)據(jù),每次打開EXCEL,都要重新設(shè)置數(shù)據(jù)表格的字體與大小等,為了讓2003以下的版本也可以找開數(shù)據(jù)表,每次保存時,小宏還不得不在保存類型中選擇“*.xls”的文件類型,有時忙起來時,這個看似簡單的操作,也占了小宏的不少時間。如果能將這些設(shè)置成為EXCEL軟件默認(rèn)值就好了。

說做就做,小宏查過EXCEL的基礎(chǔ)資料,終于按自己的想法設(shè)置好了EXCEL的默認(rèn)值,下面一起看看她是怎樣設(shè)置的吧。

【學(xué)習(xí)內(nèi)容】

1、設(shè)置EXCEL默認(rèn)字體與大?。?/p>

2、設(shè)置保存的類型;

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

熟悉EXCEL軟件的配置,能按自己的要求,設(shè)置好EXCEL的默認(rèn)值。

【學(xué)習(xí)過程】

1、設(shè)置默認(rèn)的字體與大小

在EXCEL中,工作簿的默認(rèn)字體都是“宋體”,字號為“11”,這樣的設(shè)置,一般來說并沒有什么問題,但是,如果對工作簿的字體等有特別要求時,比如要求錄入的表,字體都要求是“黑體”,字號都要設(shè)為“16”,如果錄入的表比較多,這項操作還是要花使用者的時間的,也會影響到工作效率,因此,按要求將其設(shè)為默認(rèn)值,是最好的方法。

(1)啟動Excel并創(chuàng)建空白文檔(筆者使用的是2013版本);

(2)在“文件”選項卡中單擊“選項”選項打開“Excel選項”對話框;

(3)在對話框左側(cè)選擇“常規(guī)”選項,在右側(cè)的“新建工作簿時”的選項中,“使用此字體作為默認(rèn)字體”下拉列表中選擇字體,在“字號”下拉列表中選擇需要使用的字號,如下圖所示;

(4)完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕,會彈出下面的對話框。

(5)重新啟動EXCEL,會發(fā)現(xiàn)字體和字號的設(shè)置已生效了,如下圖。

至此,字體與字號的默認(rèn)設(shè)置已完成 了。

2、設(shè)置默認(rèn)的文件保存類型

在EXCEL中,2007版本以后的文件默認(rèn)保存擴(kuò)展名都是“.xlsx”,但是在2003以下的版本,并不支持此文件類型,因此,為了兼容下面的版本,很多時候我們都需要將文件保存為“.xls”類型。如果文件太多,每次保存時,都要選擇文件類型,確實是件浪費時間的事。為了節(jié)約時間,何不將其保存的文件類型設(shè)置為默認(rèn)的“.xls”呢?下面筆者就跟大家分享下這個設(shè)置的操作吧。

(1)啟動Excel并創(chuàng)建一個空白工作簿;

(2)在“文件”選項卡中選擇“選項”選項打開“Excel選項”對話框;

(3)在對話框左側(cè)選擇“保存”選項;

(4)在右側(cè)“保存工作簿”欄的“將文件保存為此格式”下拉列表中選擇“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”選項,如下圖所示。

(5)單擊“確定”,在保存文件時,選擇“另存為”,彈出“另存為”對話框,其文件類型已默認(rèn)為“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”了,如下圖所示。

【小結(jié)】

本節(jié)課對EXCEL默認(rèn)的字體、字號和保存類型的設(shè)置方法進(jìn)行了講解,對于上班都很忙的表格處理者來說,按需要將EXCEL的默認(rèn)設(shè)置改為自己需要的內(nèi)容,還是有利于提高自己的工作效率的。

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