財產(chǎn)稅征收督促摘要:收費工作首先要有信心。有兩個方面。一個是我們收費人要有信心,堅信一定能拿回錢,自己的士氣可以占優(yōu)勢。
房地產(chǎn)費征收法以督促事例和心情為依據(jù)。
一、目的:
房地產(chǎn)服務中心目前處于收費的關(guān)鍵階段,該“回答者提問”(模板)收集各房地產(chǎn)服務中心在收費過程中與業(yè)主溝通的經(jīng)驗,并進行匯總整理。
各物業(yè)服務中心借鑒此范本內(nèi)容,自行修改和完善本物業(yè)服務中心的“收費答客問”,對物業(yè)服務中心收費成員進行培訓,以提高收費率。二、部分收費問題匯總及應對措施:
1、業(yè)主:目前物業(yè)費高,等業(yè)委會與物業(yè)公司續(xù)簽合同、降低物業(yè)費標準時再交費。
物業(yè)公司:
1)業(yè)主與物業(yè)公司之間,是通過契約形式建立起來的服務與被服務關(guān)系;業(yè)主在入住時,與物業(yè)公司簽訂《前期物業(yè)管理協(xié)議》,約定了服務內(nèi)容和收費標準。雙方就應按《前期物業(yè)管理協(xié)議》約定履行雙方的權(quán)利和義務。
2)若業(yè)委會與物業(yè)公司續(xù)簽《物業(yè)服務合同》時,對收費標準重新約定;則應以《合同》簽定生效日期后,再執(zhí)行新約定。在此之前,原《前期物業(yè)管理協(xié)議》或原《物業(yè)服務合同》是合法有效的,雙方都應執(zhí)行原規(guī)定。
3)物業(yè)公司每天都在投入成本(比如,員工工資,公共設(shè)施維護保養(yǎng)),為業(yè)主服務;業(yè)主享受到服務,就應按約定交費;物業(yè)公司沒用費用,如何為業(yè)主提供好更好的服務.
2、業(yè)主:物業(yè)服務不到位,要免一部分物業(yè)費可以考慮交費。
物業(yè)公司:
1)按《物業(yè)管理條例》第七條規(guī)定:業(yè)主有按時交納物業(yè)服務費用的義務。
2)首先讓業(yè)主指出哪些工作不到位,進而判斷是否真不到位;若確實有不到位的地方,立即安排相關(guān)工作人員去整改;
3)若業(yè)主屬“無理挑剔型”,則可以陪同業(yè)主一起到現(xiàn)場核查,可以從某種程度上揭露業(yè)主的“陰謀”。
4)堅定立場,不能輕易承諾降費。
3、業(yè)主:目前手中沒錢,或現(xiàn)在比較忙,過些天再來交費。(此類型屬于無理推托型)
物業(yè)公司:
1)不能完全相信業(yè)主過一段時間一定會來交費,一定要與業(yè)主約定好交費時間。
2)在業(yè)主未交費之前,不斷與該業(yè)主保持聯(lián)系,讓業(yè)主沒有退步的空間。
3)到約定交費時間,與該業(yè)主溝通;若業(yè)主再找理由,收費人員可以告訴業(yè)主可以上門收費或到業(yè)主單位去收。進一步給業(yè)主壓力。
4)業(yè)主在家時,主動上門與業(yè)主溝通,催費。
4、業(yè)主:業(yè)主以開發(fā)商對小區(qū)及公共設(shè)施設(shè)計不合理為由,拒交物業(yè)費。
物業(yè)公司:
1)向業(yè)主講明開發(fā)商、業(yè)主、物業(yè)公司三者之間的關(guān)系,設(shè)計問題不是物業(yè)管理職責范圍內(nèi)所能解決的,超出物業(yè)管理服務的權(quán)限范圍。
2)業(yè)主交物業(yè)費是來享受物業(yè)管理服務,以小區(qū)房屋或設(shè)施設(shè)計不合理為由不交物業(yè)費,是沒有理由的。
3)涉及建設(shè)單位設(shè)計不合理,物業(yè)公司可以代表業(yè)主向相關(guān)單位發(fā)函;有業(yè)委會的也可以讓業(yè)委會來發(fā)函(避免物業(yè)公司與開發(fā)商之間的矛盾激化)。但能否有效果,物業(yè)公司無權(quán)制約其它單位。
5、業(yè)主:買房子后,不在小區(qū)住,沒享受到物業(yè)服務,所以不交物業(yè)費。
物業(yè)公司:
1)業(yè)主不在小區(qū)住,在很多方面也是在享受物業(yè)管理服務,比如安全、公共衛(wèi)生、綠化等服務;這些物業(yè)服務對業(yè)主房屋的保值和增值起到潛移默化的作用。
2)北京市高級人民法院《北京市高級人民法院關(guān)于審理物業(yè)管理糾紛案件的意見(試行)》中第23條規(guī)定“業(yè)主因自身原因未居住房屋并以此為由要求減免物業(yè)服務費用的,一般不予支持。
6、業(yè)主:物業(yè)費都干什么了?
