企業(yè)開始集團化的時候,有了子公司、代理商、經(jīng)銷商,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)擴大,集中管理售后服務(wù),發(fā)揮好監(jiān)督考核作用,減少監(jiān)督不力的售后問題,是企業(yè)需要解決的管理問題之一。自建售后服務(wù)平臺是實現(xiàn)統(tǒng)一管理的好方法。這里說的售后服務(wù)平臺是指建立售后服務(wù)統(tǒng)一調(diào)度中心,通過信息系統(tǒng)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)集中分配和管理售后服務(wù)業(yè)務(wù)日程。
自建售后服務(wù)平臺必須通過電子方式管理產(chǎn)品銷售信息、客戶信息、售后耗材信息、售后員工信息、售后服務(wù)網(wǎng)站信息,將其集成到集成系統(tǒng)中,才能實現(xiàn)售后服務(wù)集成部署,優(yōu)化資源配置。信息系統(tǒng)簡化了不必要的業(yè)務(wù)程序,加快了信息共享速度,加快了行政審批速度,使管理層能夠及早掌握自己感興趣的信息,監(jiān)管更加方便及時。
自建售后服務(wù)平臺不僅要滿足在線統(tǒng)一派員,統(tǒng)一監(jiān)督售后物資分配的信息系統(tǒng),還要建立相應(yīng)的售后服務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范制度。特別是需要利用信息系統(tǒng)人力的教育。要讓相關(guān)人員盡快熟悉相關(guān)運營和工作流程。在正式激活自建售后服務(wù)平臺之前,必須提前向客戶發(fā)出回訪通知。公司還可以通過公眾號、網(wǎng)站、短信、郵件等進行相關(guān)通知,為顧客做好心理準(zhǔn)備。這樣可以通過自助售后服務(wù)平臺的無縫在線提供更好的保障。
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