1.2 人員進(jìn)場時間:開店前3小時,特殊要求按招商營運(yùn)部通知執(zhí)行。
1.3 進(jìn)場人員必須持有營運(yùn)部核發(fā)的有效出入證。
1.4 出場人員需檢查其攜帶的物品,憑《攜物出門憑條》清點(diǎn)放行,出門條在營運(yùn)服務(wù)總臺辦理。
2.貨物進(jìn)場
2.1 貨物進(jìn)場路線:3號門員工通道貨梯、6號門貨梯。
2.2 貨物進(jìn)場時間:開店前3小時,特殊要求按招商營運(yùn)部通知執(zhí)行。
2.3 進(jìn)場貨物不得散裝,必須裝袋或密封,避免出現(xiàn)環(huán)境污染,禁止危險品進(jìn)入。(使用推車運(yùn)送的必須保證車輪為膠皮或塑料材質(zhì),以免劃傷地面)
2.4 通知樓層內(nèi)場巡邏崗,進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)控行進(jìn)路線。
2.5 出場人員檢查其攜帶的物品,憑《攜物出門憑條》清點(diǎn)放行。
管控措施
1. 嚴(yán)禁提前或私自放行無證人員進(jìn)場。
2. 員工通道固定崗必須向內(nèi)場巡邏崗報告人員進(jìn)入情況。
3. 內(nèi)場巡邏崗監(jiān)督商鋪不得在開店前提前開啟鋪門。
4. 提前營業(yè)的商鋪不得在開店前將通往內(nèi)場的門打開。
5. 當(dāng)值領(lǐng)班監(jiān)督檢查現(xiàn)場。
6. 無出門條或物品不符的物品禁止離場。
(二)開店前準(zhǔn)備
管控標(biāo)準(zhǔn)
1. 開店前20分鐘從消防監(jiān)控室領(lǐng)取步行街鑰匙分發(fā)給各樓層內(nèi)場巡邏人員(2人/層)。
2. 開店前15分鐘下達(dá)開店準(zhǔn)備口令。
3. 各層內(nèi)場巡邏人員按順序開啟各通道門。
4. 通過對講機(jī)分別與各崗位確認(rèn)通道門開啟情況。
5.填寫《開閉店巡查記錄》。
管控措施
1. 商管主管現(xiàn)場監(jiān)督開店情況。
2. 當(dāng)值領(lǐng)班對各崗位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
3. 當(dāng)值領(lǐng)班填寫《開閉店巡查記錄》。
(三)開店
管控標(biāo)準(zhǔn)
1. 10:00整領(lǐng)班下達(dá)開店口令。
2. 步行街各側(cè)出入口按順時針由固定崗開啟。
3. 步行街通向地下二層防火門由機(jī)動車管員開啟。
4. 1-3層消防通道由各樓層商管員在10:00—10:15分開啟。
5. 開店完畢后領(lǐng)班到消防監(jiān)控室歸還鑰匙。
管控措施
1. 商管主管現(xiàn)場監(jiān)督開店情況。
2. 當(dāng)值領(lǐng)班對各崗位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
3. 當(dāng)值領(lǐng)班填寫《開閉店巡查記錄》。
(四)閉店前準(zhǔn)備
管控標(biāo)準(zhǔn)
1. 閉店前20分鐘從消防監(jiān)控室領(lǐng)取步行街鑰匙分發(fā)給各樓層內(nèi)場巡邏人員(1人/層)。
2. 閉店前15分鐘下達(dá)閉店準(zhǔn)備口令。
3. 各層內(nèi)場巡邏人員按順序鎖閉各通道門。
4. 通過對講機(jī)分別與各崗位確認(rèn)通道門關(guān)閉情況。
5. 填寫《開閉店巡查記錄》。
管控措施
1. 總值現(xiàn)場監(jiān)督閉店情況。
2. 當(dāng)值領(lǐng)班對各崗位執(zhí)行開店情況進(jìn)行檢查。
3 .當(dāng)值領(lǐng)班填寫《開閉店巡查記錄》。
(五)閉店
管控標(biāo)準(zhǔn)
1. 22:00領(lǐng)班下達(dá)閉店口令,車場領(lǐng)班22:20下達(dá)閉店口令。
2. 步行街各側(cè)出入口按順時針由固定崗鎖閉。
3. 步行街通向地下二層防火門由機(jī)動商管員鎖閉。
4. 閉店完畢后領(lǐng)班到消防監(jiān)控室歸還鑰匙。
管控措施
1. 總值現(xiàn)場監(jiān)督閉店情況。
2. 當(dāng)值領(lǐng)班對各崗位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
3. 當(dāng)值領(lǐng)班填寫《開閉店巡查記錄》。
(六)清場
管控標(biāo)準(zhǔn)
1.內(nèi)場清場