物業(yè)公司:物業(yè)管理費是物業(yè)公司為業(yè)主提供各項服務的基本保證。費用的支出包括以下幾個方面:
1)小區(qū)的綠化養(yǎng)護;電梯維護;供電、供水設(shè)備運行保養(yǎng);保潔服務;垃圾清運均由專業(yè)公司提供,每月要從物業(yè)費中支出以上各項服務費用。
2)物業(yè)服務中心秩序維護員、維修技工、保潔員及管理人員的工資要從物業(yè)費中支出。
3)小區(qū)的公共用水、用電等能源費要從物業(yè)費中支出。
7、業(yè)主:房屋施工質(zhì)量存在問題,施工單位維修好后業(yè)主提出從維修好開始交費是否可以。
答:不可以。房屋施工質(zhì)量有問題,施工單位維修屬正常行為,與物業(yè)服務沒有直接關(guān)系,業(yè)主享受了物業(yè)服務的內(nèi)容,應全額交納物業(yè)管理費
8、業(yè)主:房屋維保期已過,業(yè)主提出一些簡單施工質(zhì)量問題怎么辦?
物業(yè)公司:
1)物業(yè)服務中心本著客戶滿意經(jīng)營的理念和以解決問題收取拖欠物業(yè)費的原則,能給業(yè)主簡單維修的盡量修復。
2)向業(yè)主講明:這些工作本不是物業(yè)服務范圍內(nèi),但物業(yè)愿意幫業(yè)主把這些力所能及的問題處理。
9、業(yè)主:集中供暖不熱,所以不交物業(yè)費和供暖費。(獨立采暖屬工程質(zhì)量問題)
物業(yè)公司:
1)派工程技術(shù)人員對提出不熱的業(yè)主房間,測量溫度,聯(lián)系施工單位一起進行多次跟蹤查找原因;確認是否有設(shè)計問題或施工問題。
2)經(jīng)過跟蹤,確有設(shè)計問題或施工問題的,由施工單位和物業(yè)服務中心工程人員一起進行解決。
3)供暖不熱,有多方面原因。物業(yè)公司在能力范圍內(nèi)幫助解決,有作為。因此業(yè)主應該交物業(yè)費。
10、業(yè)主:在小區(qū)丟過自行車(或車輛被刮),因此不交物業(yè)費或要少交物業(yè)費,用來彌補業(yè)主損失。
物業(yè)公司:
1)物業(yè)公司對小區(qū)業(yè)主自行車未收取自行車保管費,因此對小區(qū)內(nèi)自行車無保管責任。業(yè)主在小區(qū)內(nèi)丟失自行車,物業(yè)公司可以協(xié)助公安部門進行調(diào)查,但無賠償業(yè)主的義務。
2)確認業(yè)主的機動車是否交費;業(yè)主交納停車費,屬于停車場地租賃費用,物業(yè)公司在《車位租賃合同》上對此有約定。
3)一般,物業(yè)公司可以幫助業(yè)主出具證明,讓被刮車輛的業(yè)主向保險公司索賠,屬于對業(yè)主幫忙行為。業(yè)主不能因此用物業(yè)費來頂替其它損失。
11、業(yè)主:家中工程質(zhì)量很多,要施工單位賠付,但施工單位未答應。業(yè)主讓物業(yè)公司向施工單位索要賠付,以此頂替物業(yè)費。
物業(yè)公司:
1)物業(yè)公司與施工單位不存在任何契約關(guān)系,也不存在債權(quán)債務關(guān)系,物業(yè)公司沒有理由向施工單位索賠。
2)業(yè)主對施工單位索賠不成功,可以通過法律途徑來解決。
3)業(yè)主以此拒交物業(yè)費的說法,是不成立的。
12、業(yè)主:對小區(qū)周圍施工擾民或臨街車輛擾民提出投訴,并以此理由拒交物業(yè)費。
物業(yè)公司:
1)對此類擾民,物業(yè)公司可以與居委會、以及業(yè)委會一起聯(lián)名向有關(guān)單位反映情況;業(yè)主本人也可以向政府主管部門投訴。但物業(yè)公司沒有權(quán)利去約束小區(qū)處其它單位或部門,同時也是物業(yè)管理服務范圍之外。
2)業(yè)主以此理由不交物業(yè)費,是不成立的。這種說法在法律和情理方面都是站不住的。
13、問:上門收費時業(yè)主提出的各類問題如何處理?
