對于廣大職場朋友來說，日常工作中難免會出現(xiàn)很多關(guān)于數(shù)據(jù)錄入的問題。有些帶單位的數(shù)據(jù)在輸入過程中不能直接計(jì)算和使用。Excel數(shù)據(jù)添加單位后，公式可以計(jì)算的數(shù)據(jù)不能自動計(jì)算。那么如何處理這種情況才能保證帶單位的數(shù)據(jù)能夠正常處理呢？請跟隨云報(bào)價(jià)的腳步，共同學(xué)習(xí)。

1.打開電腦上的Excel軟件，創(chuàng)建或打開一個(gè)Excel電子表格文檔，輸入文檔中要輸入的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)錄入完成后，可以輸入多個(gè)不帶單位的單元格數(shù)據(jù)，然后觀察Excel是否可以自動對單元格內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)求和。

3.同時(shí)，在Excel表格中選擇多個(gè)單元格數(shù)據(jù)，在其后添加單位，然后選擇帶單位的單元格數(shù)據(jù)，試試Excel是否能完成自動求和計(jì)算。

4.經(jīng)過以上操作，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)用單位標(biāo)注時(shí)，不能進(jìn)行求和計(jì)算，只能進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)。要解決這個(gè)問題，您必須選擇這些帶有單位的單元格數(shù)據(jù)，然后右鍵單擊并選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)以進(jìn)入下一個(gè)操作項(xiàng)目。

5.打開“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)后，您應(yīng)該首先為“數(shù)字”項(xiàng)目設(shè)置列選項(xiàng)，然后在左側(cè)導(dǎo)航菜單中選擇“自定義”菜單，最后選擇“類型”作為“通用格式”。具體操作如下圖所示。

6.之后在“類型”選項(xiàng)下的“G/ General Format”中直接添加必要的數(shù)據(jù)單位，如“萬元”，然后點(diǎn)擊下面的“確定”按鈕。

7.點(diǎn)擊確定后，可以發(fā)現(xiàn)即使是帶單位的單元格數(shù)據(jù)也可以正常自動求和計(jì)算。

如果你是一個(gè)專門做報(bào)價(jià)工作的小伙伴，用Excel做報(bào)價(jià)可能很正常，但是用這種傳統(tǒng)的方式做報(bào)價(jià)不僅要耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間，而且由于客戶需求的不同，還會在格式和布局以及具體的數(shù)據(jù)計(jì)算上做很多修改，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。那么這項(xiàng)工作只能這樣笨拙低效的處理嗎？當(dāng)然不是！

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