很多人覺得Excel的宏功能涉及到代碼、涉及到編程，因此就望而卻步了。今天我就給大家揭開宏的神秘面紗，看完本文你會(huì)覺得其實(shí)宏并沒有想象中的那么深?yuàn)W。甚至?xí)X得它真的很簡(jiǎn)單。

在像藍(lán)色的圓形白色紐扣與陰影

在 Excel 中我們經(jīng)常會(huì)面對(duì)重復(fù)執(zhí)行的任務(wù)，簡(jiǎn)單到給數(shù)據(jù)添加下劃線、設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等這些操作，也許你會(huì)覺得這些操作并不復(fù)雜，點(diǎn)擊功能界面就可以了。如果功能界面沒有這個(gè)按鈕呢？

比如會(huì)計(jì)人員經(jīng)常給數(shù)字添加下劃線、刪除線等，這時(shí)你需要找到設(shè)置單元格格式對(duì)話框，并且在其中找到字體，勾選下劃線或刪除線，點(diǎn)擊確定。如果這個(gè)操作每天都要執(zhí)行，我想久而久之，你一定會(huì)感到厭倦而且浪費(fèi)時(shí)間吧？

如果有人說你可以錄制這些動(dòng)作，下次就可以一鍵執(zhí)行了，就像按下開關(guān)一樣簡(jiǎn)單，我想你一定會(huì)心動(dòng)。我們這就來試試

從哪里開始錄制宏？

我們可以從以下三個(gè)地方開始錄制宏：

在Excel狀態(tài)欄的最左邊看到一個(gè)小小的錄制宏按鈕，按下這個(gè)按鈕就可以開始錄制宏。如果在你的狀態(tài)欄沒有看到這個(gè)小按鈕，你可以在狀態(tài)欄上右擊，在彈出的菜單中勾選錄制宏。

在功能區(qū)中的視圖選項(xiàng)卡最右邊，也有錄制宏的按鈕。點(diǎn)擊下拉可以查看、錄制宏和設(shè)置相對(duì)引用。

宏其實(shí)屬于 VBA 工具之一，所以我們可以在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡找到它，由于該選項(xiàng)卡默認(rèn)是隱藏的，因此第一步是啟用選項(xiàng)卡。這是第三種方法。

錄制宏

我們以自動(dòng)添加下劃線為例子錄制第一個(gè)宏。點(diǎn)擊錄制宏按鈕以后，我們可以看到宏設(shè)置窗口，我在窗口中給錄制的宏設(shè)置了一個(gè)快捷鍵 Ctrl + Shift + U。點(diǎn)擊確定，只需要正常的執(zhí)行我們需要的步驟就行了。給數(shù)字加上雙下劃線，點(diǎn)擊左下角的錄制宏按鈕停止錄制。

執(zhí)行宏

錄制好的宏如果不執(zhí)行是沒有任何效果的。接下來我們來看看如何執(zhí)行一個(gè)已經(jīng)錄制好的宏。

第一種方式選選中需要添加下劃線的單元格，然后從視圖選項(xiàng)卡中的宏組中找到查看宏，然后點(diǎn)擊執(zhí)行。選中的單元格就自動(dòng)的添加下劃線了。

另外一種執(zhí)行宏的方式，是快捷鍵，這是一種更高效的方法。還記得在上一步我們給宏設(shè)置的快捷鍵嗎？Ctrl+Shfit +U，現(xiàn)在就來試試。

是不是很簡(jiǎn)單，就這樣入門了宏錄制了。當(dāng)然我們這里錄制的只是簡(jiǎn)單的宏。在進(jìn)入錄制狀態(tài)時(shí)我們只進(jìn)行了一步操作。如果你的做了一組操作，那么這一組操作都可以自動(dòng)執(zhí)行。

其實(shí)每一個(gè)界面上的按鈕都可以理解為一個(gè)宏，還有就是Excel內(nèi)置的快捷鍵也可以理解為宏的概念。有了宏工具我們就可以對(duì)每一個(gè)操作定義自己想要的快捷鍵了。我們有了宏的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)將來學(xué)到Excel更高階的功能PowerQuery時(shí)會(huì)覺得很輕松。因?yàn)樗麄冇幸粋€(gè)很大的共同點(diǎn)：錄制用戶行為，用于后續(xù)執(zhí)行，減少用戶的重復(fù)操作。

關(guān)于宏的更多知識(shí)我們以后的文章中再聊吧。

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