小宏最近在忙著整理原始數(shù)據(jù)，每次打開EXCEL，都要重新設(shè)置數(shù)據(jù)表格的字體與大小等，為了讓2003以下的版本也可以找開數(shù)據(jù)表，每次保存時，小宏還不得不在保存類型中選擇“*.xls”的文件類型，有時忙起來時，這個看似簡單的操作，也占了小宏的不少時間。如果能將這些設(shè)置成為EXCEL軟件默認(rèn)值就好了。

說做就做，小宏查過EXCEL的基礎(chǔ)資料，終于按自己的想法設(shè)置好了EXCEL的默認(rèn)值，下面一起看看她是怎樣設(shè)置的吧。

【學(xué)習(xí)內(nèi)容】

1、設(shè)置EXCEL默認(rèn)字體與大小；

2、設(shè)置保存的類型；

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

熟悉EXCEL軟件的配置，能按自己的要求，設(shè)置好EXCEL的默認(rèn)值。

【學(xué)習(xí)過程】

1、設(shè)置默認(rèn)的字體與大小

在EXCEL中，工作簿的默認(rèn)字體都是“宋體”，字號為“11”，這樣的設(shè)置，一般來說并沒有什么問題，但是，如果對工作簿的字體等有特別要求時，比如要求錄入的表，字體都要求是“黑體”，字號都要設(shè)為“16”，如果錄入的表比較多，這項操作還是要花使用者的時間的，也會影響到工作效率，因此，按要求將其設(shè)為默認(rèn)值，是最好的方法。

（1）啟動Excel并創(chuàng)建空白文檔（筆者使用的是2013版本）；

（2）在“文件”選項卡中單擊“選項”選項打開“Excel選項”對話框；

（3）在對話框左側(cè)選擇“常規(guī)”選項，在右側(cè)的“新建工作簿時”的選項中，“使用此字體作為默認(rèn)字體”下拉列表中選擇字體，在“字號”下拉列表中選擇需要使用的字號，如下圖所示；

（4）完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕，會彈出下面的對話框。

（5）重新啟動EXCEL，會發(fā)現(xiàn)字體和字號的設(shè)置已生效了，如下圖。

至此，字體與字號的默認(rèn)設(shè)置已完成 了。

2、設(shè)置默認(rèn)的文件保存類型

在EXCEL中，2007版本以后的文件默認(rèn)保存擴(kuò)展名都是“.xlsx”，但是在2003以下的版本，并不支持此文件類型，因此，為了兼容下面的版本，很多時候我們都需要將文件保存為“.xls”類型。如果文件太多，每次保存時，都要選擇文件類型，確實(shí)是件浪費(fèi)時間的事。為了節(jié)約時間，何不將其保存的文件類型設(shè)置為默認(rèn)的“.xls”呢？下面筆者就跟大家分享下這個設(shè)置的操作吧。

（1）啟動Excel并創(chuàng)建一個空白工作簿；

（2）在“文件”選項卡中選擇“選項”選項打開“Excel選項”對話框；

（3）在對話框左側(cè)選擇“保存”選項；

（4）在右側(cè)“保存工作簿”欄的“將文件保存為此格式”下拉列表中選擇“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”選項，如下圖所示。

（5）單擊“確定”，在保存文件時，選擇“另存為”，彈出“另存為”對話框，其文件類型已默認(rèn)為“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”了，如下圖所示。

【小結(jié)】

本節(jié)課對EXCEL默認(rèn)的字體、字號和保存類型的設(shè)置方法進(jìn)行了講解，對于上班都很忙的表格處理者來說，按需要將EXCEL的默認(rèn)設(shè)置改為自己需要的內(nèi)容，還是有利于提高自己的工作效率的。