答:1)了解清楚業(yè)主欠費的真實原因,請業(yè)主將問題填寫在欠費原因欄內(nèi);
2)當天將欠費原因交給客戶主管匯總;
3)施工質(zhì)量問題開單,由工程技術(shù)人員上門查看,能簡單處理的給業(yè)主處理;不能當時處理的問題回來和物業(yè)服務中心經(jīng)理、技工班長協(xié)商處理;
4)對物業(yè)服務或開發(fā)商意見較大的業(yè)主,當年不交費的由客戶主管負責溝通處理,有往年欠費的由經(jīng)理負責溝通。
案例分析
一、物業(yè)服務中心經(jīng)理:
1.經(jīng)理助理(尤其是客戶主管)要親自上門收費。當代物業(yè)服務中心收費小組分成幾部分:一部分是以客戶主管牽頭,客戶助理為組員,此小組占整個收費工作的三分之一;第二組以經(jīng)理牽頭,所有經(jīng)理助理是組員,解決一些客戶助理無法完成的疑難問題;第三部分,以經(jīng)理為主,處理往年欠費的遺留問題。
2.當代在催費時,先發(fā)催費函,然后給業(yè)主發(fā)律師函,第三輪發(fā)“律師函后函”,“律師函后函”上懇請業(yè)主將不交費的原因和家中存在的問題在“律師函后函”上寫明,返回物業(yè)服務中心,物業(yè)服務中心將盡力解決,物業(yè)服務中心本著與業(yè)主真誠相處的原則,最好與業(yè)主以友好、解決問題的態(tài)度和方式與業(yè)主溝通協(xié)調(diào)問題。發(fā)律師函后,應該有15%的業(yè)主能交物業(yè)費。
3.物業(yè)服務中心對收費成員在收費過程中遇到的問題進行匯總分類,每天經(jīng)理助理都要開“碰頭”會,不斷調(diào)整收費策略,在收費較好的高峰時,預測會有低谷的出現(xiàn),提前對收費策略制定預防措施。
4.打仗要靠司令部,物業(yè)服務中心經(jīng)理和經(jīng)理助理相當于收費工作的“司令部”,對整個收費工作要作好全面指揮。
5.收費“司令部”核心成員每天要分析收費進展狀況;同時,特別關(guān)注客戶助理等收費小組成員的心態(tài),對連續(xù)幾天收費排名靠后的成員,了解其原因:是主觀倦怠,還是需要物業(yè)服務中心的支持;經(jīng)理助理要主動對下屬給予關(guān)心,保持溝通。
6.每3天就要給客戶助理開會,大家共同探討收費措施。
7.目前離年底不到50天時間,時間緊迫。與業(yè)主比較有效、節(jié)省時間的溝通方式是通過文字交流,物業(yè)服務中心制定統(tǒng)一的“收費答客問”,對業(yè)主反映比較共性的問題編寫成頁,遇到業(yè)主提出疑問,為避免糾纏,可以給他一份,以提高收費人員與其溝通的效率;同時避免收費人員中了業(yè)主的“圈套”。
8.與業(yè)主是一個長期相處溝通的過程,在收取物業(yè)費的同時,要及時為業(yè)主解決問題,不能只收費,不解決問題;要逐漸建立物業(yè)在業(yè)主心目中好的口碑,為明年更好地收費奠定基礎(chǔ),埋下伏筆。
二、物業(yè)服務中心副經(jīng)理:
1.收費工作首先要有自信心,包括兩方面:一是我們收費人員自已要有自信心,堅信一定能把錢收回來,讓自己的士氣能占上風。二是團隊的自信,當一名成員收費受阻時,其他收費成員和同事要給予鼓勵,幫助獻計獻策。
2.制造收費氛圍。讓員工在工作崗位上與收物業(yè)費聯(lián)系起來,比如:秩序維護員、保潔員和技工遇見比較熟悉的未交費業(yè)主,就可以提醒業(yè)主該交物業(yè)費了,讓業(yè)主時時感受到物業(yè)服務中心收費的氣氛,隨著時間的推移,讓不交費的業(yè)主感覺很難為情。
