相信很多辦公人員都知道，我們在發(fā)郵箱的時候，文件夾沒有辦法直接發(fā)送，而且經常會出現(xiàn)文件太大，無法發(fā)送的情況，很多人會把文件全部打包成壓縮包，這樣既可以使它的容量變小一些，還可以統(tǒng)一發(fā)送。那么，文件壓縮包怎么弄？文件壓縮后還是太大怎么辦？下面就跟小編一起來簡單的了解一下。
相信很多辦公人員都知道，我們在發(fā)郵箱的時候，文件夾沒有辦法直接發(fā)送，而且經常會出現(xiàn)文件太大，無法發(fā)送的情況，很多人會把文件全部打包成壓縮包，這樣既可以使它的容量變小一些，還可以統(tǒng)一發(fā)送。那么，文件壓縮包怎么弄？文件壓縮后還是太大怎么辦？下面就跟小編一起來簡單的了解一下。
一、文件壓縮包怎么弄
文件壓縮包怎么弄1、下載壓縮軟件
首先要到網(wǎng)站上寫在壓縮的軟件，大家可以直接搜索壓縮軟件，搜索出來的結果很多，可以根據(jù)自己的想法挑選。如果如果大家不知道該選哪一款的話，小編建議直接用默認的壓縮軟件，用法比較簡單。
文件壓縮包怎么弄2、添加壓縮文件
將需要壓縮的文件全部選中，然后在文件上方右擊，會跳出一個界面，在里面找到“添加到壓縮文件(A)”，點擊進入壓縮文件名和參數(shù)的界面中。
文件壓縮包怎么弄3、設置格式
在壓縮文件名和參數(shù)的界面中，第一行就是壓縮文件名，可以在框框中填入名稱，然后看左邊的文件格式，有“RVR”“RVR5”以及“ZIP”三個格式，我們可以選擇“RVR”或者“ZIP”選項，“ZIP”格式的壓縮率會比“RVR”格式低一些，所以大部分都是用“RVR”格式。最后點擊右下方的確定按鈕，就會開始壓縮了。
文件壓縮包怎么弄4、測試
一般壓縮好的文件會跟原始文件保存在同一個位置，我們可以雙擊已經壓縮好的文件，進去看看里面的文件是否齊全，文件有沒有損壞，如果沒有問題就可以開始進行發(fā)送了。
二、文件壓縮后還是太大怎么辦
我們經常會碰到壓縮以后的文件還是太大，無法發(fā)送，如果碰到這樣的情況應該怎么辦呢?
首先，我們可以看一下壓縮的格式是哪一種，一般“RVR”格式的壓縮比率會標高，如果壓縮的時候選擇的是“ZIP”格式，那就重新壓縮一下，將格式改為“RVR”。
其次，在壓縮文件名和參數(shù)的界面中，右側有一個壓縮選項，選中“創(chuàng)建固實壓縮文件”前面的小框框，點擊右下方的確定按鈕，就會重新壓縮了。采用這樣的方法可以增加壓縮的比例，詳情可以在文件的屬性中看到。
最后，因為在壓縮的過程中容易出現(xiàn)錯誤，如果壓縮有問題，那里面的內容都會損壞，所以在壓縮選項的時候，建議“測試壓縮文件”也要選中，可以減少算壞的風險。
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