1.1 閉店后15分鐘內(nèi)引導(dǎo)場內(nèi)顧客離場,30分鐘內(nèi)督促商戶、營業(yè)員離場。
1.2 確認(rèn)《商鋪閉店水電氣關(guān)閉確認(rèn)單》的填寫情況。
1.3 加強(qiáng)延遲閉店商戶的現(xiàn)場檢查。
1.4 檢查并鎖閉衛(wèi)生間。
2. 樓頂及外圍清場
2.1 逐一檢查通往3層平臺的通道門是否鎖閉。
2.2 檢查樓頂平臺并關(guān)閉4層安全門。
2.3 對消防通道進(jìn)行清場,逐一鎖閉能夠進(jìn)入樓層的消防通道。
3. 完成清場后領(lǐng)班將鑰匙歸還消防監(jiān)控室。
管控措施
1. 閉店后場內(nèi)所有人員統(tǒng)一由2號員工通道出場。
2. 當(dāng)值領(lǐng)班每天對清場情況進(jìn)行檢查。
3. 商管主管每周至少一次對清場情況進(jìn)行檢查。
4. 清場后加強(qiáng)對二裝現(xiàn)場及布展商鋪的監(jiān)督管理。
(七)布防
管控標(biāo)準(zhǔn)
1. 按設(shè)定路線進(jìn)行巡邏,并在巡更點(diǎn)上記錄,重點(diǎn)巡視二裝現(xiàn)場。
2. 消防報警的地點(diǎn)確定了。
3. 在2號員工通道設(shè)置固定崗,管理人員及物品出入。
4. 對延時營業(yè)主力店的閉店后布防管控。
管控措施
1. 當(dāng)值領(lǐng)班每小時叫崗1次,總值夜查每日不少于2次。
超時營業(yè)管理
管控標(biāo)準(zhǔn)
1. 店鋪超時營業(yè)、盤點(diǎn)的,招商營運(yùn)部需提前告知。
2. 各樓層內(nèi)場巡邏人員對超時營業(yè)的商戶現(xiàn)場進(jìn)行巡視。
3. 將超時營業(yè)店鋪內(nèi)顧客引導(dǎo)至2號員工通道離場。
4. 對店鋪進(jìn)出貨物進(jìn)行管理。
管控措施
1. 領(lǐng)班每天對特殊營業(yè)情況進(jìn)行檢查。
步行街促銷活動管理
(一)進(jìn)場
管控標(biāo)準(zhǔn)
1. 根據(jù)活動情況,調(diào)整人員和崗位布置。
2. 與企劃部人員確認(rèn)促銷活動是否符合安全管理要求。
3. 進(jìn)場促銷物品、展架等必須走專用貨梯和通道。
4. 布場材料和物品必須符合安全管理規(guī)定。
5. 進(jìn)場人員管理:
5.1參加促銷活動人員必須走指定的1號員工通道。
5.2憑《促銷活動流程單》或?qū)徟瓿傻腛A到物業(yè)部辦理臨時出入證。
5.3促銷負(fù)責(zé)人在辦理出入證時需提供所有人員身份證復(fù)印件一張,兩張免冠近照。
5.4非營業(yè)期間嚴(yán)禁促銷人員隨意在其它區(qū)域活動。
6.布展期間的管理按施工管理規(guī)定執(zhí)行。
管控措施
1. 布場人員及材料進(jìn)出和布場活動必須在閉店期間進(jìn)行。
2. 貨品和材料出門需至客服部開具《攜物出門憑單》。
3. 辦理促銷活動人員的臨時出入證,必須將相關(guān)流程單作為附件存檔備查,臨時出入證的期限限定在流程單所規(guī)定的相應(yīng)時段內(nèi)。
4. 商管員負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢查。
5. 領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
6. 主管審核促銷活動的安全管理。
(二)秩序維護(hù)
管控標(biāo)準(zhǔn)
1. 嚴(yán)禁未經(jīng)審批同意的商戶在現(xiàn)場散發(fā)廣告?zhèn)鲉巍?br/> 2. 根據(jù)現(xiàn)場人流情況,及時和招商營運(yùn)部溝通,必要時啟動應(yīng)急預(yù)案。
3. 開店前20分鐘內(nèi)必須布場完畢;閉店時活動結(jié)束。
4. 監(jiān)督檢查活動現(xiàn)場布置是否符合安全管理要求。
5. 發(fā)生緊急事件及時報告,按照應(yīng)急預(yù)案處理。
管控措施
1. 當(dāng)值領(lǐng)班對當(dāng)班期間的促銷活動進(jìn)行巡視檢查。
2. 主管負(fù)責(zé)監(jiān)督當(dāng)天促銷活動防控措施的執(zhí)行及落實情況。
(三)退場
管控標(biāo)準(zhǔn)
1. 檢查現(xiàn)場公共設(shè)施設(shè)備是否完好。
2. 檢查現(xiàn)場清潔情況。
3. 認(rèn)真檢查出入證,嚴(yán)禁無證出入。
4. 撤場人員和物品必須走指定的通道,通道值班人員按照營運(yùn)部核發(fā)《攜物出門憑單》清點(diǎn)出場貨品,核實無誤后給予放行。