3.加強收費培訓工作。每天收費成員一起開總結(jié)會,遇到的疑難問題拿到桌面上討論,大家群策群力研究應對措施。
4.建立“直通車”、“無障礙通道”。對于收費工作受阻的問題,物業(yè)職責之內(nèi)力所能及,在第一時間給業(yè)主解決,速度要快、效率要高。
5.杜絕拖沓思想。包括兩方面:一是不要讓業(yè)主拖沓,例如:有些業(yè)主以過幾天就交物業(yè)費為由來推拖,此時一定緊追業(yè)主不放,甚至一天打兩三個電話,并與業(yè)主約定交費時間,在此期間,要不斷地與業(yè)主溝通,讓業(yè)主沒有退步的空間。不要輕易相信業(yè)主會如期來交物業(yè)費,收費人員一定要有主動意識。二是物業(yè)解決問題不要拖沓。例如:有些業(yè)主承諾解決某某問題就交費,此時物業(yè)服務中心就要馬上跟蹤解決,若拖延時間,過一天或一夜,業(yè)主都有可能會變卦,再發(fā)起第二次進攻就難很多。
6.對無理由拒交費、對物業(yè)態(tài)度特好的業(yè)主,不要輕易上當。如業(yè)主向你訴苦,我們也要向業(yè)主訴苦,一定要堅定收費的立場。若有需要,可以多派幾個人一起上門軟磨硬泡與之溝通,直至交費。
7.對于聯(lián)系不上的業(yè)主,要想方設(shè)法獲取業(yè)主的聯(lián)系方式。比如,看本小區(qū)有無該業(yè)主的同事、朋友、關(guān)系好的鄰居,想方設(shè)法從他們手中得到該業(yè)主的聯(lián)系方式,如有需要,可以找到他單位“登門拜訪”。
8.明確分工,對癥下藥。對于收費過程中的問題,要分類對待,專業(yè)分工;收費時間緊迫,解決問題要量化,到底多長時間能夠解決問題。收費核心成員對這些問題有必要一戶一戶的核查。
9.對遺留問題要敢于面對和解決,有問題暴露是好事,積壓時間越長,越不好解決。自己解決不了的不要積壓,一定要第一時間向直接上級反映,爭取盡快解決。
10.注意與關(guān)鍵客戶的溝通,有些欠費業(yè)主在業(yè)主中影響較大,可以采取“疏導”方式溝通,與部分業(yè)主心目中的“核心人物”保持良好溝通,對其他一部分業(yè)主會起到積極的影響。
11.做好宣傳引導工作。一些業(yè)主會通過網(wǎng)絡(luò)或其它方式不斷制造對物業(yè)負面影響的言論;此時,則我方要采取主動,通過宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等途徑引導業(yè)主理解支持物業(yè)工作,積極交費。
12.收費工作要“心到、做到、嘴到”,收費成員保持積極主動的態(tài)度和方式去收取物業(yè)費。
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開門見山。
標題中所說的三點是:
1、隱忍術(shù)。
2、立威術(shù)。
3、對抗法。
古人說,學而優(yōu)則仕。
在當今社會則是:業(yè)績優(yōu)則成領(lǐng)導。
除卻個別人不想做領(lǐng)導外(有實力但不想做),我們大多數(shù)人都期待通過晉升領(lǐng)導來實現(xiàn)自我價值,改善環(huán)境。
根據(jù)二八定律,我們不難發(fā)現(xiàn),只有到了領(lǐng)導層,我們才能擁有更多資源,人脈和物質(zhì),才能最大可能地改變自己的生活和家庭,但領(lǐng)導者畢竟是少數(shù)!
