海量的數(shù)據(jù)中,找到幾個重復(fù)值猶如大海撈針,但是,在數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)核對的過程中,少不了用到一些查找函數(shù),比如大眾情人Vlookup函數(shù),它最忌諱的就是有重復(fù)值,這樣查找出來的數(shù)據(jù)都是錯誤的,今天我們就看看怎樣快速查找重復(fù)值吧。
1.條件格式法
2.函數(shù)公式法
3.數(shù)據(jù)驗證法
4.批量刪除法
以上這四種方法應(yīng)用面很廣,最常用到的就是條件格式法。
1.條件格式法
如下圖:
查找圖中三國人物都有誰重復(fù)了,使用條件格式瞬間完爆。
開始菜單下,找到條件格式,突出顯示單元格,找到重復(fù)值,調(diào)整重復(fù)值要顯示的顏色即可。有重復(fù)相即自動標(biāo)記顏色。
2.函數(shù)公式法
有時候函數(shù)公式也是很管用的,IF+Countif函數(shù)組合自動標(biāo)記重復(fù)值。
如下圖:
函數(shù)公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")
通過Countif函數(shù)計算出現(xiàn)次數(shù),再通過if函數(shù)判斷次數(shù)是否大于一,即可得出重復(fù)值。
3.數(shù)據(jù)驗證法
當(dāng)手動輸入數(shù)據(jù)時,肉眼難免有時不能分辨是否重復(fù),而導(dǎo)致重復(fù)輸入,使用數(shù)據(jù)驗證法,可以有效方式重復(fù)輸入,如果重復(fù)輸入,則會彈窗提示。
找到數(shù)據(jù)下面的數(shù)據(jù)驗證,自定義格式,輸入以下公式:
=COUNTIF(J:J,J3)=1
4.批量刪除法
當(dāng)遇到很多重復(fù)數(shù)據(jù)的時候,只想保留一個唯一值,即使使用其他方法查找到了重復(fù)值,但是也不能一個一個刪除,那樣太費力,這就衍生出了批量刪除重復(fù)值的方法。
數(shù)據(jù)菜單下面找到刪除重復(fù)值按鈕,選中要刪除重復(fù)值列的按鈕,即可保留唯一值。
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