很多人覺得Excel的宏功能涉及到代碼、涉及到編程，因此就望而卻步了。今天我就給大家揭開宏的神秘面紗，看完本文你會覺得其實宏并沒有想象中的那么深奧。甚至?xí)X得它真的很簡單。

在像藍(lán)色的圓形白色紐扣與陰影

在 Excel 中我們經(jīng)常會面對重復(fù)執(zhí)行的任務(wù)，簡單到給數(shù)據(jù)添加下劃線、設(shè)置小數(shù)點位數(shù)等這些操作，也許你會覺得這些操作并不復(fù)雜，點擊功能界面就可以了。如果功能界面沒有這個按鈕呢？

比如會計人員經(jīng)常給數(shù)字添加下劃線、刪除線等，這時你需要找到設(shè)置單元格格式對話框，并且在其中找到字體，勾選下劃線或刪除線，點擊確定。如果這個操作每天都要執(zhí)行，我想久而久之，你一定會感到厭倦而且浪費時間吧？

如果有人說你可以錄制這些動作，下次就可以一鍵執(zhí)行了，就像按下開關(guān)一樣簡單，我想你一定會心動。我們這就來試試

從哪里開始錄制宏？

我們可以從以下三個地方開始錄制宏：

在Excel狀態(tài)欄的最左邊看到一個小小的錄制宏按鈕，按下這個按鈕就可以開始錄制宏。如果在你的狀態(tài)欄沒有看到這個小按鈕，你可以在狀態(tài)欄上右擊，在彈出的菜單中勾選錄制宏。

在功能區(qū)中的視圖選項卡最右邊，也有錄制宏的按鈕。點擊下拉可以查看、錄制宏和設(shè)置相對引用。

宏其實屬于 VBA 工具之一，所以我們可以在“開發(fā)工具”選項卡找到它，由于該選項卡默認(rèn)是隱藏的，因此第一步是啟用選項卡。這是第三種方法。

錄制宏

我們以自動添加下劃線為例子錄制第一個宏。點擊錄制宏按鈕以后，我們可以看到宏設(shè)置窗口，我在窗口中給錄制的宏設(shè)置了一個快捷鍵 Ctrl + Shift + U。點擊確定，只需要正常的執(zhí)行我們需要的步驟就行了。給數(shù)字加上雙下劃線，點擊左下角的錄制宏按鈕停止錄制。

執(zhí)行宏

錄制好的宏如果不執(zhí)行是沒有任何效果的。接下來我們來看看如何執(zhí)行一個已經(jīng)錄制好的宏。

第一種方式選選中需要添加下劃線的單元格，然后從視圖選項卡中的宏組中找到查看宏，然后點擊執(zhí)行。選中的單元格就自動的添加下劃線了。

另外一種執(zhí)行宏的方式，是快捷鍵，這是一種更高效的方法。還記得在上一步我們給宏設(shè)置的快捷鍵嗎？Ctrl+Shfit +U，現(xiàn)在就來試試。

是不是很簡單，就這樣入門了宏錄制了。當(dāng)然我們這里錄制的只是簡單的宏。在進入錄制狀態(tài)時我們只進行了一步操作。如果你的做了一組操作，那么這一組操作都可以自動執(zhí)行。

其實每一個界面上的按鈕都可以理解為一個宏，還有就是Excel內(nèi)置的快捷鍵也可以理解為宏的概念。有了宏工具我們就可以對每一個操作定義自己想要的快捷鍵了。我們有了宏的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)將來學(xué)到Excel更高階的功能PowerQuery時會覺得很輕松。因為他們有一個很大的共同點：錄制用戶行為，用于后續(xù)執(zhí)行，減少用戶的重復(fù)操作。

關(guān)于宏的更多知識我們以后的文章中再聊吧。

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