有時候,很多人終其一生也沒有成為領(lǐng)導,不是因為他業(yè)務能力差,不是因為他專業(yè)技術(shù)不扎實,可能僅僅是因為他不懂得如何領(lǐng)導別人。
對于大多數(shù)公司而言,領(lǐng)導就是協(xié)調(diào)人,分析環(huán)境,配置資源進而使利益最大化的過程。
其中,最重要的永遠是第一環(huán)——人。
所以,如何領(lǐng)導別人才能使效率最高和使利益最大是重中之重,不要讓為人處世的方法影響你晉升的道路。
因為當你的領(lǐng)導要提拔你做領(lǐng)導之前,一定會對你是否有能力勝任做詳細分析,有帥才方可掌軍,所以以下三點缺一不可。
下面一一解析。
壹、首先,隱忍術(shù)。
展開分析之前,我們不妨回顧自己是否有這樣的經(jīng)歷,職場中,明知對方能力比我們強,但卻不向其學習,而是憑空妒忌?
自己明明不懂,卻抹不開面子不向別人請教......我想,很多人都經(jīng)歷過類似事件。
殊不知,我們能成為領(lǐng)導的前提是:學會知識,學會隱忍。
針對此,我們必須做到以下三點,背有靠山,不恥下問,忍辱負重。
初入職場,必須建立自己的靠山,進而幫助你快速掌握職場必備知識,并在你犯錯時幫助你;
領(lǐng)導都是比我們博學的,尤其是市場型領(lǐng)導,基于對一線的熟悉才能成為領(lǐng)導,所以在我們成為領(lǐng)導之前,必須不恥下問,面子不重要,學到才重要。
另外,在職場中,我們一定會遇到自己不喜歡的人,而最為可恨的是,我們又干不掉他。
此時,謹記,時利于我,當進則進,行打擊進取之事,時不利我,當忍辱負重,慢慢前行,等待機會。
很多人不懂得這點,無論何時何地都只用一副姿態(tài)對人,這必然會吃虧的。
綜述,這是成為領(lǐng)導的前提。
貳、第二,立威術(shù)。
作為領(lǐng)導,如果別人都不服從你的管理或總給你下絆子,上眼藥,這說明我們是失敗的。
領(lǐng)導者必須有自己的威嚴,必須讓下屬完成你想讓他們做的事。
常用的方法有這幾種,殺一儆百,鐵面無私,借刀殺人,除惡務盡。
從人性角度考慮,每個人都是自私的。
從古至今,農(nóng)民的很多次聯(lián)合反抗都失敗的原因是:他們永遠不能團結(jié)到一起。
每個人都懂得槍打出頭鳥的道理,所以,“殺一儆百”是針對人性的立威的最有效手段,對這個“一”,務必要果斷,嚴格,狠,否則不能服人。
一個自私的領(lǐng)導是不會讓別人信服的。
鐵面無私,不偏不倚是作為一個領(lǐng)導的標配,對待惡,必須零容忍。
在古代,曹操率軍路過一片莊稼地,曹操說,踐踏百姓莊稼者,軍法從事。
不巧的是,曹操自己的馬受驚踐踏了莊稼,曹操便要“自殺”,被手下攔住后,割發(fā)代之。由此,軍隊無一人敢犯。可見,立威的重要性和保持威嚴的重要性。
彼此之間,越親近越“輕視”,這是很難避免的,所以,我們一定要保持威嚴。
叁、最后,對抗法
包括捧和殺,賞和罰等,可概括為“規(guī)則”。
在職場上,當我們有了成為領(lǐng)導的能力甚至擁有了成為領(lǐng)導后別人對你的尊重,我們?nèi)匀贿€需要第三點——對抗,我們要讓下屬心服口服,而非口是心非地服從。
因此,當下屬立功時,絕不吝惜贊美和物質(zhì)獎勵;反之,當下屬犯錯誤時,絕不姑息,要讓下屬知道你的原則和規(guī)矩。
作為領(lǐng)導 ,在你看清是非曲直之前,可以裝糊涂,可以打太極,切忌輕舉妄動,必須穩(wěn)若泰山;
當面臨困難時,領(lǐng)導是團隊的主心骨,定海針,必須能屈能伸,能柔能剛;這樣才能彰顯領(lǐng)導本色,這樣別人才會聽從指揮,才會敬重你。
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