小宏最近忙著整理原始數(shù)據(jù)，每次打開(kāi)EXCEL都要重置數(shù)據(jù)表的字體和大小等。2003或更低版本也可以找到數(shù)據(jù)表，每次保存時(shí)，“保存類(lèi)型”中都會(huì)出現(xiàn)“* .必須選擇“xls”文件類(lèi)型

說(shuō)做就做，小宏查過(guò)EXCEL的基礎(chǔ)資料，終于按自己的想法設(shè)置好了EXCEL的默認(rèn)值，下面一起看看她是怎樣設(shè)置的吧。

【學(xué)習(xí)內(nèi)容】

1、設(shè)置EXCEL默認(rèn)字體與大?。?/p>

2、設(shè)置保存的類(lèi)型；

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

熟悉EXCEL軟件的配置，能按自己的要求，設(shè)置好EXCEL的默認(rèn)值。

【學(xué)習(xí)過(guò)程】

1、設(shè)置默認(rèn)的字體與大小

在EXCEL中，工作簿的默認(rèn)字體都是“宋體”，字號(hào)為“11”，這樣的設(shè)置，一般來(lái)說(shuō)并沒(méi)有什么問(wèn)題，但是，如果對(duì)工作簿的字體等有特別要求時(shí)，比如要求錄入的表，字體都要求是“黑體”，字號(hào)都要設(shè)為“16”，如果錄入的表比較多，這項(xiàng)操作還是要花使用者的時(shí)間的，也會(huì)影響到工作效率，因此，按要求將其設(shè)為默認(rèn)值，是最好的方法。

（1）啟動(dòng)Excel并創(chuàng)建空白文檔（筆者使用的是2013版本）；

（2）在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框；

（3）在對(duì)話(huà)框左側(cè)選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“新建工作簿時(shí)”的選項(xiàng)中，“使用此字體作為默認(rèn)字體”下拉列表中選擇字體，在“字號(hào)”下拉列表中選擇需要使用的字號(hào)，如下圖所示；

（4）完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕，會(huì)彈出下面的對(duì)話(huà)框。

（5）重新啟動(dòng)EXCEL，會(huì)發(fā)現(xiàn)字體和字號(hào)的設(shè)置已生效了，如下圖。

至此，字體與字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置已完成 了。

2、設(shè)置默認(rèn)的文件保存類(lèi)型

在EXCEL中，2007版本以后的文件默認(rèn)保存擴(kuò)展名都是“.xlsx”，但是在2003以下的版本，并不支持此文件類(lèi)型，因此，為了兼容下面的版本，很多時(shí)候我們都需要將文件保存為“.xls”類(lèi)型。如果文件太多，每次保存時(shí)，都要選擇文件類(lèi)型，確實(shí)是件浪費(fèi)時(shí)間的事。為了節(jié)約時(shí)間，何不將其保存的文件類(lèi)型設(shè)置為默認(rèn)的“.xls”呢？下面筆者就跟大家分享下這個(gè)設(shè)置的操作吧。

（1）啟動(dòng)Excel并創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿；

（2）在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框；

（3）在對(duì)話(huà)框左側(cè)選擇“保存”選項(xiàng)；

（4）在右側(cè)“保存工作簿”欄的“將文件保存為此格式”下拉列表中選擇“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”選項(xiàng)，如下圖所示。

（5）單擊“確定”，在保存文件時(shí)，選擇“另存為”，彈出“另存為”對(duì)話(huà)框，其文件類(lèi)型已默認(rèn)為“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”了，如下圖所示。

【小結(jié)】

本節(jié)課對(duì)EXCEL默認(rèn)的字體、字號(hào)和保存類(lèi)型的設(shè)置方法進(jìn)行了講解，對(duì)于上班都很忙的表格處理者來(lái)說(shuō)，按需要將EXCEL的默認(rèn)設(shè)置改為自己需要的內(nèi)容，還是有利于提高自己的工作效率的。