5. 退場需填寫服務(wù)申請單,重點(diǎn)檢查石材成品保護(hù)情況。
管控措施
1. 非營業(yè)時間為撤場時間。
2. 領(lǐng)班監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
3. 商管主管負(fù)責(zé)整理活動單據(jù)并歸檔。
4. 商管班長巡視檢查現(xiàn)場
施工現(xiàn)場管理
(一)證件管理
1. 裝修商戶必須持有工程部核發(fā)的《施工許可證》。
2. 臨時促銷布展人員進(jìn)出需持核發(fā)的《臨時出入證》。
3. 裝修、施工人員必須佩戴物業(yè)部核發(fā)的有效《施工人員出入證》。
4. 現(xiàn)場明火作業(yè),必須持有物業(yè)部核發(fā)的《動火證》,并配備符合要求的滅火器等消防設(shè)備設(shè)施。
(二)成品保護(hù)
1. 裝修現(xiàn)場必須進(jìn)行統(tǒng)一樣式的圍檔保護(hù)。
2. 石材地面必須硬保護(hù)。
3. 張貼明顯安全提示標(biāo)識。
4. 裝修沙石、垃圾必須袋裝,嚴(yán)禁散亂堆放。
(三)現(xiàn)場安全
1. 施工現(xiàn)場滅火器或其他防火措施是否配備齊全(每50㎡放置2個)。
2. 施工現(xiàn)場嚴(yán)禁使用熱得快、電飯鍋、電磁爐等大功率電器。
3. 嚴(yán)禁交叉施工作業(yè)。
4. 嚴(yán)禁擅自拆卸或改動原有消防設(shè)施設(shè)備。
5. 現(xiàn)場嚴(yán)禁使用瓶裝煤氣。
6. 施工現(xiàn)場使用的易燃易爆危險品材料,不能超過當(dāng)日用量。如未使用完必須帶離施工現(xiàn)場。
7. 垃圾、砂石必須堆放于圍擋區(qū)域內(nèi),同時不得占用或堵塞公共區(qū)域,嚴(yán)禁占用或堵塞消防通道。施工結(jié)束后自行清運(yùn),做到人走場清。
8. 動火作業(yè)必須按照《動火作業(yè)指引》嚴(yán)格執(zhí)行和落實。
(四)施工人員管理
1. 施工現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙。
2. 嚴(yán)禁施工人員在非施工區(qū)域走動。
3. 現(xiàn)場施工人員必須佩戴工牌。
4. 施工人員禁止使用客用電梯。
5. 施工現(xiàn)場禁止打鬧、吃飯、喝酒、睡覺。
6. 施工人員必須按照指定通道進(jìn)出施工區(qū)域。
7. 嚴(yán)禁高空拋物。
管控措施
1. 施工時間:閉店清場后-開店準(zhǔn)備前。
2. 發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作情況要立即制止,并及時通知領(lǐng)班現(xiàn)場處理。
3. 嚴(yán)重違規(guī)施工的,責(zé)令其停工并限期整改。
4. 領(lǐng)班負(fù)責(zé)檢查商管員的巡視和記錄填寫情況。
5. 總值每天不定時抽檢裝修現(xiàn)場情況。
突發(fā)事件處理
(一)預(yù)案完善
1. 每半年組織評估,完善預(yù)案。
2. 遇到重大突發(fā)事件(隱患)及時評估,補(bǔ)充入預(yù)案。
3. 每年對每個預(yù)案進(jìn)行演習(xí)一次,做好演習(xí)簽到、記錄并存檔。
(二)事故響應(yīng)
1. 接到事故報告后,當(dāng)值領(lǐng)班迅速了解事件狀況并組織人員趕赴現(xiàn)場。
2. 立即保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場,及時疏散人群并控制涉及事件的主要人員。
3. 視事件大小及影響程度決定是否上報。
管控措施
1. 領(lǐng)班根據(jù)事態(tài)發(fā)展及時上報物業(yè)部經(jīng)理。
2. 經(jīng)理隨時了解事態(tài)發(fā)展并及時上報。
(三)事件處理
1. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)指示處理相關(guān)事件。
2. 必要時協(xié)助相關(guān)執(zhí)法部門提供事發(fā)現(xiàn)場有關(guān)信息。
3. 主管對每起事件進(jìn)行了解情況并做好相關(guān)信息記錄。
4. 商管主管負(fù)責(zé)編寫突發(fā)事件報告。
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