說到生產力工具，微軟Office三件套是一個無法回避的話題。對于很多人來說，“微軟辦公三件套”就是生產力的代名詞，無論是文字編輯用的Word，圖表繪制用的Excel，還是演示用的PowerPoint。

可能是因為這三個軟件太強大了，很多人都不知道曾經屬于Office套件的OneNote。

事實上，OneNote是為數不多的全平臺筆記軟件。無論是筆記、錄音、繪圖還是多平臺同步，都有完美的解決方案。今天就讓我們好好了解一下這個功能強大的筆記管理軟件。

如何選擇適合自己的 OneNote 版本全平臺制霸，OneNote 不止是 PC 軟件關于 OneNote，還有這些「常規(guī)操作」如何選擇適合自己的 OneNote 版本

這個問題似乎令人費解。OneNote是一個軟件。買手機等電子產品一定要選擇內存處理器嗎？當然不是。手機端只有一個版本的OneNote，但是PC端的情況比較特殊。微軟去年正式將OneNote移出最新的Office 2019，Office套件中最后一個版本的OneNote是在OneNote 2016中修復的。

▲ OneNote不再包含在Office 2019中。圖片來自:microsoftstore.com

在OneNote從Office中移除的同時，微軟宣布微軟應用商店中的OneNote將在未來不斷更新，并且完全免費。所以現在我們有兩個選擇:OneNote 2016或者商店版OneNote。

兩者有什么區(qū)別？OneNote 2016完成度較高，各種功能和插件穩(wěn)定性較好，但功能以后不會更新；OneNote的應用商店版本對墨跡輸入做了很大的改進，并且將OneNote與Windows10深度融合，功能還在不斷完善，這是微軟未來更新升級的重點。

▲ OneNote。圖片來源:微軟商店

如果你和我一樣喜歡新功能、新設計、手寫輸入，那么應用商店版本的OneNote就是你的首選；如果你的電腦不支持觸摸屏輸入，或者還沒有升級到Windows 10，那么OneNote 2016也是一個不錯的選擇。

OneNote不是簡單的筆記軟件。我更愿意稱之為“筆記管理軟件”。先來看看OneNote的軟件界面。

OneNote中的筆記管理分為三個層次，即筆記本、分區(qū)和頁面。

筆記本是最高級別的，相當于很多盒子，每個盒子對應一個大的類別，比如書房盒子，工作盒子等等。

打開盒子后，我們會看到盒子里有很多筆記本。這些筆記本是OneNote中的“分區(qū)”

我們拿出一個筆記本，里面的每一頁都對應著OneNote中的每一個“頁”，我們做的筆記都記錄在每一頁上。

同時，多個分區(qū)可以組合成一個分區(qū)組，頁面也可以變成頁面下的子頁面。通過筆記本、分區(qū)、頁面的嵌套和從屬，OneNote的結構是無限的。這樣就可以清晰的梳理出OneNote的筆記本邏輯。

OneNote的樹形結構

你暈倒了嗎？其實你只需要記住，OneNote是一個有無數筆記本的倉庫。它不是一個簡單的筆記本，而是你所有筆記本的集合。

了解OneNote的結構，如何構建自己的筆記管理庫？

OneNote不同于其他常用的Office。不需要和別人分享。不用費心去想怎么讓它好看，怎么演出來。你要做的就是把筆記分類，記清楚。只要分類標記好，即使看起來有點亂，你的OneNote還是會有生產力的。

以我為例，我把筆記本分為個人筆記本(皮卡丘)、工作筆記本、學習筆記本、收藏筆記本、AppSo。

個人筆記本記錄日?，嵤拢ぷ鞴P記本記錄工作事項，收集筆記本整理各種資料，AppSo筆記本收集寫作資源。現在，開始研究筆記本，與大家分享。

根據個人興趣和工作需要，我的學習筆記本分為項目管理、法律、財務管理、運營、設計、SEO六個板塊。每一節(jié)根據需要分頁，從而完成筆記本的分類，最后做筆記！可以根據自己的需要對OneNote進行分類。記住，重要的是分類記錄，而不是有多好。

整個平臺主導，OneNote不止是PC軟件

OneNote不僅僅是一個Windows軟件，幾乎可以在我們所有常見的操作系統(tǒng)上使用，比如Mac、iOS、Android、Web。

▲可以在各種平臺上使用OneNote。圖片來自:onenote.com

而且OneNote在不同的平臺上有不同的玩法。比如在Android上的OneNote上，我們也可以使用一個叫“OneNote徽章”的功能，不用打開OneNote隨時做筆記。

打開后，手機上會出現一個OneNote圖標，半藏在角落里。如果在使用手機的時候突然有了靈感，點擊就可以不進入OneNote做筆記。

在OneNote上登錄微軟賬號，可以通過OneDrive在整個平臺上同步筆記。雖然同步速度慢，但是日常使用還是可以接受的。

也可以關注微信官方賬號的“微軟云筆記”。綁定微軟賬號后，可以發(fā)送圖片、文字、鏈接等。通過微信官方賬號轉到OneNote，OneNote會自動生成一個保存微信的版塊。比如在AppSo上看了一篇文章，感覺不錯，就發(fā)到微軟云筆記上保存。

很快，這篇文章出現在了我的OneNote里，并在微信官方賬號里保留了版面。

OneNote還有這些“一般操作”

說了這么多，其實我們一直沒談過“記筆記”。說實話，相比于嚴格清晰的分類，OneNote筆記界面的高度自由度讓我覺得“沒什么好談的，隨便用就好”。

OneNote界面的每一頁都是一張無限的白紙。可以把整篇文章打出來，讓筆記整齊有序；你也可以用手畫畫，讓你的筆記變得豐富多彩。你可以從上到下輸入，也可以從任何地方輸入。就像在一張白紙上記錄內容一樣，可以隨意布置筆記。

當然，如果想用筆記本手寫橫線，只需要打開OneNote的基線，就可以把OneNote變成真正的筆記本。

可以輸入文字，插入圖片，手寫，隨意布局。這是一個筆記軟件的通行證，而OneNote不僅僅是通行證，它還有很多加分項。當您在OneNote中寫一道數學題時，選擇它并在菜單中選擇插入→數學。這里，這個問題算出來了。

什么，你說問題太簡單了？手寫方程式也可以~

還是太簡單了？或者...讓我們得到積分。

OneNote除了做數學題，還有一個神奇的功能:錄音。很多筆記軟件都有錄音功能。OneNote有什么神奇之處？OneNote的神奇之處在于，它可以一邊錄音一邊做筆記，每一行筆記都相當于你添加到錄音中的關鍵幀。

看到音符前面紅色圓圈圈起來的播放按鈕了嗎？如果您單擊此處，音頻將從您做筆記的這段時間開始播放。比如你在錄音的第5秒開始寫“我們來做第二次測試”，那么當你點擊播放按鈕的時候，錄音就會從第5秒開始播放。比如你在課堂上用OneNote做筆記，點擊每一個知識點的時候，錄制的聲音正是你錄制這個知識點的時候老師說的。這個功能不僅非常方便學生上學，也是上班族記錄會議的利器。

說了這么多，相信你也很渴望通過OneNote來打造自己的筆記本。但是OneDrive同步速度慢，UWP軟件容易崩潰等謠言讓你猶豫不決。沒錯，OneNote有很多缺點，但是我相信你自己搭建好筆記本系統(tǒng)之后，你會和我一樣熱愛這個筆記本軟件。

標題圖來自:中等